Главная >> О Компании >> Новости. Мероприятия. События >>

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программе "1С:Бухгалтерия Предприятия 8" (редакция 2.0)

Пример

Сотрудник организации Денисова А.В. предоставила листок нетрудоспособности, из которого следует, что она болела с 10.01.2012 по 16.01.2012 (7 дней). Денисова А.В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 22.06.2010. Общий страховой стаж сотрудника - 2 года 4 месяца. Заработок за 2010 г. в данной организации составил 126 666,67 руб., за 2011 г. составил 240 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2010 год, который составил 140 000 рублей.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
3. Начисление пособия по временной нетрудоспособности.
4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.
5. Заполнение Приложения к листку нетрудоспособности.

Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо настроить два вида расчета. Первый - для начисления пособия за счет средств работодателя, второй - для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

Настройка вида расчета для начисления пособия за счет средств работодателя.

1. Меню .
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - "Оплата б/л за счет средств работодателя" (рис. 1).
4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере - "БЛРаб".
5. В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете". В нашем примере выберите способ "Отражение начислений по умолчанию" (проводка Дт 26 Кт 70).
6. В поле НДФЛ
7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите "Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих".
8. Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств работодателя не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
9. В поле
10. В поле ЕСН (до 2010 г.) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите "Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно п.п. 1-12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)". С 2010 г. ЕСН не используется.
11. Флажок в поле
12. Для сохранения нажмите кнопку "ОК".

Рис. 1

Настройка вида расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

1. Меню Зарплата - Сведения о начислениях - Начисления организаций .
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - "Оплата б/л за счет средств ФСС РФ" (рис. 2).
4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере - "БЛФСС".
5. В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете". В нашем примере выберите способ " Пособия ФСС" (проводка Дт 69.01 Кт 70). Данный способ необходимо настроить. Для этого в справочнике "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете" добавьте и заполните способ "Пособия ФСС" (рис. 2).
6. В поле НДФЛ укажите код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ. В нашем примере выберите код 2300. Если код будет не указан, то данное начисление не будет облагаться НДФЛ.
7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов, в нашем примере выберите "Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС".
8. Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
9. В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.) укажите, облагается или не облагается начисление страховыми взносами в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний. В нашем примере выберите " Не облагается".
10. В поле ЕСН (до 2010 г.) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите "Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС". С 2010 г. ЕСН не применяется.
11. Флажок в поле Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД устанавливается, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не надо.
12. Для сохранения нажмите кнопку "ОК" Рис. 2

Расчет для начисления пособия по временной нетрудоспособности

Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, согласно условиям нашего примера, сотрудника Денисовой А.В. составил: 126 666,67 + 140 000 (заработок за 2010 г.) + 240 000,00 (заработок за 2011 г.) = 506 666,67 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (далее - ФСС РФ) на соответствующий календарный год, на 2010 г. - 415 000 руб., на 2011 г. - 463 000 руб. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок составил: 506 666,67 / 730 дней = 694,06 руб.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника составил (4 611 * 24) / 730 = 151,59 руб., что меньше фактического среднедневного заработка работника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 694,06 руб., т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Размер дневного пособия составляет: среднедневной заработок 694,06 руб. * 60 % (процент оплаты от заработка) = 416,44 руб.

Сумма пособия составляет 416,44 руб. * 7 дней болезни = 2 915,08 руб.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

416,44 руб. * 3 дня = 1 249,32 руб. - за счет средств работодателя;

416,44 руб. * 4 дня = 1 665,76 руб. - за счет средств ФСС РФ.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

1. Меню Зарплата - Начисление зарплаты работникам .
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле от укажите дату регистрации начисления больничного листа в информационной базе (рис. 3).
4. Поле Организация
5. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник. Если происходит начисление нескольких больничных листов сразу и сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
6. Флажок в поле Корректировка расчета НДФЛ устанавливается, если необходимо скорректировать автоматически начисленный НДФЛ. Изменить данные можно на закладке НДФЛ. В нашем примере корректировать НДФЛ не надо.
7. В поле Начисления нажмите кнопку "Добавить" .
8. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
9. Поле Подразделение заполняется по умолчанию.
10. В поле Вид расчета выберите вид расчета из справочника "Начисления организации". В нашем примере выберите виды расчета: "Оплата б/л за счет средств работодателя" и "Оплата б/л за счет средств ФСС РФ".
11. В поле Сумма заполняется сумма к начислению.
12. Поле Ответственный
13. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК". При сохранении и проведении документа автоматически рассчитывается НДФЛ и формируются проводки (рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по временной нетрудоспособности необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ .

1. Меню Зарплата - Данные учета зарплаты во внешней программе - Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ .
2. Нажмите кнопку "Добавить" .
3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе (рис. 5).
4. В поле Налоговый (расчетный) период выберите год, в котором регистрируется документ. По умолчанию указывается текущий год.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию - значение из настроек текущего пользователя.
7. Выберите закладку Страховое обеспечение . На закладке Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия нажмите кнопку "Добавить" (рис. 5).
8. В поле Дата начисления заполните дату начисления пособия.
9. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие.
10. В поле Вид пособия выберите из предложенного перечня вид "По временной нетрудоспособности".
11. В поле Новый случай установите флажок.
12. В поле Дата страхового случая укажите дату начала периода по временной нетрудоспособности.
13. В поле Оплачено дней укажите количество дней по временной нетрудоспособности, оплаченных за счет ФСС РФ.
14. В поле Сумма укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ.
15. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку "ОК".

Рис. 5

Заполнение Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности (рис. 6).

В п. 1 ст. 255 НК РФ сформулирован основной состав расходов налогоплательщика, направленных на оплату труда. В эту категорию затрат входят любые начисления сотрудникам в натуральной или денежной форме. Рассмотрим подробнее, что еще входит в указанные расходы.

Основные выплаты

В первую очередь к ним относят суммы, рассчитанные по должностным окладам, тарифным ставкам, в процентах от выручки или сдельным расценкам по принятым у плательщика системам и формам начисления зарплат. Это указано в п. 1 ст. 255 НК РФ. Кроме этого, в затраты входит величина среднего заработка, рассчитанного и сохраняемого на период исполнения сотрудником общественных (государственных) обязанностей и в прочих случаях, установленных в законодательстве. Такое положение предусмотрено в п. 6 ст. 255 НК РФ.

Стимулирующие выплаты

К ним относят премии за результаты производственной деятельности, надбавки к окладам и ставкам за профессиональное мастерство, достижения в работе и аналогичные показатели. Эти затраты определены в п. 2 ст. 255 НК РФ. К издержкам на оплату труда относят также компенсирующие либо стимулирующие выплаты, касающиеся режима и условий осуществления деятельности на предприятии. В частности, по п. 3 ст. 255 НК РФ в них предусматриваются надбавки за работу:

1. В ночное время.
2. Многосменном режиме.
3. Совмещение профессий.
4. В особо вредных, тяжелых условиях.
5. Расширение зоны обслуживания.
6. Сверхурочно в праздники и выходные.

Компенсации

В расходы на зарплату включена стоимость коммунальных услуг, продуктов и питания, жилья, которые должны предоставляться работникам бесплатно. В случае их неполучения сотрудниками налогоплательщик выплачивает соответствующие компенсации. Наниматель также включает в издержки по оплате труда затраты на изготовление/приобретение предоставляемых работникам по установленным правилам в законодательстве бесплатно или продаваемых им по сниженным ценам обмундирования и форменной одежды (в части, не покрываемой персоналом), которые остаются в постоянном индивидуальном пользовании служащих. Эти положения устанавливают 4 и 5 пункты ст. 255 НК РФ.

Проезд

В Налоговом кодексе предусмотрено включение в расходы сумм в виде среднего заработка, начисляемого за отпуск. Ст. 255 НК РФ относит к ним также фактические затраты на оплату проезда сотрудников и лиц, которые пребывают у них на иждивении, к месту отдыха на территории страны и обратно. В эти расходы, в числе прочего, включается компенсация за провоз багажа работников предприятий, находящихся на Крайнем Севере, а также в местности, которая приравнена к нему по климатическим условиям. Данные выплаты предусматриваются в п. 7 ст. 255 НК РФ. Для организаций, финансирование которых осуществляется из соответствующих бюджетов, начисление осуществляется в порядке, установленном в законодательстве. Для иных организаций - расчет производится по правилам, установленным работодателем. В п. 7 ст. 255 НК РФ также устанавливается доплата несовершеннолетним сотрудникам за сокращенное время. В расходы по з/п включены также затраты на оплату перерывов матерей для кормления детей, а также времени, необходимого для прохождения медосмотров. По п. 8 ст. 255 НК РФ учитываются денежные компенсации за неиспользованные периоды отдыха в соответствии с ТК.

Начисления при увольнении

Они установлены в п. 9 ст. 255 НК РФ. В издержки по з/п относятся начисления увольняющимся работникам, в том числе при ликвидации или реорганизации предприятия, сокращении штата или численности сотрудников налогоплательщика. В качестве таких сумм, в частности, признаются выходные пособия, рассчитываемые персоналу при расторжении трудового договора, предусмотренные в контракте либо отдельных соглашениях между сторонами, коллективными договорами, а также локальными документами, содержащими положения трудового права.

Надбавки и вознаграждения

Эти выплаты установлены в п. 10-12 ст. 255 НК РФ. В издержки по зарплате включаются единовременные вознаграждения, начисленные за выслугу лет (за стаж по специальности). К затратам также относят надбавки, которые обусловлены районным регулированием установленного метода расчета оплаты труда. В них, в числе прочего, ст. 255 НК РФ предполагает начисления по коэффициентам:

• Районным.
• За деятельность в особых природно-климатических условиях.

В затраты на з/п по ст. 255 НК РФ включены надбавки за непрерывающийся стаж в европейском и на Крайнем Севере, в областях, приравненных к нему.

Страховые взносы

Их определяет п. 16 ст. 255 НК РФ. В расходы по з/п входят платежи работодателей по договорам об обязательном и добровольном страховании, которые заключены между лицензированной организацией и сотрудником. В затраты включены и взносы, выплачиваемые по соответствующему ФЗ. При добровольном страховании к расходам относят суммы по договорам:

• Личного страхования, предусматривающих компенсации только в случае гибели или причинения ущерба здоровью.
• Страхования жизни (при сроке действия не меньше 5-ти лет).
• Негосударственного обеспечения при условии использования схемы учета взносов на именных счетах.
• Добровольного индивидуального страхования (при сроке действия не менее года).

Другие выплаты

П. 25 ст. 255 НК РФ включает в расходы по з/п прочие виды затрат, которые произведены в пользу работников. Имеются в виду те выплаты, которые не указаны в предыдущих положениях. Для учета такие расходы должны быть предусмотрены в контракте или коллективном договоре. По ст. 255 НК РФ, больничные листы оплачиваются работодателем. При этом начисления осуществляются за первые три дня отсутствия сотрудника. Последующие дни компенсируются страховыми взносами. Следует отметить еще один момент, предусмотренный в ст. 255 НК РФ. Больничный, оплаченный в соответствии с договором добровольного индивидуального страхования, расходы, понесенные работодателем по соглашению об оказании медуслуг, заключенному в пользу сотрудников на период не менее года с лечебными учреждениями, имеющими лицензии на осуществление своей деятельности, включаются в затраты в размере не более 6% от издержек на з/п. Общая сумма взносов работодателя, уплаченная в соответствии с законодательством в счет накопительной части пенсии, а также по долгосрочным соглашениям страхования жизни физлица, добровольного пенсионного обеспечения (негосударственного в том числе), учитывается в целях обложения. Ее размер не должен превышать 12% от расходов на з/п.

Ст. 255 НК РФ с комментариями

В Кодексе было введено несколько изменений. Первые из них касаются оплаты отпускных и компенсаций периода обучения. В новой редакции конкретизируется размер этих расходов в форме среднего заработка. В 2014-м году они указывались в общем виде как расходы на з/п. Это означает, что отнести доначисления до средней оплаты к компенсации периодов отдыха и впоследствии учесть их нельзя. При этом п. 8 ст. 255 НК РФ остался без изменений. Корректировке подверглось положение по учету в расходной статье выходных пособий, уплата которых предусматривается по трудовому или коллективному договору. До внесения соответствующей поправки в ст. 255 НК РФ имела место достаточно противоречивая судебная практика. Споры, в частности, касались учета этих затрат в целях налогообложения. Еще одно изменение коснулось вознаграждений по годовым итогам работы. В соответствии с поправками, такие выплаты включаются в расходы на з/п по п. 24. Теперь указывается, что существует возможность создавать резервы по выплатам по результатам годовой деятельности сотрудника.

Вопрос по "переходящим" выплатам за период отдыха

Рассмотрим пример. Работник берет отпуск с 29.06.2015 по 26.07.2015 г. По ТК выплаты были осуществлены до момента ухода на отдых 25.05.2015 в сумме 25 тыс. руб. Если предприятие сдает квартальную отчетность, то 2 дня отпуска работника приходятся на второй квартал года, а 26 - на третий. Таким образом, последние образуют "переходящий" период отдыха. По п. 7 к расходам на з/п относят выплаты в виде среднего заработка. Это означает, что начисленная сумма в 25 тыс. руб. учитывается при расчете базы в составе затрат. Что касается периода, в котором они учитываются, то разъяснения даются в письме Минфина от 06.03.2015. В соответствии с пояснениями, указанные расходы признаются в том временном промежутке, в котором они были сформированы и выплачены, то есть, в декларации за второй квартал.

Условия учета выходного пособия

Рассмотрим пример. ООО расторгло договор с коммерческим директором и выплатило ему выходное пособие величиной 300 тыс. р. Можно ли учитывать эту сумму в составе затрат на з/п для целей налогообложения и при каких условиях? В соответствии с изменениями в Кодексе, выходное пособие может относиться к таким расходам. Однако для этого необходимо, чтобы выходное пособие предусматривалось в трудовом контракте либо локальном акте предприятия. Последним, в частности, может выступать соглашение о расторжении контракта. В нем указывается сумма пособия, если она не была установлена в контракте или по условиям коллективного соглашения.

Пояснения по годовым вознаграждениям

К примеру, предприятие планирует выплачивать определенные суммы по итогам работы сотрудников. Какие нужно для этого совершить действия? В первую очередь необходимо закрепить в учетной политике равномерный метод резервирования на оплату вознаграждения, определить лимит и последующий процент начислений в каждый месяц. Для этого нужно составить сметный расчет. В нем определяется величина годового резерва по соотношению годового ФОТ и процентных отчислений от него на вознаграждение. После этого весь объем следует разбить на месяцы. При этом в ежемесячных суммах учитываются и выплаты по страховке на годовое вознаграждение. Например, предприятие планирует расходы по з/п в 2016 г. в размере 7 млн руб. Процент резервирования - 10 %, а величина страховых взносов - 31 %. Расчетный лимит на итоговое вознаграждение, таким образом, будет 917 000 руб. (7 000 000 × 1,31 × 10 %). На следующем этапе осуществляется непосредственное формирование резерва в месячном формате. Сумма расходов по з/п и страховых взносов, начисленных по ней, умножают на процентный размер лимита. Полученные величины учитываются в расходах при расчете обязательного бюджетного отчисления с прибыли по п. 24 НК. Далее 31 декабря проводится инвентаризация резерва. Необходимо сравнить сформированный объем с суммой вознаграждения, начисленного работникам с учетом страховки. Таким образом, выявляется перерасход или недостаток.

Разъяснение по бесплатному питанию

Допустим, на предприятии нет специальной столовой, но отдельное помещение было оборудовано всем необходимым. Кроме этого, осуществляется закупка продуктов, из которых специально нанятый сотрудник готовит обед. Относятся ли такие расходы в оплату труда? Для включения этих затрат, в первую очередь условия предоставления питания должны быть включены в трудовые договоры. Согласно ст. 131 ТК работодатель может выдавать часть з/п в натуральной форме. Бесплатное питание в рассматриваемом случае будет квалифицироваться именно таким образом. Зарплата при этом будет формироваться из начисленного оклада и стоимости бесплатного питания. В качестве основания для учета затрат в расходы по ФОТ выступает п. 1 ст. 255 НК. В соответствии с положением к затратам можно относить суммы работодателя, принятые у него в соответствии с разными видами расчетов с персоналом.

Расходы на одежду

Предположим, ООО запланировало приобретение формы для персонала и передачу ее на безвозмездной основе. Каким образом это следует учитывать в расходах по з/п? По п. 5 рассматриваемой статьи стоимость форменной одежды, которая передается специалистам предприятия бесплатно, может включаться в указанные затраты. Однако при этом стоит иметь в виду, что работодателю необходимо будет заплатить сверху НДС с передачи, НДФЛ (так как это, как и в предыдущем примере, выступает в качестве выплаты в натуральной форме), а также страховые взносы. Кроме этого, чтобы учесть стоимость форменной одежды в расходах, необходимо соблюсти ряд условий:

• Выдача экономически обоснована.
• Форменная одежда позволяет определить принадлежность персонала.
• Выдача предусматривается в коллективном или трудовом договоре либо в иных локальных актах предприятия.
• Затраты на приобретение формы документально подтверждены.

Как альтернативный вариант можно использовать ст. 254 и переквалифицировать одежду из форменной в специальную. Однако в этом случае придется проводить оценку трудовых условий. Если перевод одежды из категории форменной в специальную не получается, целесообразно передавать ее не в собственность сотрудников, а во временное использование. Это позволит избежать дополнительных издержек в виде НДС, НДФЛ.

Материальная помощь к периоду отдыха

В ООО осуществляется выплата матпомощи к отпускам сотрудников по поступающим заявлениям. Могут ли такие затраты учитываться в расходах по з/п? Согласно п. 23 ст. 270 НК, у компании нет оснований для осуществления такого включения. Однако по данному поводу дал разъяснения Минфин. По мнению Министерства, нельзя учитывать эти расходы только в случае, если они не относятся к выполнению трудовых обязательств. В письме разъясняется, что матпомощь взаимосвязана с осуществлением профессиональной деятельности. Однако для учета необходимо соблюсти следующие условия:

• Материальная помощь должна указываться в коллективном либо трудовом договоре.
• Выплаты должны быть привязаны к з/п.
• Матпомощь должна быть связана с соблюдение трудовой дисциплины.

Затраты на юбилей

Рассмотрим еще один пример. Одному из сотрудников исполняется 50 лет. В этой связи руководство приняло решение о выплате ему премии к празднику. Можно ли учитывать ее в составе расходов на з/п? По ст. 255 НК РФ к затратам относят премиальные, связанные с исполнением работником своих обязанностей. Юбилей никак не связан с профессиональной деятельностью сотрудника. В ст. 252 четко указывается, что с исполнением обязанностей можно увязать только выплаты за высокие производственные результаты, выполненные целевые показатели, отличную работу. Ни под какую из этих формулировок юбилей не подходит. Это значит, что в состав расходов на з/п премия по его случаю не включается.

Оплата абонементов на спортзал для персонала

Компенсируя стоимость в этом случае, предприятие может провести расходы по ст. 255 или ст. 264. Что касается учета в налогооблагаемых затратах, то прямой запрет на это присутствует в п. 29 ст. 270. В нем сказано, что расходы такого рода не могут включаться в указанную категорию. Это же мнение высказано в письмах Минфина.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам

Рассмотрим ситуацию. Предположим, ООО подписало договор подряда с гражданином на выполнение пуско-наладочных мероприятий на производственном оборудовании. Можно ли отнести вознаграждение, выплаченное ему, в расходы на з/п по ст. 255? В данном случае следует обратиться к п. 21 указанной статьи. В нем сказано, что в затратах можно учесть выплаты физлицам, не состоящим в штате предприятия, если ими выполняется работа по договору подряда. Вместе с этим должны соблюдаться условия, установленные в ст. 252. В частности, данные расходы должны подтверждаться документами и быть направлены на получение дохода от коммерческой деятельности компании. Сам договор подряда должен соответствовать требованиям ГК. При выполнении работ физлицом исключены аренда и использование оборудования. Если расходы на это присутствуют, то их относят к "Прочим затратам".

Доплата до среднего заработка

Предположим, предприятие отправляет своего технолога в командировку. При этом фактический заработок сотрудника фактически получается меньше чем средний. Может ли осуществляться доплата с последующим ее учетом в расходах на з/п, участвующих в налогообложении? При отправке работника в командировку, согласно ст. 167 ТК, он может рассчитывать на получение среднего заработка. По п. 25 ст. 255 НК в затратах на оплату труда могут учитываться иные расходы, которые предусматриваются предприятием в контракте или коллективном соглашении. Это означает, что для включения в издержки, участвующие в налогообложении, их необходимо закрепить в соответствующих документах. В таком случае исключены какие-либо проблемы при совершении доплат до среднего заработка в ходе командировки и последующей их компенсации.

Заключение

С внесением дополнений и изменений в НК у работодателей появилась возможность обосновать и учесть множество выплат в пользу сотрудников, как участвующие в налогообложении. Руководителям предприятий крайне важно правильно оформить указанные начисления. Необходимо особое внимание уделить локальным документам, содержанию коллективных и трудовых соглашений. Следует помнить, что даже если те или иные выплаты можно учесть в расходах в целях налогообложения, но информация о них отсутствует в актах, то включение их будет неправомерно. Тщательно изучить необходимо условия, касающиеся страховых выплат. Здесь значение имеют формы и длительность заключенных договоров со страховой компанией, особенности предоставляемых услуг. Крайне важно обоснованно относить те или иные расходы к затратам при налогообложении, ссылаясь на п. 25. В нем четко указано требование на присутствие сведений в коллективных или трудовом договорах. Как выше было сказано, этот факт позволяет работодателю правомерно учитывать выплаты. Отдельно к прочему необходимо соблюдать требования к форме заключаемых договоров подряда на исполнение тех или иных работ физлицами. Это условие является одним из ключевых при рассмотрении затрат, предполагаемых к отнесению их в участвующие в налогообложении. В каждом пункте статьи есть своя специфика. Во избежание проблем следует внимательно изучить и проанализировать условия и обстоятельства, указанные в них.

Новая редакция Ст. 255 НК РФ

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности:

1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда;

2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

3) начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) стоимость бесплатно предоставляемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации коммунальных услуг, питания и продуктов, предоставляемого работникам налогоплательщика в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных и иных подобных услуг);

5) расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации;

6) сумма начисленного работникам среднего заработка, сохраняемого на время выполнения ими государственных и (или) общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о труде;

7) расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в порядке, предусмотренном действующим законодательством - для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов и в порядке, предусмотренном работодателем - для иных организаций, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

8) денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

9) начисления увольняемым работникам, в том числе в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика. В целях настоящего пункта начислениями увольняемым работникам признаются, в частности, выходные пособия, производимые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права;

10) единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) в соответствии с законодательством Российской Федерации;

11) надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях;

12) надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

12.1) стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (в случае отсутствия железной дороги указанные расходы принимаются в размере минимальной стоимости проезда на воздушном транспорте), и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия;

13) расходы в виде среднего заработка, сохраняемого в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно;

14) расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

16) суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, суммы взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", а также суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами), имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на ведение соответствующих видов деятельности в Российской Федерации.

В случаях добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) указанные суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам:

страхования жизни, если такие договоры заключаются на срок не менее пяти лет с российскими страховыми организациями, имеющими лицензии на ведение соответствующего вида деятельности, и в течение этих пяти лет не предусматривают страховых выплат, в том числе в виде рент и (или) аннуитетов, за исключением страховых выплат в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица;

негосударственного пенсионного обеспечения при условии применения пенсионной схемы, предусматривающей учет пенсионных взносов на именных счетах участников негосударственных пенсионных фондов, и (или) добровольного пенсионного страхования при наступлении у участника и (или) застрахованного лица пенсионных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации, дающих право на установление пенсии по государственному пенсионному обеспечению и (или) страховой пенсии, и в течение периода действия пенсионных оснований. При этом договоры негосударственного пенсионного обеспечения должны предусматривать выплату пенсий до исчерпания средств на именном счете участника, но в течение не менее пяти лет, или пожизненно, а договоры добровольного пенсионного страхования - выплату пенсий пожизненно;

добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников;

добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица.

Совокупная сумма взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений", и платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в целях налогообложения в размере, не превышающем 12 процентов от суммы расходов на оплату труда.

В случае внесения изменений в условия договора страхования жизни, а также договора добровольного пенсионного страхования и (или) договора негосударственного пенсионного обеспечения в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников), если в результате таких изменений условия договора перестают соответствовать требованиям настоящего пункта, или в случае расторжения указанных договоров в отношении отдельных или всех застрахованных работников (участников) взносы работодателя по таким договорам в отношении соответствующих работников, ранее включенные в состав расходов, признаются подлежащими налогообложению с даты внесения таких изменений в условия указанных договоров и (или) сокращения сроков действия этих договоров либо их расторжения (за исключением случаев досрочного расторжения договора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, то есть чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами).

Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, а также расходы работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 6 процентов от суммы расходов на оплату труда.

Взносы по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица, включаются в состав расходов в размере, не превышающем 15 000 рублей в год, рассчитанном как отношение общей суммы взносов, уплачиваемых по указанным договорам, к количеству застрахованных работников.

При расчете предельных размеров платежей (взносов), исчисляемых в соответствии с настоящим подпунктом, в расходы на оплату труда не включаются суммы платежей (взносов), предусмотренные настоящим подпунктом;

17) суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада (при выполнении работ вахтовым методом), предусмотренные коллективными договорами, за календарные дни нахождения в пути от места нахождения организации (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям;

18) суммы, начисленные за выполненную работу физическим лицам, привлеченным для работы у налогоплательщика согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями;

19) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам налогоплательщика во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров;

20) расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;

21) расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями;

22) предусмотренные законодательством Российской Федерации начисления военнослужащим, проходящим военную службу на государственных унитарных предприятиях и в строительных организациях федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, и лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, предусмотренные федеральными законами, законами о статусе военнослужащих и об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы;

23) доплаты инвалидам, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

24) расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и (или) в резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год, осуществляемые в соответствии со ;

24.1) расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения. Указанные расходы для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 3 процентов суммы расходов на оплату труда;

25) другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором.

Комментарий к Статье 255 НК РФ

В ст. 255 НК РФ приведен перечень расходов на оплату труда, которые организации могут учитывать при налогообложении прибыли. Скажем, к таким расходам относятся:

Суммы, начисленные работникам в соответствии с принятыми в организации системами оплаты труда;

Поощрительные выплаты (премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам и т.д.);

Стоимость форменной одежды и обмундирования, которые выдаются работникам бесплатно (в случаях, предусмотренных законодательством);

Расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска.

Также в затраты на оплату труда включаются расходы по договорам обязательного и добровольного страхования работников (п. 16 ст. 255 НК РФ). В частности, это договоры:

Долгосрочного страхования жизни, которые заключены на срок не менее пяти лет и в течение этого времени не предусматривают страховых выплат в пользу застрахованного лица (за исключением страховой выплаты, предусмотренной на случай его смерти);

Пенсионного страхования или негосударственного пенсионного обеспечения (эти договоры должны предусматривать выплату пожизненной пенсии, только после того, как застрахованный получит право на государственную пенсию);

Добровольного личного страхования работников, которые заключаются на срок не менее одного года и предусматривают оплату медицинских расходов застрахованного;

Добровольного личного страхования, заключаемые на случай смерти застрахованного лица либо утраты им трудоспособности в связи с исполнением должностных обязанностей.

Размер платежей по указанным видам добровольного страхования для целей налогообложения прибыли нормируется. Совокупная сумма взносов работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, учитывается в размере, не превышающем 12 процентов от суммы расходов на оплату труда. В свою очередь, нормы взносов по договорам добровольного личного страхования, которые предусматривают оплату медицинских расходов, составляют 3 процента от суммы расходов на оплату труда.

Кроме того, свой лимит установлен и для платежей по договорам добровольного личного страхования, заключаемым на случай смерти застрахованного лица либо утраты им трудоспособности в связи с исполнением должностных обязанностей. Они учитываются для целей налогообложения в пределах 10 000 руб. в год на одного застрахованного работника.

В расходы на оплату труда можно включать суммы, выплаченные работникам, которые не состоят в штате организации и выполняют работы по гражданско-правовым договорам. Однако речь идет только о тех работниках, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Что же касается последних, то затраты на оплату их труда следует учитывать в составе прочих производственных расходов. Соответствующая норма закреплена в .

Теперь перейдем к изменениям.

Оплата проезда сотрудников к месту учебы

В п. 13 ст. 255 НК РФ прописано, что затраты на оплату проезда сотрудников к месту учебы учитываются в составе расходов на оплату труда. И хотя в прошлом году подобный вид затрат прямо поименован не был, налоговики не возражали против того, чтобы предприятия учитывали его при расчете налога на прибыль. Ведь перечень расходов на оплату труда открыт (см. Письмо МНС России от 5 сентября 2003 г. N ВГ-6-02/945@).

Причем чиновники настаивают, что вуз обязательно должно иметь государственную аккредитацию (Письмо Минфина России от 24 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/389). Впрочем, если у вуза ее нет, это не означает, что организация не может оплатить работнику стоимость проезда. Может, но и не обязана. Здесь все определяется нормами коллективного или трудового договора. Что касается налога на прибыль, то ничто не мешает включить подобные затраты в состав расходов на оплату труда по п. 25 ст. 255 НК РФ. Ведь они прописаны во внутренних документах фирмы.

Спецодежда и форма

С 2006 г. фирмам позволено включать в расходы на оплату труда стоимость выданной работникам форменной одежды. В отношении специальной одежды такое правило действовало и раньше.

Сотрудник организации Денисова А.В. предоставила листок нетрудоспособности, из которого следует, что она болела с 10.01.2012 по 16.01.2012 (7 дней). Денисова А.В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 22.06.2010. Общий страховой стаж сотрудника — 2 года 4 месяца. Заработок за 2010 г. в данной организации составил 126 666,67 руб., за 2011 г. составил 240 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2010 год, который составил 140 000 рублей.

Выполняются следующие действия:

Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо настроить два вида расчета. Первый — для начисления пособия за счет средств работодателя, второй — для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

Настройка вида расчета для начисления пособия за счет средств работодателя.

1. Меню Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций .
2. Нажмите кнопку «Добавить» .
3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере — «Оплата б/л за счет средств работодателя» (рис. 1).
4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере — «БЛРаб».
5. В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В нашем примере выберите способ «Отражение начислений по умолчанию» (проводка Дт 26 Кт 70).
6. В поле НДФЛ укажите код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ. В нашем примере выберите код 2300. Если код будет не указан, то данное начисление не будет облагаться НДФЛ.
7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».
8. Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств работодателя не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
9. В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.) укажите, облагается или не облагается начисление страховыми взносами в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний. В нашем примере выберите » Не облагается».
10. В поле ЕСН (до 2010 г.) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно п.п. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)». С 2010 г. ЕСН не используется.
11. Флажок в поле Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД устанавливается, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не надо.
12. Для сохранения нажмите кнопку «ОК».

Настройка вида расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

1. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере — «Оплата б/л за счет средств ФСС РФ» (рис. 2).
2. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере — «БЛФСС».
3. В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В нашем примере выберите способ » Пособия ФСС» (проводка Дт 69.01 Кт 70). Данный способ необходимо настроить. Для этого в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» добавьте и заполните способ «Пособия ФСС» (рис. 2).
4. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов, в нашем примере выберите «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
5. Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
6. В поле ЕСН (до 2010 г.) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС». С 2010 г. ЕСН не применяется.
7. Для сохранения нажмите кнопку «ОК» Рис. 2

Расчет для начисления пособия по временной нетрудоспособности

Средний заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности, согласно условиям нашего примера, сотрудника Денисовой А.В. составил: 126 666,67 + 140 000 (заработок за 2010 г.) + 240 000,00 (заработок за 2011 г.) = 506 666,67 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (далее — ФСС РФ) на соответствующий календарный год, на 2010 г. — 415 000 руб., на 2011 г. — 463 000 руб. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок составил: 506 666,67 / 730 дней = 694,06 руб.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника составил (4 611 * 24) / 730 = 151,59 руб., что меньше фактического среднедневного заработка работника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 694,06 руб., т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Размер дневного пособия составляет: среднедневной заработок 694,06 руб. * 60 % (процент оплаты от заработка) = 416,44 руб.

Сумма пособия составляет 416,44 руб. * 7 дней болезни = 2 915,08 руб.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

416,44 руб. * 3 дня = 1 249,32 руб. — за счет средств работодателя;

416,44 руб. * 4 дня = 1 665,76 руб. — за счет средств ФСС РФ.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

8. Меню Зарплата — Начисление зарплаты работникам .
9. В поле от укажите дату регистрации начисления больничного листа в информационной базе (рис. 3).
10. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
11. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник. Если происходит начисление нескольких больничных листов сразу и сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
12. Флажок в поле Корректировка расчета НДФЛ устанавливается, если необходимо скорректировать автоматически начисленный НДФЛ. Изменить данные можно на закладке НДФЛ. В нашем примере корректировать НДФЛ не надо.
13. В поле Начисления нажмите кнопку «Добавить» .
14. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
15. Поле Подразделение заполняется по умолчанию.
16. В поле Вид расчета выберите вид расчета из справочника «Начисления организации». В нашем примере выберите виды расчета: «Оплата б/л за счет средств работодателя» и «Оплата б/л за счет средств ФСС РФ».
17. В поле Сумма заполняется сумма к начислению.
18. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК». При сохранении и проведении документа автоматически рассчитывается НДФЛ и формируются проводки (рис. 4).

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по временной нетрудоспособности необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ .

1. Меню Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ .
2. Нажмите кнопку «Добавить» ez-toc-section="" id="i-6">Заполнение Приложения к листку нетрудоспособности

   Расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности (рис. 6).

   1С:Предприятие 8.2 Больничный за счет ФСС попадает в НУ

   Всех прекрасных дам с наступающим праздником! =d> Всем здоровья, счастья, успехов во всем и всегда!

   Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы пособие по нетрудоспособности за счет ФСС не попадало в НУ. А то у меня БУ=НУ. Настраиваю сама программу, видимо завела что-то не так. Но вот еще раз просмотрела, нигде не вижу возможности поправить ситуацию.

   Программа 1С:Предприятие 8.2 (8.2.13.219) Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.33.7)

   Я сделала так
   Меню ЗАРПЛАТА, сведения о начислениях, начисления организации. Добавила: Пособие по врем. нетруд-ти за счет ФСС
   Отражение в БУ: Пособие по врем нетрудосп за счет ФСС
   НДФЛ:2300
   
   ФСС (несч сл): Не облагается

   В справочнике Статей затрат Пособие по временной нетрудоспособности Вид расходов НУ: ОПЛАТА ТРУДА

   Либо статью не ту указала, либо вид расхода НУ. Как не крутила, в виде расходов ничего «лучшего» не подобрала. Чую, что ошибка здесь. Но не вижу, как исправить

   Моя вставка: Д69.01 К70 — проводка для Отражения в БУ. Вы не указали. При этом, по Дт сч69.1 нет субконто «Статьи затрат» (!!)
   А у вас откуда оно?

   Цитата (Наталия КС): НДФЛ:2300
   Страховые взносы: Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами
   Вид начисления по ст.255 НК: пп.25, ст.255 НК РФ
   ФСС (несч сл): Не облагается
   В справочнике Статей затрат Пособие по временной нетрудоспособности Вид расходов НУ: ОПЛАТА ТРУДА

   Либо статью не ту указала, либо вид расхода НУ. Как не крутила, в виде расходов ничего «лучшего» не подобрала. Чую, что ошибка здесь. Но не вижу, как исправить

   Верно! То, что выделено синим цветом, не может относиться для той части Пособия по больничному листу, которая за счет ФСС. Зато такая, как у вас настройка вида расчета (начисления), подходит для части Бол.листа — за счет работодателя, там проводка Дт 20(26,44) К70 со статьей затрат, например, «Оплата труда», как вы и написали. .

   Я так поняла, что у вас где-то попало субконто «оплата труда» (на этой картинке не видно) с видом НУ (!), а этого не нужно категорически(!).
   Скорее всего, в проводках по отражению в бухучете такого начисления. Вот вы и и «тащите» НУ.
   А на счете 69.1 — нет НУ.
   Проверите свои записи по отражению в БУ (по-сути, регистры сведений БУ/НУ)?

   вид начисления по ст 255 нк пособие по уходу за ребенком

   Как оплачивается больничный после отпуска?

   Первые два дня больничных оплачиваются за счет средств работадателя, при этом в расчет идут только календарные дни! Все остальные оплачивает ФСС. Формула для расчета больничных: ЗП за 12 месяцев (до болезни) делят на количество.

   Организация предоставляет работнице отпуск по беременности и родам с 06.02.2007 по 25.06.2007 сроком 140 календарных дней на основании листка нетрудоспособности. Как рассчитать и отразить в бухгалтерском учете сумму пособия по .

   Как начисляется декретный отпуск?

   еще совет: перед декретным можно сходить в очредной отпуск, тогда декретные будут больше.

   в методических указаниях ФСС есть все это 100% среднего заработка выплачивается за период, указанный в больничном листе (140 дней) Средний заработок исчисляется исходя из 12 последних месяцев. Выплачивается, как правило, при уходе в.

   входят ли праздничные премии в расчет среднего заработка при начислении больничного

   если эти премии до 4000р то не входят и не облагаются

   Премии к празднику в расчет не берутся. Они выплачиваются из прибыли. С 2010 г облагаются всеми взносами, и не забудь НДФЛ. А про те 4000, что написали — это касается материальной помощи и подарков, которые не облагаются ни взносами, ни.

   дорогие сограждане! подскажите пожалуйста

   Какие декретные. Декретные платятся в том случае если вы официально работаете. ! 7.2. Пособие по беременности и родам 7.2.1. Кому и в каких размерах выплачивают пособие В соответствии со ст . 6 Федерального закона N 81-ФЗ на пособие .

   Декретные начисляются с НДФЛ или с них этот налог не взимается?Суммы для начисления брать с НДФЛ или без.Можно пример?

   НК РФ. «Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц: 1) государственные пособия , за исключением.

   Никакие налоги на «декретные» не начисляются ! Это же не даход, а пособие , как с него может удерживаться налог на доходы? Если ваш работодатель так делает, то это является грубейшим нарушением действующего законодательства! А при расчете.

   Сколько должны начислить декретных, моя з/п 30тыс руб, в году проработала 6месяцев,3мес. на больничном,месяц в отпуске

   А как Вам дали месяц отпуска, если стаж всего 9 месяцев? Или это отпуск за свой счет?

   Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев (180 календарных дней), то Вы получите декретные не больше 1 МРОТ за каждый месяц.Б/лист и отпуск -в страховой стаж входят.(кроме отпуска за свой счет) Все зависит от вашего общего стажа. В.

   В какой сумме должна быть компенсационная выплата на ребенка ежемесячно от 1,5 до 3 лет за счет средств работодателя?

   50 руб. работодатель прекращает платить пособие в 1,5 года (700 руб), дальше до 18 платит собес.. щас, по-мойму, уже по 300 руб за душу) 40% от заработной платы но не менее 2т.р. в месяц с 1,5 до 3 лет платиться пособие из средств.

   Сроки выплаты пособия по беременности и родам,если сотрудник уволился почти месяц назад. Есть ли такой закон?

   Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ) 1. Страхователь назначает пособия по .

   Включаются ли отпускные в расчет больничного?

   Для всех случаев определения средней заработной платы используется единый порядок ее исчисления, который предполагает учет фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты (сохранения).

   ФСС считает, что нет. Но я считаю, что да, т.к. в 14-й статье 255 -го Закона чётко указано, что все выплаты, облагаемые ЕСН в части ФСС являются базой для расчёта больничных. А раз отпускные облагаютя ЕСН, то и в базу по расчёту они тоже.

   работодатель не платит детские до полутора лет, говорит что неперечисляют ей, поэтому она и не платит мне

   Вполне возможна такая ситуация. Ваш работодатель, наверное раз в квартал (после сдачи отчета по форме 4-ФСС) обращается за дотацией на выплату страхового обеспечения. Все пособия по социальному страхованию работодатель выплачивает в счет.

   а как сдают отчет позвони в местное отделение соцстраха Ей не могут не перечислять! Скорее всего она просто не подает на возмещение этих выплат в соцстрах. Это немного заморочисто, поэтому работодатели вместо ежеквартальной подачи данных.

   У вашего работодателя есть только один вариант: закрыть свою фирму. Более он ничего сделать не может. Вас нельзя сократить, так как ребенку нет 3х лет. Отпуск вы можете брать, если хотите. И при этом можете работать частичный день. Вам.

   Уважаемые бухгалтера!Нужна помощь !Работница находится в отпуске по уходу за ребёнком , которому нет полутора лет,и уходит

   ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Письмо от 05.06.2007 02-13/07-4832 Департамент правового обеспечения социального страхования рассмотрел ваше обращение и сообщает. В соответствии со ст . 15 Федерального закона от 19.05.

   полазийте по сайту klerk.ru, там много подобных ситуаций в форуме написано. Я бы ответила так -обязательно полагается! А рассчитывать его надо из ее оклада! Я думаю я права. Хотя проще тебе позвонить в свою ФСС и они объяснят! Если оклад.

   Налогообложение пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет

   С пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет ничего не платится. 1.Согласно 212-фз от 24.07.2009. Статья 9. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения.

   Нет, так как это пособие по уходу , а не ваш доход:) Пособие по уходу за ребёнком не подлежит обложению НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 НК РФ. Пособия по обязательному социальному страхованию, в том числе и рассматриваемое, не.

   Какие выплаты положены ИПешникам после рождения ребенка или во время беременности? Помогите пожалуйста! Очень прошу!

   Та часть которая идет в фонд Социального страхования идет на выплату пособия . Это НЕ ТОЧНО.

   «На основании пункта 4 статьи 346.26 НК РФ «вмененщики» освобождены от уплаты ЕСН. Однако согласно статье 346.33 НК РФ и статье 146 Бюджетного кодекса РФ 5% от суммы единого налога на вмененный доход зачисляется в бюджет Фонда.

   У меня мама попала под сокращение на работе. Пенсионерка по льготе.

   Пенсионеры — такие же люди, как и все! У них те же права при сокращении, как и у не пенсионеров! И не важно по какому основанию человек ушел на пенсию — по возрасту или по горячему стажу. Все компенсации, положенные при сокращении, ей.

   МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 15 марта 2006 г. N 03-03-04/1/234 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке налогового учета расходов на оплату труда и сообщает.

   Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

   Компенсационная выплата на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет выплачивается в размере 50 руб. за счет средств работодателя (п. 1 Указа Президента от 30 мая 1994 г. N 1110). Дебет 44 Кредит 70 — 50 руб.

   в целях налогообложения прибыли вы имеете полное право учесть в расходах эти 50 руб., есн они не облагаются на основании пп. 20 п. 1 ст . 265 НК РФ (Письмо Минфина России от 16.05.2006 N 03-03-04/1/451).

   Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет перечисляют раз в 3 месяца, говорят соцстрах деньги не перечисляет вовремя.Врут?

   Не врут. Но каждый месяц обращаться за дотацией на выплату они, конечно, не хотят. Да и для ФСС это тоже напряг будет. Поэтом Ваш работодатель, наверное раз в квартал (после сдачи отчета по форме 4-ФСС) обращается за дотацией на выплату.

   Врут. Организация должна выплачивать из своих средств, а соцстрах потом компенсирует. Обращайтесь в инспекцию по труду, в прокуратуру. Напишите об этом в ФСС. У них есть меры воздействия на нерадивых работодателей. Чтобы соцстрах.

   на каком счете учитывают единовременную помощь работникам?

   если единовременная (материальная) помощь возмещается за счет ФСС, то Дт 69 Кт 70, а если полностью выплачивается организацией без возмещения, то Дт 20,26,44 Кт 70.

   на 70 как и зарплату походу 69 (соц. страх.) Единовременная помощь материальная помощь ? Материальная помощь может выплачиваться как по инициативе организации, так и по заявлению работника. Размер помощи устанавливается руководителем.

   Я родила второго ребенка , находясь в отпуске по уходу до 1,5 лет. На первого ребенка перестали выплачивать деньги. Почем

   Да на второго выгоднее получать!! ! А оформлять надо было на 1 ребенка отпуск по уходу хоть на бабушку с дедушкой. Приказ для правильного расчета пособия , если сотрудница переходит из декрета в декрет Если молодая мама, еще не выйдя из.

   Вам теперь должны выплачивать что-то около 3000 руб. — т. к. за второго и последующих детей до достижения ими 1,5 лет пособие от 3000. Позвоните в соц. защиту по вашему району и узнайте какие бумаги необходимо им предоставить для выплаты.

   Облагается ли материальная помощь единым соцналогом? Спасибо

   мат. помощь в полной сумме не облагается ЕНС, а вот НДФЛ облагается свыше 4000 руб.

   Надо четко сформулировать причину назначения материальной помощи . Согласно ст . 238 Налогового Кодекса не подлежат налогообложению: п.1, п/п 3 суммы единовременной материальной помощи , оказываемой налогоплательщиком: -физическим лицам в.

   как расчитывается декретный отпуск?

   Однако если при расчете больничных пособий во внимание берется непре-рывный трудовой стаж работника, то при расчете пособия по беременности и родам этот стаж не учитывается. Хотя некоторое время организации не могли понять, учитывать.

   Я тоже была на больничном перед декретом у меня всего на 1.3 вышла разница. там щитается твоя зарплата за последние 6 месяцев и берется как то средняя сумма от нее.+ сколько времени ты там проработала у меня была зарплата 11т. и я.

   как расчитать пособие по беременности и родам

   Согласно ст . 11 Федерального закона N 255 -ФЗ размер пособия по беременности и родам составляет 100% от среднего заработка. При начислении пособия по временной нетрудоспособности большое значение имеет стаж. Важен страховой стаж, в.

   На сколько можно уйти вдекрет и сколько состовляют декретные?

   Девчонки, ЗАПОМНИТЕ! НЕТ ДЕКРЕТНЫХ ОТПУСКОВ!! ! А есть: Статья 255 . Отпуска по беременности и родам Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по.

   На три года точно. за 70 дней до родов.. т.е. на 30 неделе беременности, а про выплаты не знаю.. я ничего не получаю:) По действующему Трудовому кодексу в России декретный отпуск предоставляется «работающим женщинам на 70 (в случае.

   с 1 ноября 2007 года выхожу на больничный по беременности и родам

   средний заработок за 3 месяца исходя из среднего Поздравляю!Удачи! Максимального — 16123. А вообще ПОЗДРАВЛЯЮ! вообще по тому окладу который перечисляется официально! 70 дней до родов и 70 после! в среднем получишь на руки до родовые и.

   Начисляется ли НДФЛ, пенсионные страх.взносы на матер.помощь сотруднику в размере 2000рублей в связи со смертью брата?

   на эту сумму ничего не начисляется .

   ЕСН,НДФЛ, стр вз ПФ не облагается вся сумм единовременного пособия в связи со смертью члена семьи 1. К членам семьи собственника жилого помещения относятся проживающие совместно с данным собственником в принадлежащем ему жилом помещении.

   Права и обязаности работника по договору возмездного оказания услуг

   По такому договору ничего кроме зарботной платы не положено. Другой вопрос, что ваши отношения с уборщицей не подпадают под оформление такими договором. И любая контролирующая организация заставит вас переоформить отношения, заплатить.

   http://mvf.klerk.ru/zakon/212fz.htm — почитайте ст . 7 данного закона. Мне, кажется, что данные выплаты облагаются страховыми взносами со всеми вытекающими последствиями. с 01.01.2010, благодаря постановлению Правительства РФ от 19.

   Бухгалтерам вопрос! И тем кто в курсе!!Как сейчас оплачивают за больничный.

   http://www.delo-press.ru/magazines/taxes/issue/2007/3/2299 Закон № 255 -ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» . Теперь пособие по .

   Это всё в трудовом кодексе ведь прописывается. Плюс в трудовом договоре. у нас на работе оплачивали больничный взависимости от стажа, если только устроился, то 70%, а если сколько-то лет проработал, то -100, с детьми меньше процент, а.

   Я на хожусь в положение 4 месяца

   Пособия гражданам, имеющим детей : (установленные федеральным законом от 19.05.1995г. 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей » в редакции от 05.12.2006г). пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам.

   справку принести из поликлиники — и в декрет не имеют права увольнять-сокращать.. можешь даже прогулять- фик уволить смогут. ха-ха.. нельзя работать в ночь и на вредной работе.. Обратись к любому юристу и он тебе все растолкует, даже то.

   как начисляют декретные

   Согласно ст .255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до.

   Полезные ссылки

   Учет компенсации в размере 50 рублей в отчетах ПФР и ФСС

   Цитата: Вопрос: Организация выплачивает работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ежемесячную компенсацию в размере 50 руб. Включаются ли данные выплаты в формы отчетности РСВ-1 ПФР и 4 ФСС?

   Ответ: На основании положений ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) суммы ежемесячной компенсационной выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами. Следовательно, при составлении отчетности, представляемой в ФСС РФ и ПФР, данные выплаты в формы отчетности РСВ-1 ПФР и 4 ФСС включать не следует.

   Обоснование: Согласно п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» ежемесячные компенсационные выплаты производятся в размере 50 руб. матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с организацией. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 утвержден Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (далее — Порядок). Работодатель производит данные выплаты за счет собственных средств (пп. «а» п. 11 Порядка). В соответствии с п. 20 Порядка ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм. Это означает, что они учитываются в составе налоговой базы по налогу на прибыль в соответствии с п. 7 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ. А вот в формах отчетности РСВ-1 ПФР и 4 ФСС отражается только база для начисления страховых взносов (Приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н). На основании положений ст. ст. 7 и 9 Закона N 212-ФЗ суммы ежемесячной компенсационной выплаты не признаются объектом обложения страховыми взносами. Это подтверждают и Письма Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 N 1239-19 и от 05.08.2010 N 2519-19. Следовательно, при составлении отчетности, представляемой в ФСС РФ и ПФР, данные выплаты в формы отчетности РСВ-1 ПФР и 4 ФСС включать не следует.

   Е.Б.Гусева
   ЗАО Агентство правовой информации
   «Воробьевы горы»
   Региональный информационный
   центр Сети КонсультантПлюс
   15.06.2012

   Начисление пособия по беременности и родам в 1С 8.3

   В данной статье рассмотрим порядок начисления и отражения пособия по беременности и родам в 1С Бухгалтерия 8.3. Ранее мы с вами рассматривали вопрос о том, что делать бухгалтеру в том случае, если сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за первым ребенком, уходит в новый декретный отпуск. Здесь вы также найдете ссылку на платные курсы (видео) по обучению программе 1С Бухгалтерия 8.3. Перейдем к практике рассмотрения вопроса об отражении начисления пособие по беременности и родам в 1С 8.3.

   Для примера будем использовать следующие данные: Сотрудница нашей организации написала в бухгалтерию заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. Отпуск предоставляется продолжительностью 140 календарных дней, с 03.03.2014г., по 20.07.2014г. Сума заработка сотрудницы в 2012 г. составил 160000 руб., в 2013г. – 180000 руб. Так же в 2012г. она находилась на больничном в течении 20 дней, а в 2013г. 14 дней.

   Шаг 1.Произведем расчет пособия.

   Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС России на соответствующий календарный год. В 2012 г. эта предельная величина составляет — 512 000 руб., в 2013 г. предельная величина составляет 568 000 руб.

   В нашем примере средний заработок сотрудницы будет равен 340000 руб. (160000 руб.+ 180000 руб.).

   Произведем расчет количества календарных дней за эти периоды. При расчете количества дней необходимо вычесть дни нахождения сотрудницы на больничном. Составит оно 696 дней = ((365-20)+(365-14)).

   Среднедневной заработок составит 488,51 руб. = (340000 руб. / 696 дн.). Максимальный размер среднедневного заработка в 2014 году составляет 1479,45 руб. Минимальный размер среднедневного заработка в 2014г. составляет 182,60 руб.

   После произведенных подсчетов, рассчитаем сумму пособия, она будет равна 68391,40 руб. (488,51 руб. х 140 дней).

   Шаг 2. Настройка нового вида расчета.

   Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» выберем «Справочники и настройки» далее «Начисления». По кнопке «Создать» добавим новый вид расчета.

   — поле «Наименование» — указываем наименование пособия, например «Пособие по беременности и родам».

   — поле «Код» — выставим код пособия, он выставляется самостоятельно, например 00205.

   — поле «НДФЛ» — не заполняем, так как пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физлиц.

   — поле «Страховые взносы» — необходимо выбрать из списка, выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

   — поле «Доход в натуральной форме» — мы выплачиваем пособие сотруднице путем перечисления на ее пластиковую карту. Поэтому в данном поле галочку не ставим.

   — поле «Вид начисления по ст.255 НК» — не заполняется.

   — поле «Отражение в бухгалтерском учете» — в данном поле необходимо указать программе, какие должны формироваться проводки. Выставляем значение Дт 69.01 Кт 70.

   После заполнения всех полей, записываем документ в программе.

   Шаг 3. Начисления пособия по беременности и родам в 1С.

   Для того, чтобы произвести начисление пособия в программе 1С, необходимо сформировать документ начисление зарплаты. Создадим новый документ. Заполним поля.

   В данном примере мы уделим внимание только основным моментам касающимся начисления пособия. Как заполнять основные поля документа при начислении зарплаты вы должны знать.

   Более подробно о начислениях смотрите в видеокурсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3. Только для бухгалтера»

   В табличной части документа «Начисление зарплаты» перейдем на закладку «Начисления», добавим сотрудницу организации, которой мы производим начисление пособия. В строке «Начисление» необходимо выбрать наш вид расчета, который мы добавили с вами в шаге №2. В строке «Результат» вносится рассчитанная вручную сумма пособия, в нашем примере это 68391,40 руб. Далее выставляем сумму дней – 140. Записываем и проводим документ в программе. Проверяем сформированные проводки.

   Шаг 4. Отражения пособия в регламентированной отчетности.

   Для того чтобы отразить начисленное пособие по беременности и родам в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операция учета взносов».

   Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». В табличной части документа заполним строки:

   — строка «Вид пособия» — выбираем из всплывающего списка.

   — строка «Дата страхового случая» — выставим дату наступления страхового случая.

   — строка «Новый страховой случай» — поставим галочку в данном поле.

   — строка «Вид занятости» — выставляем из всплывающего списка.

   Таким образом, мы произвели расчет, начисление и регистрацию пособия по беременности и родам в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

   Начисление пособия по беременности и родам в 1С

   Цитата: Начисления организаций
   Зарплата ® Сведения о начислениях ® Начисления организаций

   План видов расчета содержит список всех начислений, используемых при отражении в учете заработной платы работников организаций.

   Начисление можно указать при приеме на работу или кадровом перемещении.

   Начисление Оклад по дням является предопределенным и не может быть удалено.

   Для вида расчета нужно указать:

   Код — указывается самостоятельно и должен быть уникален.

   Отражение в бухучете — шаблон корреспонденций счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления, значение из справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

   НДФЛ — код дохода из классификатора доходов с точки зрения их налогообложения НДФЛ. Если не заполнено, то данное начисление не облагается НДФЛ .

   Страховые взносы — порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления страховых взносов.

   ФСС (страхов. несч. случаев) — указывается облагается или не облагается начисление взносами в ФСС от несчастных случаев и проф. заболеваний.

   Вид начисления по ст. 255 НК — указывается подпункт ст. 255 НК РФ для формирования налоговых регистров по учету расчетов по оплате труда для организаций — плательщиков налога на прибыль.

   ЕСН (до 2010 г.) — порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН (с 2010 г. не используется).

   Если флажок Может относиться к видам деятельности с особым порядком налогообложения установлен, то расходы, связанные с таким начислением, могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. Иначе начисление всегда будет отражаться в качестве расхода по основной деятельности организации.

   О признании расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли

   На вопросы, связанные с отнесением расходов на уменьшение налогооблагаемой прибыли, отвечает Лалаев Григорий Грантович, заместитель начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

   Организация в соответствии с трудовым договором, заключенным с новым работником, обязуется осуществить единовременную выплату этому работнику после подписания трудового договора. Вправе ли организация учесть такую выплату в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль на основании п. 25 ст. 255 НК РФ ?

   Согласно положениям ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

   В соответствии с п. 25 ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда могут включаться другие виды расходов, не указанные в п. 1– 24 данной статьи, произведенные в пользу работника и предусмотренные трудовым и (или) коллективным договорами. Таким образом, единовременная выплата работнику, осуществленная после подписания им трудового договора, может учитываться в составе расходов на оплату труда.

   Можно ли отнести на уменьшение налогооблагаемой прибыли доплату до оклада при выплате отпускных? Дело в том, что в трудовых договорах, заключаемых с работниками организации, содержится положение о том, что при выплате отпускных в случае, если доход, полученный в течение месяца, будет меньше, чем сумма месячного оклада, организация гарантирует работнику доплату до суммы месячного оклада.

   Налогоплательщик имеет право учесть сумму такой доплаты в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в соответствии с положениями п. 25 ст. 255 НК РФ , то есть как другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым и (или) коллективным договорами.

   Следует обратить внимание на тот факт, что отнесение работодателем сумм вышеуказанных доплат к расходам при исчислении налога на прибыль возможно только в случае, если такие доплаты предусмотрены трудовыми и (или) коллективными договорами согласно ст. 255 НК РФ и соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ .

   Правомерно ли уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на расходы, связанные с учебным отпуском работника и оплатой стоимости проезда к месту обучения и обратно, в случае, если работник организации получает высшее послевузовское образование (ученую степень кандидата наук) в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию?

   В силу п. 13 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях применения гл. 25 НК РФ относятся расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством РФ на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно.

   Согласно п. 7 ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» аспирантам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения, предоставлено право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы. К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места нахождения аспирантуры и обратно, с сохранением средней заработной платы. Указанный проезд оплачивает организация-работодатель.

   Следовательно, расходы налогоплательщика, связанные с предоставлением аспиранту дополнительного отпуска с сохранением средней заработной платы, а также расходы по оплате проезда аспиранта к месту учебы и обратно можно учесть в целях налогообложения прибыли.

   В трудовом договоре, заключенном между организацией (работодателем) и работником, закреплена обязанность работодателя, помимо заработной платы, производить иные стимулирующие выплаты и компенсации, установленные положениями, утвержденными работодателем. Так, положением о порядке оплаты труда и материальном стимулировании работников предусмотрены в том числе следующие выплаты:
   – материальная помощь к ежегодному основному оплачиваемому отпуску один раз в год;
   – в связи с юбилейными датами работников;
   – за присвоение почетных званий, награждение почетными грамотами, объявление благодарности и т. п.;
   – к праздничным дням– 23 Февраля, 8 Марта, Дню работников нефтяной и газовой промышленности;
   – за присуждение призовых мест на смотрах, конкурсах, спартакиадах и т. п. (поощрение работников за успехи в спорте также предусмотрено положением об организации спортивно-массовой работы).

   Кроме того, положением о социальном обеспечении работников предусмотрены в том числе следующие выплаты:
   – доплата работникам сверх максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, установленного законодательством РФ;
   – единовременное пособие работникам, впервые увольняющимся на пенсию по старости или трудовую пенсию по инвалидности;
   – ежемесячное пособие по уходу за ребенком до трехлетнего возраста в сумме 500 руб.

   Учитываются ли указанные выплаты по вышеперечисленным положениям в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в соответствии с п. 25 ст. 255 НК РФ ?

   Пунктом 2 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что к расходам на оплату труда в целях налогообложения прибыли относятся, в частности, начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.

   Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются элементами системы оплаты труда в организации.

   Согласно положениям ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

   Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

   Следует отметить, что расходы в виде выплат в связи с юбилейными датами работников, поощрением сотрудников за успехи в спорте, а также выплаты к праздничным дням не соответствуют требованиям ст. 252 НК РФ , так как данные выплаты не связаны с производственными результатами работников.

   Аналогичным порядком следует руководствоваться при рассмотрении вопроса учета в целях налогообложения прибыли едино-временного пособия, выплачиваемого при увольнении работников в связи с выходом на пенсию, и иных подобных доплат. Если данные виды расходов на оплату труда не связаны с производственными результатами работников и не соответствуют критериям ст. 252 НК РФ , то независимо от их названия они не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли.

   С 1 января 2010 года в соответствии с изменениями, внесенными в п. 15 ст. 255 НК РФ Федеральным законом № 213-ФЗ , отменено отнесение на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль сумм доплат до фактического заработка на период временной утраты трудоспособности и отпуска по беременности и родам, выплачиваемых работодателем в пользу своих работников. Указанные доплаты предусмотрены организацией в положении о гарантиях и компенсациях, направленных на социальную защиту работников организации. Возможно ли применение п. 25 ст. 255 НК РФ и уменьшение налоговой базы на суммы расходов в виде доплаты до фактического заработка на период временной утраты трудоспособности и отпуска по беременности и родам, поскольку данные доплаты закреплены во внутреннем положении организации?

   Финансовое ведомство уже не раз излагало свою позицию по данному вопросу. Напомним, что установленный ст. 255 НК РФ перечень расходов на оплату труда не является закрытым. Таким образом, на основании п. 25 названной статьи в качестве расходов на оплату труда признаются также другие виды расходов, произведенных в пользу работника, при условии, что они предусмотрены трудовым или коллективным договором.

   Организация оплачивает пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня временной нетрудоспособности в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ за счет собственных средств. В положении о социальном обеспечении работников оплата первых двух дней временной нетрудоспособности не оговорена, но предусмотрена доплата работникам сверх максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, установленного законодательством РФ.

   Учитываются ли в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль выплаты организации за первые два дня временной нетрудо-способности в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ?
   
   В силу пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за первые два дня нетрудоспособности работника в соответствии с законодательством РФ в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством РФ, на осуществление соответствующего вида деятельности.

   Вышеизложенная норма НК РФ позволяет работодателю учесть в составе прочих расходов расходы по выплате пособия по временной нетрудоспособности за первые два дня нетрудоспособности работника, начисленного в соответствии с законодательством РФ, в полном объеме без выделения той части пособия, которое начислено в отношении выплат, не учитываемых при налогообложении прибыли.

   Согласно приказу по организации в связи с производственной аварией оплата времени простоя осуществляется в размере средней заработной платы работников, рассчитанной исходя из заработной платы за предыдущий квартал, но не ниже средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев. Вправе ли организация в целях исчисления налога на прибыль учесть в расходах выплаты заработной платы работникам, начисленной за время простоя согласно приказу по организации?

   Напомним, что на основании ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
   Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

   Правилами ст. 157 ТК РФ предусмотрено, что время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
   Суммы оплаты работникам времени простоя включаются в состав внеререализационных расходов на основании пп. 3 п. 2 ст. 265 НК РФ .

   Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

   • Экзамен правил безопасного обращения с оружием ОБУЧЕНИЕ НА ПРАВО ВЛАДЕНИЯ ОРУЖИЕМ В РЯЗАНИНОУ ДПО УМЦ "Альтаир" Обучение и прием экзаменов по знанию правил безопасного обращения с оружием. Обучение длится два дня. Стоимость […]
   • Иск о неосновательном обогащении из договора В Омский районный суд Омской области Истец: С. г. Омск, ул. . . кв. . Ответчик: Д., Омская область, Омский район, с. . ул. . д. . Исковое заявление о взыскании неосновательного […]
   • You are here Приказ Минфина РФ от 21.12.2011 N 180н. О порядке применения бюджетной классификации РФ В "Финансовой газете", N 4, 26.01.2012 опубликован приказ Минфина РФ от 21.12.2011 N 180н. "Об утверждении Указаний о […]
   • Заявление о возврате госпошлины при прекращении производства по делу Заявление о возврате госпошлины, уплаченной в суд Когда применяется документ Если стороны подписали мировое соглашение, истец вправе вернуть из бюджета 50 […]
   • Статья 241. Организация занятия проституцией 1. Деяния, направленные на организацию занятия проституцией другими лицами, а равно содержание притонов для занятия проституцией или систематическое предоставление помещений для […]
   • Приказ Минкомсвязи России «Об утверждении Правил применения оборудования систем коммутации, включая программное обеспечение, обеспечивающего выполнение установленных действий при проведении оперативно-розыскных мероприятий. […]