Порядок выплаты и размер материальной помощи от работодателя при рождении ребенка в 2019 году компании устанавливают самостоятельно. Получить матпомощь могут оба родителя. При начислении важно учесть лимиты, которые действуют для НДФЛ и взносов. В 2019 году налоговики применяют новый подход к налогообложению этих сумм.

Кто может получить материальную помощь при рождении ребенка в 2019 году

Матпомощь может получить как мама, так и папа малыша. Причем такое возможно, если оба родителя - сотрудники у одного работодателя. Дело в том, что компании на свое усмотрение составляют перечень работников, которые вправе получать выплаты, а также их размер.

Условия выплаты материальной помощи и ее виды, как правило, устанавливают в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, служащим Федерального агентства связи выдают помощь в размере двух минимальных размеров оплаты труда (п. 12 Положения, утв. приказом Россвязи от 08.11.2016 № 244).

Отвечает Олег Хороший,

начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой
и таможенной политики Минфина России

Выдать материальную помощь можно за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет. Разрешить использовать нераспределенную прибыль прошлых лет на выплату материальной помощи могут только учредители (участники, акционеры) организации. Если материальную помощь сотруднику или члену его семьи выдаете за счет прибыли текущего года, то разрешения собственников организации на это не требуется. Компания сначала решает, из каких средств выдают матпомощь, а потом оформляет документы. От выбора зависит состав бумаг , которые придется оформит на выплату.

Какие документы предоставить для получения матпомощи

Чтобы получить выплату, предоставьте свидетельство о рождении ребенка и заявление с просьбой выдать деньги. В нем отразите причину для материальной помощи и банковские реквизиты, куда бухгалтеру надо перевести деньги. Это актуально, если вы хотите получить средства в безналичной форме.

Готовые образцы документов для матпомощи

Эксперты подготовили бланки и образцы документов, которые оформляют бухгалтеры на выплаты сотрудникам, в том числе и на матпомощь. К примеру, вы можете скачать:

• Заявление сотрудника об оказании ему материальной помощи

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка в 2019 году

Чтобы получить матпомощь при рождении или усыновлении ребенка, сотрудник пишет заявление в произвольной форме. К заявлению прикладывают копию свидетельства о рождении ребенка или документы о его усыновлении.

Вообще подтверждать документами необходимость материальной помощи не нужно. Достаточно заявления работника. Однако выплата при рождении ребенка в пределах лимита не облагается НДФЛ и взносами. Поэтому важно подтвердить, что она нужна для новорожденного.

Образец заявления на получение матпомощи

Если руководство компании сочтет возможным оказать матпомощь, руководитель издаст приказ . В нем указывают сумму выплаты.

НДФЛ и взносы с помощи при рождении ребенка

Рассмотрим, когда и в каком размере удерживать налоги и взносы с материальной помощи.

НДФЛ. Необлагаемый лимит матпомощи при рождении ребенка — 50 000 руб. Он распространяется на каждого родителя, а не на них обоих вместе.Работодатели могут платить сотруднику матпомощь на ребенка в сумме 50 000 руб., не удерживая с нее НДФЛ. А если в компании трудятся оба родителя, то выдать без удержания налога по 50 000 руб. каждому.

По кодексу от НДФЛ освобождена разовая выплата в сумме 50 000 руб., которую работодатели выдают работникам в связи с рождением ребенка в течение первого года его жизни (п. 8 ст. 217 НК РФ). Но как определять этот лимит, четко не сказано. Раньше чиновники считали, что он касается обоих родителей (письма Минфина России от 26 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-367, ФНС России от 2 апреля 2013 г. № ЕД-17-3/36).

Такой подход был невыгоден ни компании, ни работникам. Если в организации трудился только один родитель, то бухгалтеру нужно было выяснять, получил ли второй матпомощь в своей организации, сколько, удержал ли тот работодатель налог. У родителей, которые в целом получали более 50 000 руб., безопаснее было удержать налог с превышения.

Минфин пояснил, как поступать со страховыми взносами на материальную поддержку бывших работников. Чиновники рассмотрели ситуацию, когда компания перечисляет ежемесячные выплаты работнику, который вышел на пенсию и уволился. Как Минфин советует

Страховые взносы. Бухгалтер не должен удерживать взносы с материальной помощи при рождении ребенка, которую выдали обоим родителям, в пределах лимита в 50 000 руб. Причем лимит считают по каждому родителю отдельно (письмо Минфина России от 16 мая 2017 г. № 03-15-06/29546).

Чиновники рассмотрели ситуацию, когда оба родителя работают в одной компании. У них родился малыш, поэтому организация каждому перечислила материальную помощь. На такую выплату начислять взносы не надо, если выполняется два условия одновременно: сумма не превышает 50 000 руб. и ее выплатили в течение первого года после рождения ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году выплачиваться может не только государством, но и работодателем. В статье подробно рассмотрим порядок оформления матпомощи, образец заявления на ее выплату, отражение в бухгалтерском учете, а также обложение помощи страховыми взносами и НДФЛ.

Разновидности материальной помощи

Основную финансовую помощь при рождении ребенка оказывает государство, такие выплаты являются обязательными. Помимо этого существуют и необязательные выплаты, к котором относят финансовую помощь, выплачиваемую молодым родителям работодателями.

Кроме этого, выплаты могут быть разовыми, либо ежемесячными. Еще одно разделение выплат можно рассмотреть исходя из источника их выплаты, то есть федеральные и региональные.

Государственные выплаты

В декретный отпуск будущая мама уходит на 30-й неделе, в связи с чем ей выдается больничный лист. Выплаты, положенные будущей маме:

• Пособие при постановке на учет в женской консультации до 12 недель беременности, сумма с 1 февраля 2018 года составляет 632,76 рублей;
• Единовременная выплата по рождению ребенка. Получает такое пособие молодая мама после выписки из роддома. Положена она независимо от того, работала до беременности мама, или нет. С 2018 года размер такой выплаты составляет 16 873,54 рубля;

Для оформления пособия при рождении подать придется такие документы:

• Заявление;
• Справка, что второй родитель такое пособие не получал;
• Справка из ЗАГС;
• Свидетельство о рождении (копию и оригинал);
• Паспорта отца и мамы (копии и оригиналы).

Важно! С 2018 года молодые родители могут получать ежемесячную выплату по рождению первого ребенка до 1,5 лет. Выплачивается она за счет регионального бюджета, а размер ее зависит от прожиточного минимума.

С 1 января 2018 года также предусмотрена новая выплата. Предосталяется она в соответствии с законом «О ежемесячных выплат семьям, имеющим детей» и выплачивается ежемесячно молодой семье с рождением первого ребенка до 1,5 летнего возраста. Размер выплаты будет зависеть от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания во втором квартале года, предшествующего году обращения за ней. Составит она в 2018 году сумму примерно 10 523 рубля.

Материальная помощь от работодателя

В зависимости от организации молодая мама может получить матпомощь от своего работодателя. Иногда это предусмотрено политикой компании, а в некоторых случаях помощь может попросить работница по своей инициативе. Но при этом следует помнить, что работодатель не обязан удовлетворять просьбу своей сотрудницы.

Важно! Материальная помощь в организациях может быть предусмотрена в коллективном договоре, либо работник может попросить оказать ему такую помощь.

Если в компании предусмотрена выплата матпомощи при рождении у сотрудников детей, то прописано это должно быть в коллективном договоре.

Заявление на матпомощь от работодателя

Специальных требований к заявлению от работника нет, написать его можно в свободной форме. Формулировка заявлении может быть следующей: «В связи с рождением в моей семье ребенка, прошу Вас оказать мне материальную помощь. Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка». Вместо свидетельства о рождении приложить можно справку из ЗАГСа. Подтверждать работодателю рождение своего ребенка конечно не требуется. Это необходимо больше для налоговой, помощь работка в пределах определенного лимита освобождена от обложения НДФЛ и страховых взносов.

На матпомощь молодые родители могут также рассчитывать и при усыновлении ребенка. В этом случае в заявлении в качестве основания пишется усыновление, а прикладывается документ об усыновлении.

В качестве примера приведем образец заявления от работника на выплату матпомощи.

НДФЛ и страховые взносы с матпомощи

Такие же условия действуют в отношении обложения матпомощи страховыми взносами. Лимит в 50 000 рублей установлен в отношении каждого ребенка. Такая выплата является единовременной, что подразумевает, что выплачивается она на основании одного приказа, хотя платежей может быть несколько. 50 000 рублей – это лимит, рассчитанный для двух родителей. Кроме того для того, чтобы матпомощь не облагалась страховыми взносами выплачена она должна быть до исполнения ребенком 1 года.

Важно! Для того, чтобы материальная помощь не облагалась страховыми взносами и НДФЛ, ее размер не должен превышать 50 000 рублей.

Документы, необходимые для получения матпомощи

Для освобождения матпомощи от НДФЛ, выплата не должна превышать 50 000 рублей, с учетом оплаты двум родителям. Если и отец и мать работают у одного работодателя, то установить размер выплаты им будет не проблема. Но если они трудятся в разных компаниях, работодатель вправе требовать подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь. Для этого можно запросить справку 2-НДФЛ, либо если второй родитель не трудоустроен, то трудовую книжку.

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Бухгалтерский учет

На выплату матпомощи работодатель может направить прибыль прошлых лет или текущего года. Проводки при этом будут следующими:

Д84 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли прошлых лет;

Нераспределенная прибыль на оказание матпомощи может быть направлена только в том случае если есть соответствующее разрешение учредителей (акционеров или участников), принято которое на общем собрании.

Д91.2 К73(76) – выплачена матпомощь работнику из прибыли текущего года.

При выплате из прибыли текущего года разрешение от учредителей не потребуется. Решение в этом случает руководитель принимает самостоятельно. При этом издается соответствующий указ, подписывает который руководитель.

Выдача матпомощи отражается следующей проводкой:

Приказ о выплате матпомощи

После того, как учредители приняли решение выплатить материальную помощь, это следует зафиксировать в письменном виде. После принятия такого решения, руководитель издает приказ (Читайте также статью ⇒ ). Приведем образец приказа руководителя на выплату матпомощи.

Рождение ребенка подразумевает меры поддержки от государства. Одной из них является получение государственного пособия при рождении ребенка, которое выплачивается одному из родителей согласно ст. 11 Федерального Закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 г. Многих молодых родителей интересует каким образом получить материальную помощь при рождении ребенка, куда обращаться для оформления выплат и какие документы для этого необходимо иметь: эти вопросы мы затронем в нашей статье.

Кроме мер государственной поддержки на федеральном уровне, субъекты РФ могут устанавливать дополнительные выплаты и льготы, связанные с рождением ребенка, а также предлагать помощь в натуральной форме. В Москве, например, согласно Закона Москвы № 60 от 23 ноября 2005 г. (ст. 3, ч. 1 ст. 25), Закона Москвы № 67 от 03 ноября 2004 г. (ст. ст. 3 и 4), Положения, утвержденного Постановлением Правительства Москвы № 199-ПП от 06 апреля 2004 г. и Приложения 1 к Постановлению Правительства Москвы № 816-ПП от 06 декабря 2016 г., новорожденные дети обеспечиваются комплектами детского белья.

Другим источником получения материальной помощи в связи с рождением ребенка может быть работодатель, если подобные меры предусмотрены положениями внутренних приказов и актов. В частности, работники Федерального агентства связи (Россвязи) получают при рождении ребенка материальную помощь в размере двух минимальных размеров оплаты труда на основании Положения, утвержденного Приказом Россвязи № 244 от 08 ноября 2016 г. Для получения материальной помощи работнику требуется написать заявление.

Предлагаем следующий порядок действий для получения материальной помощи по месту работы.

Как определить размер помощи обратившись по месту работы

Виды материальной помощи и условия, при которых помощь выплачивается, устанавливаются в трудовом договоре, в коллективном трудовом договоре или в нормативном локальном акте (см. Трудовой Кодекс, ст. ст. 8, 9, 41 и 57).

Какие документы нужно предоставить для оформления выплат

Чтобы получить материальную помощь по месту работы, вы должны представить свидетельство о рождении ребенка и заявление о выплате материальной помощи, составленное в письменной свободной форме.

Вы можете указать в заявлении реквизиты счета, на который вы просите перечислить материальную помощь. Если счет не будет указан, работодатель перечислит материальную помощь на счет, на который перечисляется заработная плата.

Материальная помощь в связи с рождением ребенка и в первый год после его рождения, если размер материальной помощи не превышает 50 000 руб. на каждого ребенка, не облагается налогом на доходы физического лица. Родители ребенка, официально трудоустроенные, имеют право на получение налогового вычета на детей согласно НК РФ (п. 8 ст. 217, пп. 4 п. 1 ст. 218).

Помимо выплат, гарантированных государством, при рождении ребенка сотрудник может получить некоторую сумму от работодателя как меру поддержки. Но такая выплата - это право работодателя, а не обязанность. В статье расскажем, как оформить матпомощь в 2018 году и порядок ее налогообложения.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей. Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

• Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
• Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
• Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении -УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:

• матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
• размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ. Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей). Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно. В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб. В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п. 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Законодателем на федеральном уровне предусмотрено несколько видов выплат, льгот, которые причитаются молодым родителям. Основным документом, регулирующим рассматриваемый вопрос, является Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ.

Субъекты федерации и работодатели также могут предусмотреть дополнительные меры поддержки семьи при рождении ребенка. Для того чтобы получить материальную помощь необходимо соблюсти определенный порядок.

Виды материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь может предоставляться молодой маме, как в денежной, так и в натуральной форме, либо в виде льгот (бесплатный проезд, скидка на оплату коммунальных услуг и другие). Денежные средства могут выплачиваться единожды, либо ежемесячно, ежеквартально. На наличие некоторых выплат может повлиять количество детей. , так и после рождения малыша. Среди них:

1. Материальная помощь при наступлении тридцатой недели беременности (двадцать восьмой многоплодной). Сюда относятся декретные выплаты, однократная выплата будущим мамам, которые встали на учет до двенадцатой недели беременности, родовой сертификат.
2. Материальная помощь после рождения ребенка. Включает единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, материнский капитал, который предоставляется на специальные цели, указанные в законе. Также поддержка, адресованная многодетным семьям, пособия супругам военнослужащих, которые проходят срочную службу по призыву, стандартный налоговый вычет на детей и социальные налоговые вычеты.

На уровне субъекта федерации могут быть предусмотрены иные меры поддержки, в виде материальной помощи, закрепляемые в местных законодательных актах.

Пособие по беременности и родам

Рассматриваемый вид пособия могут получать женщины, которые участвуют в обязательном социальном страховании, а также признанные безработными в течение года после увольнения в связи с ликвидацией учреждения, а также учащиеся на очном отделении и пр. Пособие выплачивается за период декретного отпуска.

Для получения пособия по беременности и родам необходимо подготовить заявление и больничный лист, сдать их:

• в бухгалтерию по месту работы, если имеется трудовой договор, либо он расторгнут за месяц до ухода в отпуск по беременности, иные случаи предусмотренные законом (переезд, заболевание и т.д.);
• в фонд социального страхования, когда регион участвует в «пилотном проекте» ФСС, или если женщина не работает, либо уволена в связи с ликвидацией организации.

Денежные средства начисляются за время фактического нахождения в декрете. Максимальный срок для подачи заявления – полгода после окончания отпуска. Если срок пропущен, его можно восстановить при наличии уважительных причин такого пропуска. При этом обращение происходит непосредственно в фонд социального страхования. Если фонд отказал в выплате и посчитал причину не уважительной, можно подать заявление в суд на восстановление срока.

Заявление на выплату рассматривается в течение десяти дней. Фонд социального страхования выплату производит до 26 числа следующего месяца.

На региональном уровне могут быть предусмотрены доплаты к указанному виду пособия. Денежные средства поступают из бюджета субъекта и выплачиваются органом социальной защиты. Работодатели могут предусмотреть свои собственные пособия и закрепить их во внутренних локальных актах. Такие выплаты будут облагаться налогом.

Следует отметить, что если женщина использует отпуск по беременности и родам, получает соответствующее пособие, то она имеет возможность получить единовременную выплату в связи с ранней постановкой на учет. Для инициирования получения указанной выплаты очень важно встать на учет в медицинском учреждении до двенадцатой недели беременности и получить об этом справку. Она и будет являться основанием для начисления и перечисления денежных средств.

Единовременное пособие при рождении ребенка: документы и порядок получения

Указанные денежные средства выплачиваются единожды. Если рождается в семье более одного ребенка, то денежные средства выплачиваются на каждого малыша. На 2016 год сумма составляет 15512,65 рублей без учета региональных коэффициентов. Получателями денежных средств могут быть один из родителей, либо гражданин его замещающий.

Родителям необходимо подготовить документы для обращения. В общий пакет документов входит:

• заявление;
• паспорта родителей;
• свидетельство о рождении детей;
• в случае соответствующее свидетельство;
• при зарегистрированном браке предоставляется справка от одного родителя о том, что он выплату не получал. Соответствующая справка может быть получена в бухгалтерии работодателя. Если же у супруга отсутствует место работы, следует обратиться в управление социальной защиты;
• иные документы, предусмотренные нормативными актами.

Денежные средства один из родителей может получить у работодателя, если имеется постоянное официальное место работы. Если молодые родители обучаются по очной форме – то им следует обращаться по месту учебы. Если оба родителя не трудоустроены, им следует обратиться в орган социальной защиты. Обращение происходит по месту пребывания либо фактического места жительства. Здесь дополнительно понадобятся документы, свидетельствующие об отсутствии места работы (трудовая книжка, справка из деканата, справка из государственных органов).

Для того чтобы орган социальной защиты смог осуществить выплату материальной помощи следует открыть счет в банке и предоставить выписку, содержащую номер счета. Выплату орган социальной защиты также может осуществить и через федеральное почтовое учреждение.

Законодатель ограничивает срок подачи документов в границах шести месяцев с момента рождения ребенка.

Пособие выплачивается работодателем в течение десяти дней с момента приема всех необходимых документов, а органами социальной защиты – не позднее двадцать шестого числа следующего месяца.

Пособие по уходу за ребенком

По завершению отпуска по беременности родители, или иные лица, реализующие уход за малышом могут получать пособие до достижения ребенком полутора лет.

Денежные средства могут выплачиваться как ежемесячно, так и один раз в квартал. Финансирует выплату фонд социального страхования.

Правительством устанавливается минимальный размер (на 2016 год эта сумма равна 2908,62 руб. без учета регионального коэффициента), повышенные суммы полагаются тем, кому отпуск по уходу полагается на основании норм о трудовом законодательстве.

Наряду с минимальными значениями законодатель предусматривает и максимальную сумму, составляющую 21 554,85 руб. в месяц (по состоянию на 2016 год).

Обращаться за выплатами следует в бухгалтерию работодателя или же напрямую в фонд социального страхования.

Если родители не работают или являются студентами им необходимо подать заявление в орган местного самоуправления.

По месту работы сдаются документы:

1. заявление с просьбой о начислении соответствующих выплат;
2. копия приказа о предоставлении отпуска с отметкой о его сроках;
3. свидетельство о рождении ребенка;
4. копия паспорта заявителя;
5. справка с места трудоустройства супруга, о том, что он такой отпуск не использует.

Работодатель принимает решение о начале и о сумме выплат в десятидневный период после сдачи ему всех необходимых документов.

В орган местного самоуправления следует направить такие документы:

• выписку из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы;
• расчет соответствующего предыдущего пособия, если такое имело место быть;
• копию приказа об увольнении с должности с последнего рабочего места;
• справку о составе семьи.

Более подробный перечень документов содержится в пунктах 28 и 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

Следует отметить, что выплаты и компенсации по случаю рождения детей не облагаются налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ), а родители могут пользоваться стандартным налоговым вычетом на детей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ)