Prema trenutnoj verziji Zakona N 54-FZ (Deo 1, član 1.2) (Savezni zakon od 22. maja 2003. N 54-FZ „O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja korišćenjem elektronskih sredstava plaćanje") na teritoriji Ruske Federacije obavezno je za sve organizacije i individualne preduzetnike prilikom plaćanja. Poravnanja podrazumevaju prihvatanje ili isplatu novčanih sredstava korišćenjem gotovine i (ili) elektronskih sredstava plaćanja za prodatu robu, izvršene radove, pružene usluge.

Faze uvođenja onlajn kasa

U dijelu 6 čl. 1.2 Zakona br. 54-FZ utvrđuje princip zbog kojeg je nastao koncept "": korisnici su dužni osigurati prijenos svih fiskalnih podataka u obliku fiskalnih dokumenata koji se generiraju pomoću fiskalnih kasa poreznim vlastima preko operatera fiskalnih podataka u trenutku obračuna. Drugim riječima, poreski organi će dobiti sveobuhvatne informacije o plaćanju u gotovini i elektronskim sredstvima plaćanja odmah u trenutku plaćanja. U ovoj verziji Zakon je na snazi ​​od 15. jula 2016. godine. Međutim, saveznim zakonom br. 290-FZ od 3. jula 2016. (u daljem tekstu: Zakon br. 290-FZ) utvrđene su sljedeće prelazne odredbe:

• do 01.02.2017. možete ga nastaviti koristiti na isti način (bez fiskalne memorije) i koristiti ga do 01.07.2017.;
• do 01.02.2017. godine korištenje online kase je moguće na dobrovoljnoj osnovi;
• od 01.02.2017. godine moguća je registracija (preregistracija) kasa samo u skladu sa novim zahtjevima (pomoću online kase).

Izmjene i dopune dijela 2 čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, pooštrena je administrativna odgovornost za nekorištenje kasa u potrebnim slučajevima. Dakle, kazna izrečena službenicima može se izračunati kao 1/4 - 1/2 iznosa poravnanja, ali ne manje od 10.000 rubalja, a pravnim licima - od 3/4 do 1 iznosa poravnanja bez kase. Ponovljeni prekršaj, pod uslovom da ukupan iznos obračuna bez kase prelazi 1 milion rubalja, kažnjava se diskvalifikacijom i obustavom aktivnosti.

Od 01.02.2017. godine na snazi ​​su novčane kazne za korišćenje kase koja ne ispunjava utvrđene uslove, korišćenje kase uz kršenje postupka registracije, rokove i uslove preregistracije, proceduru i uslove za njegovo korišćenje (kazne za ovaj prekršaj kreću se od 1.500 do 3.000 rubalja za službena lica i od 5.000 do 10.000 rubalja za pravna lica).

Preferencijalni uslovi za lica koja pružaju usluge građanima

Istovremeno, utvrđen je grejs period za neke kategorije lica (do 1. jula 2018. godine), kada mogu da prate proceduru obrade gotovinskih plaćanja koja je ranije primenjivana. Konkretno, organizacije i individualni preduzetnici koji obavljaju poslove i pružaju usluge javnosti ne mogu koristiti CCP pod uslovom da izdaju odgovarajući BSO na način utvrđen Zakonom N 54-FZ sa izmenama i dopunama na snazi ​​do 15. jula 2016. (Deo 8 člana 7 Zakona N 290-FZ).

Tako kompanije koje upravljaju stambenim zgradama imaju izbor do 1. jula 2018. godine:

<*>Samo ako je kasa registrovana do 01.02.2017.

Posebno o HOA

Za HOA je najrelevantnije pitanje: da li je u obavezi da koristi kase kada prima uplate od članova ortačkog društva i drugih vlasnika prostora za finansiranje statutarnih aktivnosti? U članku E.V. Emelyanova „Udruženja domaćinstava i upotreba kasa“ (N 3, 2015) opisala je značajne rizike odluke da se bez kasa. Za potvrdu obaveze HOA da i dalje izdaje gotovinske račune vlasnicima lokala, citiramo Rješenje Trećeg apelacionog suda od 14. decembra 2015. godine u predmetu broj A69-2465/2015, koje iznosi sljedeće zaključke .

Poslovi održavanja stambenih zgrada izjednačeni su sa pružanjem stambenih usluga. Udruženje vlasnika kuća ima pravo da ne koristi gotovinsko plaćanje samo ako uplate spadaju u kategoriju ulaznih, članskih i ciljnih doprinosa neprofitnih organizacija za pokriće troškova nastalih u vezi sa sprovođenjem njihove čarter aktivnosti, budući da njihovi vlasnici kuća ' udruženje nije radnja za prodaju robe (radova, usluga). Ostala sredstva koja prima blagajna HOA za pružanje usluga održavanja stambenih zgrada, uključujući i od vlasnika koji nisu članovi partnerstva, moraju se prihvatiti u skladu sa zahtjevima Zakona N 54-FZ.

Napominjemo da je u nekoliko odluka Vrhovni sud zaključio da HOA nije agent plaćanja kada prima uplate od vlasnika nekretnina za stambeno-komunalne usluge. Uplatitelji ispunjavaju obavezu plaćanja usluga direktno HOA, stoga, prilikom primanja gotovine od potrošača, ortačko društvo nije u obavezi da kreditira sredstva na poseban račun i ne podliježe administrativnoj odgovornosti prema dijelu 2. čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (Rešenja od 05.07.2016. N 306-AD16-4262 u predmetu N A12-18298/2015, od 16.03.2016. N 306-AD15-167184 u predmetu N. -18292/2015, od 02.11.2016. N 308-AD15-15175 u predmetu br. A32-46471/2014). Ove činjenice još jednom naglašavaju da je HOA ta koja pruža usluge vlasnicima prostorija, te stoga potpada pod Zakon br. 54-FZ.

Često se možete susresti sa sljedećom situacijom: novac za neki ciljani događaj (na primjer, za postavljanje barijere, preregistraciju stambene zadruge u HOA i sl.) stanari dobrovoljno doprinose direktno na sastanku u okviru potpis na brzinu sastavljene izjave. Da li prihvatanje ovakvih ciljanih naknada treba smatrati obračunima, za čiju implementaciju je potrebna upotreba kase? Nažalost za partnerstva, odgovor će biti pozitivan ako su naknade usmjerene na finansiranje aktivnosti za održavanje, popravku zajedničke imovine, upravljanje stambenim zgradama, odnosno, u stvari, za plaćanje stambenih usluga. Ukoliko priznanice imaju status članarine (utvrđene odlukom skupštine članova isključivo za članove ortačkog društva), nije potrebno koristiti kase, ali izjava o prijemu takvih uplata nije dovoljna za ispravnu registracija - potrebno je sastaviti gotovinske naloge.

Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija

Direktivom Banke Rusije od 11. marta 2014. N 3210-U (u daljem tekstu Direktiva N 3210-U) odobrena je procedura za obavljanje gotovinskih transakcija od strane pravnih lica i pojednostavljena procedura za obavljanje gotovinskih transakcija od strane individualnih preduzetnika i malih preduzeća . Ukratko, uslovi su:

• potrebno je postaviti limit salda gotovine i poštovati ga;
• potrebno je sastaviti gotovinske dokumente (registrovati gotovinske transakcije, odnosno izdavanje i primanje gotovine), voditi blagajnu;
• treba poštovati proceduru izdavanja gotovine na račun za troškove vezane za delatnost organizacije i individualnih preduzetnika (odgovorno lice sastavlja prijavu u kojoj se navodi iznos i period izdavanja, izdavanje izdaju službe blagajne, najkasnije do tri dana nakon isteka roka za izdavanje novca, lice podnosi avansni izvještaj, tek nakon što je moguće izdati novi iznos za prijavu);
• Obavezno je poštovati uslove za izdavanje gotovine kao plate (između ostalog, stavljanje potpisa primaoca na izvod, sastavljanje gotovinskih obračuna za iznos izdatih sredstava);
• potrebno je utvrditi i poštovati mjere za obezbjeđivanje sigurnosti gotovine prilikom gotovinskih transakcija, skladištenja, transporta, kao i postupak i vrijeme provjere stvarne raspoloživosti novca.

Ko može imati koristi od pojednostavljenja?

Jedino moguće pojednostavljenje procedure za obavljanje gotovinskih transakcija za organizacije je pravo da se ne postavlja limit salda gotovine. Ovo se odnosi samo na mala preduzeća. Podsjetimo, takvi subjekti uključuju poslovna društva, privredna društva, proizvodne zadruge, potrošačke zadruge, seljačka (poljoprivredna) preduzeća i individualne poduzetnike koji ispunjavaju određene uslove (Dio 1, član 4 Federalnog zakona od 24. jula 2007. N 209-FZ „O razvoju malih i srednjih preduzeća u Ruskoj Federaciji“). Odnosno, ni udruženja vlasnika kuća (TSN) ni jedinstvena preduzeća ne mogu se smatrati malim preduzećima. Shodno tome, privredna društva i potrošačke zadruge koje se pridržavaju ograničenja broja zaposlenih, prihoda i strukture odobrenog kapitala (za preduzeća) ne mogu postaviti limit salda gotovine. Ova lica ne podležu administrativnoj odgovornosti za nepoštivanje procedure za skladištenje raspoloživih sredstava, akumuliranje gotovine preko limita u kasi (vidi deo 1 člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, pismo od Federalna poreska služba Rusije od 07.09.2014. N ED-4-2/13338) .

Preostali zahtjevi u potpunosti se odnose na sva pravna lica, olakšice su moguće samo za individualne poduzetnike koji vode evidenciju prihoda, rashoda, drugih predmeta oporezivanja i fizičkih pokazatelja u skladu s pravilima Poreznog zakonika Ruske Federacije. Konkretno, ne smiju pripremati gotovinske dokumente ili voditi blagajnu.

Administrativna odgovornost

Prema dijelu 1 čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, predviđena je odgovornost za kršenje procedure za rad s gotovinom i postupka za obavljanje gotovinskih transakcija, izražena u:

• u gotovinskom obračunu sa drugim organizacijama iznad utvrđenih iznosa (preko 100.000 rubalja u okviru jednog sporazuma);
• kod neprimanja (nepotpunog prijema) gotovine na blagajnu;
• nepoštovanje procedure čuvanja raspoloživih sredstava, kao i nagomilavanje gotovine u kasi preko utvrđenih limita.

Administrativne kazne kreću se u sljedećim granicama:

• za službenike - od 4.000 do 5.000 rubalja;
• za pravna lica - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Neprimanje gotovine u kasu

U tački 4.6 Direktive N 3210-U napominje se: upise u blagajnu blagajnik vrši za svaki dolazni nalog za gotovinu, izlazni nalog za gotovinu, odnosno izdat za primljenu i izdatu gotovinu (potpuno knjiženje gotovine na blagajnu) . To znači da upis gotovine u kasu treba shvatiti kao upis u blagajnu za svaki PKO direktno na dan prijema sredstava.

Napominjemo da se kršenje pravila za sastavljanje PKO ne može direktno smatrati prekršajem. Stoga, na osnovu gore opisane situacije, kada HOA prihvata ciljane doprinose u gotovini na izvodu slobodnog oblika, mogu se izvući sljedeći zaključci.

Direktiva N 3210-U predviđa izradu naloga za prijem gotovine za svaki primljeni iznos. Izuzetak je priprema jednog PKO-a za ukupan iznos primljene gotovine po završetku gotovinskih transakcija na osnovu kontrolne trake kase, BSO, što je ekvivalentno gotovinskom računu, i drugih dokumenata predviđenih Zakonom br. 54-FZ . Dakle, primanje gotovine prema izjavi članova HOA predstavlja kršenje gotovinske discipline. Međutim, to samo po sebi ne predstavlja upravni prekršaj. Stoga, ako HOA sastavi PKO za ukupan iznos ciljanih naknada primljenih na izvodu i izvrši odgovarajući upis u knjigu blagajne, ne bi trebalo da bude priveden administrativnoj odgovornosti. Navedeno ne poništava administrativnu odgovornost iz dijela 2 čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, ako se ciljani doprinosi odnose na plaćanje stambenih usluga.

Ali ako ortačko društvo nema PKO, RKO ili blagajnu, ili ima gotovinske naloge, a blagajnička knjiga nije dostavljena na ovjeru, novčana kazna iz čl. 1. čl. 15.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije ne može se izbjeći (Odluka Arbitražnog suda Sverdlovske oblasti od 11. maja 2016. u predmetu br. A60-10559/2016).

Ograničenje gotovinskog plaćanja

Direktiva Banke Rusije od 7. oktobra 2013. N 3073-U „O plaćanju gotovinom“ (u daljem tekstu Direktiva N 3073-U) predviđa, prvo, ograničenje gotovinskih plaćanja između organizacija i individualnih preduzetnika u okviru jednog sporazuma (100.000 RUB), drugo, prihvatljive oblasti za trošenje gotovine primljene kao prihod. Ovi zahtjevi se odnose na sve učesnike u gotovinskom plaćanju - organizacije i individualne preduzetnike.

Drugim riječima, kada komunalno preduzeće primi od pretplatnika - individualnog preduzetnika ili organizacije - gotovinu za plaćanje komunalnih usluga u iznosu od preko 100.000 rubalja. po jednom ugovoru, preduzeće će snositi administrativnu odgovornost (Rešenja Prvog arbitražnog apelacionog suda od 10. novembra 2016. godine u predmetu br. A11-5983/2016, Šestog arbitražnog suda od 18. avgusta 2016. godine u predmetu br. A04 -3633/2016). Na isti način, obračuni između HOA i RZS i izvođača u gotovini u iznosu od preko 100.000 rubalja. čine krivično djelo, koje se, posebno ističemo, može smatrati beznačajnim (Rješenje Petnaestog arbitražnog apelacionog suda od 22.10.2016. godine u predmetu br. A32-17261/2016).

Inače, postoji mišljenje da lice koje prima gotovinu na blagajni nije odgovorno za povredu limita gotovinskog plaćanja (Rješenje Sedmog apelacionog suda od 27.10.2016. godine u predmetu br. A67-3946/2016) . Iako se često smatra da je on, primalac gotovine, taj koji odgovara (Rezolucija Vrhovnog suda Ruske Federacije od 31. jula 2015. N 307-AD15-8156 u predmetu N A21-8390/2014).

Nepoštivanje procedure za čuvanje raspoloživih sredstava

Slobodna sredstva su sredstva koja premašuju utvrđeni limit, koja se moraju čuvati u banci (klauzula 2 Direktive N 3210-U). U ovom slučaju, limit salda gotovine je maksimalni dozvoljeni iznos gotovine koji se može držati u blagajni nakon što se iznos stanja gotovine na kraju radnog dana prikaže u knjizi blagajne. Odnosno, nepoštivanje procedure čuvanja slobodnih sredstava predstavlja prisustvo u kasi (prema saldu prikazanom na kraju radnog dana u knjizi blagajne) sredstava preko limita.

Međutim, u praksi, poreski organi ovu povredu klasifikuju kao nepoštivanje drugih pravila za obavljanje gotovinskih transakcija, na primer, trošenje gotovine u svrhe koje nisu predviđene Direktivom N 3073-U. Tako je gotovina primljena kao prihod, umjesto da se deponuje u banci, korišćena za vraćanje ili izdavanje kredita, nadoknadu troškova odgovornog lica, organizacija je kažnjena od strane poreskih organa (Rešenje Devetog arbitražnog apelacionog suda od 07.11.2016. godine N 09AP-52093/2016 u predmetu br. A40-153071/16 od 18.10.2016. godine broj 09AP-46832/2016. .

Nepoštivanje procedure čuvanja slobodnih sredstava inspektori vide i u izdavanju gotovine na račun licu koje nije prijavilo iznose koji su prethodno primljeni na račun. Međutim, ako pročitate dio 1 čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije pažljivo, postaće jasno da ovo kršenje ne predstavlja prekršaj, što je naglasio Vrhovni sud Ruske Federacije u Rezoluciji br. 307-AD15-11670 od 30. septembra, 2015. godine u predmetu br. A56-83951/2014. Rešenje Dvanaestog arbitražnog apelacionog suda od 1. septembra 2016. godine u predmetu broj A12-23791/2016 sadrži argumente organizacije, koje je sud prihvatio i mogu ih koristiti i druge kompanije. Dakle, obavezan znak prekršaja je prisustvo slobodnih sredstava. Ali od trenutka kada se zaposlenima izda gotovina na račun poslovnih i operativnih troškova, oni gube svoj slobodan status. Dakle, izdavanje gotovine materijalno odgovornom licu na ime troškova poslovanja i poslovanja, ako isti nisu utrošeni na finansijske i poslovne aktivnosti privrednog društva, a nisu deponovani u blagajnu pravnog lica radi uredno skladištenja u mjesto za obavljanje gotovinskih transakcija, ne krši postupak čuvanja gotovine. Slična odluka doneta je u sporu između poreskih organa i udruženja vlasnika kuća (Rješenje Dvanaestog arbitražnog apelacionog suda od 28. novembra 2016. godine u predmetu br. A12-18091/2016).

Primjer. Blagajna HOA prima uplate za stambeno-komunalne usluge tri dana svakog mjeseca (16., 17. i 18. u mjesecu) u večernjim satima (od 17 do 19 sati).
Dana 16. novembra od vlasnika lokala primljeno je 135.000 rubalja prema izdatim uplatnim dokumentima, 17. novembra - 210.000 rubalja, 18. novembra - 160.000 rubalja. HOA polaže novac kod banke jednom mjesečno narednog dana nakon posljednjeg dana za primanje plaćanja od potrošača (19. ili, ako 19. pada na vikend, narednog radnog dana).
Prema tački 2. Direktive N 3210-U, pravno lice samostalno utvrđuje limit salda gotovine u skladu sa Dodatkom ove Direktive na osnovu prirode svojih aktivnosti, uzimajući u obzir obim primanja ili obim isplate gotovine. Stoga je legitimno izračunati limit na osnovu obima primitaka prema formuli datoj u klauzuli 1. Dodatka Direktivi N 3210-U:

L = (V / P) * Nc

gdje je V obim gotovinskih primitaka za prodatu robu, obavljene radove, pružene usluge za obračunski period u rubljama;
P - period obračuna koji je odredilo pravno lice, za koji se uzima u obzir obim novčanih primanja za prodatu robu, obavljene radove, pružene usluge, u radnim danima (može uključivati ​​periode vršnog obima novčanih primanja);
Nc - vremenski period između dana kada pravno lice položi gotovinu primljenu u banku za prodatu robu, obavljene radove, pružene usluge, u radnim danima. Navedeni rok ne bi trebalo da bude duži od sedam radnih dana, a na mestu gde nema banke - 14 radnih dana.
Obračunski period treba uzeti kao tri dana (vršni i, zapravo, jedini period kada novac stiže). Razdoblje između dana polaganja novca u banku je zapravo mjesec dana, ali korištenje u formuli je nemoguće, jer, prvo, Direktiva N 3210-U postavlja ograničenje - ne više od sedam radnih dana, a drugo, dati granicu izobličenja (neopravdanog povećanja). Čini se primjerenim uzeti i to kao tri dana, jer tek nakon tri dana od trenutka kada se prihod pojavi u kasi, HOA postaje obavezan predati novac banci.
Dakle, limit će biti jednak 505.000 RUB. (((135.000 + 210.000 + 160.000) rub. / 3 dana) x 3 dana).

Da rezimiramo, naglasimo sljedeće:

• Do 01.07.2018. godine, prilikom prijema gotovine od vlasnika nekretnina, društvo za upravljanje ima pravo izdati BSO po prethodno postojećoj proceduri (koristiti štampane obrasce) ili početi koristiti online kasu od februara (maksimalno od jula - pod određenim uslovi) 2017. Isto važi i za HOA u pogledu primanja plaćanja od vlasnika prostora, bez obzira na članstvo u ortačkom društvu, za stambene i komunalne usluge, budući da nova sudska praksa ukazuje da HOA vrši plaćanje stambenih usluga;
• Društva za upravljanje (osim privrednih subjekata koji su mala preduzeća) i udruženja vlasnika kuća dužni su da uspostave i poštuju limit na stanje blagajne u kasi, sastavljaju PKO, RKO, vode blagajnu, a takođe pamte limit na gotovinska poravnanja sa drugim organizacijama i individualnim poduzetnicima (100.000 rubalja u okviru jednog ugovora).

U vezi sa uspostavljanjem procedure koju je Centralna banka ozakonila 11. marta 2014. godine, svaka gotovinska transakcija mora biti obavljena po određenim pravilima. Prema ovom zakonu, mnoge vrste gotovinskih transakcija su pojednostavljene.

U ovom članku ćemo analizirati sve nijanse vođenja ovih operacija organizacije.

Prednosti novog zakona

U odnosu na prethodni zakon, nova pravila donekle su pojednostavila njihove aktivnosti, ukidanjem gotovinskog limita. Takođe i oni Blagajne i nalozi se više ne vode, a mogu samostalno odrediti po kojoj formuli će postaviti gotovinski limit.

Kada pojedinačni preduzetnik samostalno obavlja sve gotovinske transakcije, lako može bez gotovinskih računa i računa. Inače, ako ovaj posao radi knjigovođa ili blagajnik, onda ti dokumenti nisu zakonski obavezni, ali su poželjni za kontrolu kretanja sredstava od strane samog preduzetnika.

Za individualne preduzetnike postoji još jedna relaksacija, prema kojoj je dozvoljena promena indikatora u dokumentima koji se odnose na gotovinske transakcije, ali ne i u RKO (nalog za poravnanje gotovine) i PKO (nalog za prijem gotovine). Preduzetnici nemaju pravo da troše prihode u sljedeće svrhe:

• otplatiti bankarske kredite ili kamate na njih;
• zabranjeno je obavljati transakcije hartijama od vrijednosti ovim novcem;
• plaćati imovinu za iznajmljivanje;
• organizirati ili voditi kockanje.

Za individualne preduzetnike koji pružaju usluge građanima, ukida se upotreba kasa ako izdaju formulare stroge prijave. Za ostale individualne preduzetnike i mala preduzeća posedovanje kase je obavezno.

Od 2015. godine nije potrebna upotreba uređaja za individualne preduzetnike sa određenim vidom trgovine (trgovina iz cisterni, na sajmovima, u kioscima i prijem staklene ambalaže).

Više o novom zakonu saznajte u sljedećem videu:

Obavljanje gotovinskog prometa za pravna lica

Za sva pravna lica unesenih osoba ograničenja skladištenja gotovine. Oni su dužni da predaju novac banci ili finansijskoj organizaciji koja je vezana ugovorom o obavljanju takvih operacija sa Bankom Rusije. U tom slučaju banka ili organizacija moraju obezbijediti prikupljanje, brojanje, pakovanje i transport legalnog novca. lice sa njihovim daljim pripisivanjem na njegov tekući račun.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način To se može učiniti pomoću online servisa koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem preduzeću i uštedjeti mnogo novca i vremena. Svi izvještaji se generiraju automatski, potpisuju elektronski i šalju se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!

Ciljani novčani tok

Prema zakonu, pravna lica, kao i individualni preduzetnici i mala preduzeća imaju pravo da troše isključivo gotovinski novac:

• za izdavanje plata i akontacija zaposlenima uključenim u platne spiskove fonda zarada;
• za plaćanje socijalnih potreba, na primjer, bolovanja;
• platiti slučajeve osiguranja, uprkos činjenici da je pojedinac platio svoj ugovor u gotovini i ne više od 100.000 rubalja po ugovoru;
• za izdavanje gotovine za potrošačke potrebe zaposlenog preduzeća koje nije povezano s njegovim direktnim aktivnostima, ali ne više od 100.000 rubalja;
• za plaćanje robe ili pruženih usluga (ovo se ne odnosi na kupovinu hartija od vrijednosti);
• da vrati novac kupcima kada je roba vraćena ili usluga koja im je pružena nije izvršena.

Prema starom zakonu, preduzeće, individualni preduzetnik ili pravno lice nije imalo pravo da izdaje gotovinski novac za potrošačke kredite svojim zaposlenima. Prema novom zakonu, potrošački kredit može biti bilo koje prirode, odnosno ne nužno za kupovinu kućanskih aparata ili automobila, već i za obuku ili druge potrebe. Glavna stvar je da ne prelazi ograničenje utvrđeno zakonom i izdaje se u rubljama.

Trošak novca sa računa preduzeća, fizičkog preduzetnika i pravnog lica

Prema prihvaćenim uputstvima, individualni preduzetnici i privredna društva imaju pravo da troše gotovinu iz kase ako je ona stigla sa njihovog ličnog računa. To mogu biti troškovi:

• za sve transakcije sa hartijama od vrednosti;
• za plaćanje zakupa nekretnina;
• za sva plaćanja po kreditima - od njihove pune otplate do otplate kamata.

Prema ovom zakonu, ograničenje od 100.000 rubalja je legalizovano za svaki pojedinačni ugovor. Ovo se ne odnosi na tekuće račune fizičkih lica.

Organizacija gotovinskog prometa i dokumentacije

Novčanika postavlja sam preduzetnik, ili sve poslove obavlja lično. Svaka novčana transakcija moraju biti praćeni nalozima za izdatke i prijemom. Potpis na dokumentima mora biti samo osobe ovlaštene za njeno stavljanje - računovođe ili blagajnika, a mora postojati i pečat ili pečat na kojem su navedeni podaci koji potvrđuju zakonitost ove novčane transakcije.

Svaki put kada se gotovina primi ili izda, blagajnik mora upisati iznose u blagajnu. Po završetku rada dužan je provjeriti podatke u knjizi sa indikatorima za izmirenje gotovine i gotovinska sredstva i stanja gotovine i navesti stanja gotovine u knjizi, a zatim staviti svoj potpis. Ako postoji računovođa, on mora provjeriti ove pokazatelje, ili menadžer to čini lično.

Gotovina dokumentacija

U zavisnosti od obima preduzeća ili na zahtev njegovog rukovodioca, gotovinski promet se može obavljati kako u odgovarajućoj knjizi tako iu elektronskom obliku. Novčani primici i nalozi za terećenje nazivaju se gotovinski primici. Da biste ih ispravno popunili, potrebno je sljedeće:

• dokumentaciju sastavlja glavni računovođa ili računovođa preduzeća ili blagajnik;
• ovo odgovorno lice ili lica moraju biti navedena u posebnom dokumentu potpisanom od strane rukovodioca preduzeća;
• sa njima mora biti zaključen sporazum o pružanju relevantnih usluga preduzeću sa potpisima svih osoba navedenih u njemu i šefa kompanije;
• gotovinske naloge može održavati sam rukovodilac preduzeća.

Pravila za prijem naloga za prijem

Prije svega, blagajnik mora provjeriti autentičnost potpisa rukovodioca ili osobe koju on ovlasti na nalogu za prijem gotovine i uporediti ga sa uzorkom. Zatim je dužan provjeriti cifre navedene u dokumentima sa iznosom gotovine koji je primio. Ako je iznos u potpunosti u skladu sa dokumentima i dostupan, blagajnik može potpisati gotovinski nalog i potvrditi ovu operaciju svojim pečatom.

Ako iznos gotovine ne odgovara navedenim digitalnim ili kapitalnim podacima u nalogu za prijem, blagajnik ima pravo odbiti prijem gotovine.

On može zahtijevati da se iznos koji nedostaje preda licu koje ga je dalo. U slučaju odbijanja, dokument o prijemu se mora dati računovođi ili rukovodiocu preduzeća na ponovno štampanje da prihvati stvarni iznos, a prvi dokument o prijemu se precrtava. Novi nalog za prijem izdaje se za svakog agenta plaćanja u skladu s tim.

Pravila za primanje naloga za troškove

Sve operacije izdavanja gotovine obavljaju se prilikom registracije gotovinskih računa. Po prijemu odgovarajuće izjave, blagajnik je dužan provjeriti potpis računovođe ili rukovodioca na dokumentu sa uzorkom, kao i iznose naznačene u njemu sa činjenicom gotovine. Iznosi moraju biti naznačeni i brojevima i slovima.

Isplata gotovine se može izvršiti samo uz predočenje lične karte od strane primaoca. U tom slučaju blagajnik mora provjeriti prezime primatelja sa navedenim podacima u utroškom nalogu, te fotografiju sa njenim nosiocem. Takođe je u obavezi da pripremi iznos potreban za izdavanje, da izjavu primaocu na potpis, a zatim da svojom direktnom pažnjom ponovo prebroji novac.

Prilikom izdavanja novca putem punomoći, primalac je dužan da predoči svoja dokumenta i punomoćje ovjereno kod notara, kao i njegovu ovjerenu kopiju.

Prilikom izdavanja gotovine u ovom slučaju, blagajnik je dužan da na izvodu ispred rubrike svojeručno potpiše potpis „po punomoćju“ i preda primatelju na potpis. Kopija punomoćja se prilaže uz ispravu troškovne gotovine, na kojoj blagajnik mora potpisati izdavanje gotovine ovom licu.

Blagajnik nije u obavezi da prihvati potraživanja od primaoca ako novac nije prebrojan na kasi odmah po prijemu.

Izdavanje gotovine na izvještaju

Prema važećem zakonodavstvu možete izdati gotovinu radniku kompanije na račun za potrebe preduzeća. U tom slučaju, troškovni nalog se mora izdati na pisani zahtjev odgovornog lica, u kojem je ono dužno navesti potreban iznos, svrhu prijema gotovine i na koji period. Ovaj dokument mora potpisati računovođa ili rukovodilac preduzeća.

Novi nalog za podizanje gotovine na račun može se izdati tek nakon što primalac otplati prethodnu uplatu. Novac se može izdavati na račun ne samo zaposlenima u preduzeću, već i osobama sa kojima kompanija ima građanskopravne ugovore, na primjer, ortačka društva.

Određivanje gotovinskog limita

Prema novom zakonu br. 3210-U od 11. marta 2014. godine, svako preduzeće je dužno da izda nalog organizaciji o dozvoljenom iznosu preostalog novca u kasi na kraju radnog dana. Ovaj iznos treba da bude maksimalno dozvoljeno čuvanje u kasi nakon zatvaranja podataka u blagajni.

Sve iznad ovog limita mora se prenijeti u banku na čuvanje. Izuzetak su dani kada se isplaćuju akontacije ili plate zaposlenima u preduzeću ili praznici kada su banke zatvorene i izvršene gotovinske transakcije. Za individualne preduzetnike i mala preduzeća ne postoji ograničenje gotovine na blagajni.

Kako odrediti gotovinski limit za privredno i pravno lice

Za pravna lica rok za primanje i prebrojavanje novca ne bi trebalo da bude duži od 92 dana.

Istovremeno, rok za polaganje gotovine u banci ne može biti više od nedelju dana. Odnosno, iznos prikupljen tokom vremena koje odredi preduzeće deli se sa brojem dana, uzimajući u obzir interval za polaganje gotovine u banci, a time i maksimalno dozvoljeno dnevno ograničenje novca u kasi na kraju radni dan je izveden.

Sva dokumentacija za obavljanje gotovinskog prometa, bilo da se radi o blagajnama ili njihovim elektronskim ekvivalentima, čuva se u rokovima koje sam preduzetnik odredi. U elektronskim verzijama blagajne ne mogu se vršiti nikakve izmjene ili dopune, za razliku od papirnih knjiga.

Promjene u 2016

U 2016. godini pojavljuju se mnoge novine u vezi sa gotovinskim transakcijama:

• Za pravna lica će postojati ograničenje u vezi sa skladištenjem gotovog novca, prema kojem će biti dužni da svakodnevno predaju novac bilo kojoj finansijskoj instituciji. Ona će, zauzvrat, morati da obezbedi osnovne operacije - brojanje, transport, prikupljanje, itd.
• U 2016. godini, prema zakonu, moraju se koristiti nove kase koje imaju funkciju prikupljanja i slanja podataka poreskim organima putem interneta. Osim toga, čekovi će se moći pripremati i prenositi kupcima putem interneta. U tom slučaju nije potrebno odmah kupovati novi uređaj: stari se može koristiti do kraja registracije (međutim, period korištenja ne može biti duži od 7 godina) ili ako ne postoji mogućnost korištenja interneta.
• Za individualne preduzetnike upravljanje dokumentacijom je pojednostavljeno: ne moraju sastavljati gotovinske dokumente. Na primjer, od 2016. godine nije potrebno održavati izlazni i dolazni nalog za gotovinu.
• Takođe, za individualne preduzetnike dozvoljeno je odsustvo gotovinskog limita (ova novina se odnosi i na pravna lica koja su mala preduzeća).

Inovacije u 2018

U 2018. godini nastavlja se proces uvođenja nove vrste opreme za kase pod nazivom „online kasa“. Sada se podaci o gotovinskim transakcijama pohranjuju na posebnom fiskalnom uređaju za skladištenje i prenose direktno u Federalnu poreznu službu koristeći komunikacione kanale.

Kupci mogu koristiti uslugu za slanje informacija o kupovini na svoju adresu e-pošte ili telefon.

Od 31. marta 2018. godine preduzetnici i organizacije koje se bave prodajom alkoholnih pića bile su obavezne da ugrade takvu kasu. A do 1. jula 2018. godine svi će morati da koriste nove onlajn kase, osim nekih izuzetaka.

Za informacije o ovim izmjenama zakona pogledajte sljedeći video:

u našoj zemlji je zakonski regulisan za sve subjekte koji posluju. U ovom članku ćemo govoriti o tome šta je novo uvedeno u ovu proceduru u proteklih nekoliko godina i uporediti postojeće standarde sa onima koji su ranije bili na snazi.

Pravni okvir koji reguliše gotovinske transakcije u Ruskoj Federaciji

Obavljanje gotovinskih transakcija je regulisano Banka Rusije. Do 2014. godine sva organizaciona pitanja su se odvijala na osnovu usvojenog Pravilnika o postupku obavljanja gotovinskih transakcija br.373-P, odobren od strane Banke Rusije 12. oktobra 2011. godine. U 2016. godini gotovinske transakcije se obavljaju u okviru standarda propisanih Direktivom Banke Rusije od 11. marta 2014. godine broj 3210-U, koja prikazuje sve informacije o dokumentovanju transakcija, limitima i pravilima poravnanja.

Koje privredne subjekte su pogodila nova pravila?

Ažurirani ima uticaj na aktivnosti svih privrednih subjekata, i to:

• Individualni preduzetnici i preduzeća koja potpadaju pod kriterijum malih organizacija;
• kompanije koje posluju u Ruskoj Federaciji i nisu klasifikovane kao mala preduzeća;
• kompanije u čijoj strukturi su registrovane posebne divizije;
• lica koja u svojim aktivnostima koriste sisteme kasa ili sastavljaju BSO;
• poslodavci koji izdaju gotovinu na račun svojim zaposlenima.

Ažurirana pravila za obavljanje gotovinskih transakcija u odnosu na 373-P

Za jasnu predstavu o glavnim novinama u zakonodavstvu, sve nijanse se mogu predstaviti u obliku uporedne tablice:

Kazne za kršenje važećih uputstava o postupku obavljanja gotovinskih transakcija

Kršenje zakona u bilo kojoj oblasti podliježe kaznama od strane regulatornih tijela. Za nepravilnu primjenu uputstava i kršenje postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji administrativna odgovornost je definisana:

• službenici podliježu kaznama u iznosu od 4.000-5.000 rubalja;
• kazna izrečena organizaciji može biti 40.000-50.000 rubalja.

Administrativna odgovornost nastaje za sljedeće prekršaje postupak za obavljanje gotovinskih transakcija:

• nepoštovanje utvrđenog limita od 100.000,00 RUB. za međusobna poravnanja u novcu između pravnih lica;
• neknjiženje cjelokupnog iznosa gotovine ili njegovog dijela na blagajnu;
• kršenje procedure čuvanja slobodnog novca;
• nepoštovanje odobrenog limita prilikom skladištenja gotovine u kasi.

Šta je novo u 2017. u pogledu procedura upravljanja gotovinom?

Počevši od 2017. godine, doći će do značajnih promjena u disciplini blagajne u pogledu kasa, odnosno: prelazak velikih razmjera na online kase.

Glavne novine u zakonu „O primjeni sistema kasa...“ od 22. maja 2003. br. 54-FZ:

• obaveza pružanja informacija o tekućoj prodaji operaterima fiskalnih podataka radi njihovog daljeg prijenosa regulatornim tijelima;
• obaveza slanja računa kupcu e-poštom na njegov zahtjev.

Opcije za prelazak na novi način rada:

• modernizacija postojeće KPK;
• nabavka nove opreme koja je inicijalno konfigurisana za inovacije.

Različiti privredni subjekti imaju svoje rokove za prestanak korišćenja zastarele opreme za kase.

***

Procedura za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji trenutno je regulisan Direktivom Centralne banke Ruske Federacije br. 3210-U, koja je zamijenila Uredbu br. 373-P. Uputstvom su uvedene mnoge promjene koje su pojednostavile proceduru obavljanja gotovinskih transakcija. Posebno je olakšao život individualnim poduzetnicima koji se možda uopće ne moraju baviti gotovinskim transakcijama.

Međutim, i pored određenih olabavljenja, ne smijemo zaboraviti na odgovornost koja može nastati ukoliko se otkriju bilo kakvi prekršaji prilikom obavljanja gotovinskih transakcija.

06.09.2016

Šta je to?

Da biste razumjeli pojam „Kasne discipline“, prvo morate razumjeti razliku između pojmova „Blagajna“ i „Blagajna“: Kasa (KKM, KKT) je uređaj neophodan za primanje novca od vaših kupaca. . Takvih uređaja može biti neograničeno i svaki od njih mora imati svoju izvještajnu dokumentaciju. Kasa preduzeća (poslovna kasa) je zbir svih gotovinskih transakcija (prijem, skladištenje, izdavanje). Kasa prima primljene prihode, uključujući i iz kase. Svi gotovinski troškovi vezani za djelatnost preduzeća vrše se iz blagajne i novac se predaje inkasantima na dalje prebacivanje u banku. Kasa može biti zasebna prostorija, sef u sobi, pa čak i fioka u radnom stolu. Dakle, sve gotovinske transakcije moraju biti praćene izvršenjem gotovinskih dokumenata – što se obično podrazumijeva pod poštovanjem gotovinske discipline. Gotovinska disciplina je skup pravila koja se moraju poštovati prilikom obavljanja poslova koji se odnose na prijem, izdavanje i čuvanje gotovine (gotovinski promet). Osnovna pravila gotovinske discipline su: izvršenje gotovinskih dokumenata (koji odražavaju kretanje gotovog novca u kasi); poštovanje limita na kasi (maksimalni iznos novca koji se može držati u kasi na kraju radnog dana); poštovanje pravila za izdavanje gotovine odgovornim licima (zaposlenima); poštivanje ograničenja gotovinskih plaćanja između poslovnih subjekata u okviru jednog sporazuma u iznosu ne većem od 100 hiljada rubalja.

Ko se mora pridržavati?

Potreba za održavanjem gotovinske discipline ne zavisi od prisustva kase ili izabranog sistema oporezivanja. Možda nemate kasu, već jednostavno izdajete BSO (striktne formulare za izvještavanje), ali se i dalje morate pridržavati pravila o gotovinskoj disciplini. Ovdje postoji samo jedno pravilo - ako postoji novčani tok, onda se mora poštovati gotovinska disciplina. Međutim, od juna 2014. godine na snazi ​​je pojednostavljena procedura za održavanje gotovinske discipline, koja je u najvećoj mjeri pogodila samostalne poduzetnike. Sada individualni preduzetnici više nisu obavezni da održavaju fiskalnu kasu kao i organizacije i sastavljaju gotovinske dokumente (PKO, RKO, blagajna). Preduzetnici samo treba da generišu dokumente koji potvrđuju isplatu zarada (platni spisak i platne liste). Takođe, prema pojednostavljenoj proceduri, individualni preduzetnici i mala preduzeća (broj zaposlenih ne više od 100 ljudi i prihod ne veći od 800 miliona rubalja godišnje) više nisu obavezni da postavljaju ograničenje na stanje gotovine na blagajni. Sva pravila gotovinske discipline navedena su u uputstvima Banke Rusije (Uputstvo br. 3210-U od 11. marta 2014. i Uputstvo br. 3073-U od 7. oktobra 2013.).

Gotovinski dokumenti.

Poslove na blagajni mora obavljati ovlašteni službenik (blagajnik u njegovom odsustvu, ove funkcije može obavljati menadžer (IP); Ako ima više blagajnika, imenuje se viši blagajnik. Novčanu dokumentaciju mora pripremiti glavni računovođa ili drugo imenovano službeno lice (rukovodilac, samostalni preduzetnik, blagajnik i sl.) sa kojim je zaključen ugovor o pružanju računovodstvenih usluga. U 2016. godini gotovinski promet je dokumentovan sledećim dokumentima:

• Priznanica gotovinskog naloga (PKO)– popunjava se prilikom svakog prijema novca u kasu. Ako se gotovina izdaje na blagajni ili na obrascu strogog izvještavanja, tada je dozvoljeno sastaviti PKO za ukupan iznos primljene gotovine po radnom danu (smjeni).
• Troškovi gotovinski nalog (RKO)– popunjava se prilikom izdavanja novca iz kase. Prilikom primanja naloga (na primjer, od zaposlenika koji je otišao kupiti kancelarijski materijal), blagajnik mora provjeriti da li je nalog za blagajnu potpisan od strane glavnog računovođe (menadžera) i provjeriti identifikacijske dokumente zaposlenika.
• Blagajna knjiga (obrazac KO-4)– u knjigu se upisuju podaci za svaki dolazni i izlazni nalog. Na kraju radnog dana, blagajnik mora provjeriti podatke blagajne sa podacima u blagajničkim dokumentima i prikazati preostali iznos gotovine u kasi. Ako u toku dana nije bilo gotovinskih transakcija, blagajna se neće popunjavati.
• knjigovodstvena knjiga (obrazac KO-5)– popunjava se samo ako preduzeće zapošljava više blagajnika. Upisi u knjigu se vrše tokom radnog dana u trenutku prenosa gotovine između višeg blagajnika i blagajnika i potvrđuju se njihovim potpisima.
• Platni spisak i platni spisak– sastavljaju se prilikom isplate plata, stipendija i drugih isplata zaposlenima.

Gotovina se može voditi u papirnoj formi ili elektronski. Dokumenti na papiru se sastavljaju rukom ili pomoću računara (druga oprema) i potpisuju svojeručnim potpisima. Dokumenti u elektronskom obliku sastavljaju se na računaru (ostaloj opremi) čime se osigurava njihova zaštita od neovlašćenog pristupa i potpisuju se elektronskim potpisom.

Podsjećamo da se na blagajnu disciplinu ne odnose izvještajni dokumenti kao što su: KUDIR, Knjigovodstvo BSO i dokumenti vezani za korištenje kase (izvještaj i dnevnik blagajnika-operatera).

Ograničenje stanja gotovine u 2016

Ograničenje stanja gotovine je maksimalni dozvoljeni iznos gotovine koji se može držati u kasi kompanije na kraju radnog dana (ponekad se limit naziva i saldo prijenosa). Sva gotovina koja prelazi utvrđeni limit mora biti deponovana u banci. Izuzetak od ovog pravila je dozvoljen za dane isplate plata, stipendija, kao i vikendom i neradnim praznicima (ako su se u to vrijeme obavljale gotovinske transakcije). Savjetujemo vam da vrlo pažljivo razmotrite proceduru određivanja gotovinskog limita. Ako ne postavite limit, on će biti jednak 0, te će se shodno tome svaki iznos gotovine u kasi na kraju radnog dana smatrati iznad limita. Čuvanje novca u kasi preko utvrđenog limita jedan je od prekršaja blagajničke discipline, za koji se može podnijeti administrativna odgovornost i novčana kazna.

Nalog za postavljanje limita gotovine.

Nakon što izračunate limit stanja gotovine za kasu, morate izdati interni nalog kojim se odobrava iznos limita. U nalogu možete odrediti period važenja limita, na primjer 2016. Zakon ne predviđa obavezu ponovnog postavljanja limita svake godine, pa ako rok važenja nije naveden u nalogu, tada se utvrđeni pokazatelji mogu primjenjivati ​​i u 2016. godini i dalje dok ne izdate novi nalog.

Pojednostavljena procedura.

Od 1. juna 2014., individualni preduzetnici i mala preduzeća (broj zaposlenih ne više od 100 ljudi i prihod ne veći od 800 miliona rubalja godišnje) više nisu obavezni da postavljaju ograničenje stanja gotovine na blagajni. Za poništavanje gotovinskog limita potrebno je izdati poseban nalog. Mora se zasnivati ​​na Direktivi Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U i mora sadržavati tekst: „Držati gotovinu u kasi bez postavljanja ograničenja na stanje gotovine“.

Izdavanje gotovine odgovornim licima.

Odgovorni novac je novac koji se daje odgovornim licima (zaposlenima) za službena putovanja, troškove reprezentacije i poslovne potrebe. Novac na račun možete izdati samo na osnovu zahtjeva zaposlenog. U njemu mora navesti: iznos novca, svrhu primanja i period na koji se uzima. Prijava je napisana u bilo kojoj formi i mora biti potpisana od strane menadžera (IP). Ako je zaposlenik potrošio svoj lični novac, onda ga treba nadoknaditi, u ovom slučaju se također piše izjava, ali drugačijeg teksta. Napomena: poželjno je da aplikacija sadrži red: „Zaposleni nema dugovanja po ranije datim avansima“ (pošto je po zakonu nemoguće ispostaviti novac na račun zaposlenima koji nisu prijavili prethodne avanse). U roku od 3 radna dana po isteku perioda za koji su izdata sredstva (ili od dana povratka na posao), zaposleni mora predati računovođi (poslovniku) avansni izvještaj sa dokumentima koji potvrđuju izvršene troškove (KKM čekovi, potvrde o prodaji, itd.). U suprotnom, sredstva koja se izdaju zaposlenom ne mogu se računati kao rashodi i porez se shodno tome može umanjiti. Štaviše, ako nema prateće dokumentacije, onda ćete morati da odbijete porez na dohodak i platite premije osiguranja od izdatog iznosa.

Ograničenje gotovinskog plaćanja.

Još jedno važno pravilo gotovinske discipline je poštivanje ograničenja gotovinskih plaćanja između poslovnih subjekata (pojedinačnih preduzetnika i organizacija) u okviru jednog sporazuma u iznosu ne većem od 100 hiljada rubalja. Za obračune sa pojedincima ovo ograničenje ne važi. Takođe nema potrebe da se pridržavate ovog ograničenja prilikom izdavanja plata, socijalnih davanja i obračunskih iznosa zaposlenima iz kase (osim u slučajevima kada odgovorno lice obavlja transakciju u ime organizacije na osnovu punomoći) . Imajte na umu: gotovinski prihodi se ne mogu koristiti za otplatu kredita, isplatu dividendi ili plaćanje zakupnine nekretnina.

Novac iz kase za lične potrebe.

Sve što organizacija zaradi je njeno vlasništvo. Stoga, čak i ako postoji samo jedan osnivač u DOO, on još uvijek nema pravo raspolagati novcem organizacije po vlastitom nahođenju. Shodno tome, osnivači ne mogu uzimati gotovinu iz kase za svoje lične potrebe. Pojedinačni preduzetnici, za razliku od DOO, imaju pravo da u svakom trenutku uzmu gotovinu iz kase ili podignu sa tekućeg računa. Iznosi koje individualni preduzetnik može potrošiti za svoje lične potrebe nisu ograničeni (najvažnije je izbjeći zaostale obaveze u plaćanju poreza i premija osiguranja). Napomena: ako individualni preduzetnik nije izdao nalog o otkazivanju vođenja novčanih dokumenata, tada prilikom primanja gotovine iz blagajne treba sastaviti gotovinsko poravnanje sa tekstom: „Izdavanje sredstava preduzetniku za njegove potrebe ” ili „Prijenos poduzetniku prihoda iz tekuće djelatnosti.”

Provjera gotovinske discipline od strane poreskih organa.

Do 2012. godine kontrola poštivanja pravila o gotovinskoj disciplini bila je dodijeljena bankama. Sada ovu funkciju obavljaju zaposlenici Federalne porezne službe. Obavljajući uvid na licu mjesta, mogu provjeriti: računovodstvo gotovine u kasi; ispis izvještaja iz fiskalne memorije opreme za kase i korištenih fiskalnih memorijskih diskova; sva dokumenta koja dokumentuju gotovinske transakcije (PKO i RKO, blagajna, evidencija blagajne itd.); su gotovinski računi (CSR) koji se izdaju klijentima (vizuelno posmatranje, korišćenje video i audio zapisa).

Novčane kazne za kršenje pravila o gotovinskoj disciplini.

Za nepoštivanje pravila gotovinske discipline i kršenje procedure za rad s gotovinom predviđena je novčana kazna prema članu 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije: za individualne preduzetnike i službenike organizacije - od 4.000 do 5.000 rubalja; za pravna lica - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Promet gotovine između privrednih subjekata, kao i postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, utvrđuje Centralna banka Ruske Federacije. Osnove su sadržane u regulatornim dokumentima: Uputstvo Banke Ruske Federacije br. 3210-U od 11. marta 2014. - za pravna lica, Uredba br. 318-P od 24. aprila 2008. - za kreditne organizacije.

Operacije se koriste prilikom prijema, preračunavanja ili izdavanja gotovine u sljedeće svrhe:

• isplata plata, stipendija, beneficija;
• , obračuni poreskih obaveza;
• obračuni sa dobavljačima i izvođačima;
• obračuni za pružanje plaćenih usluga;
• besplatnih primanja i donacija;
• druge kalkulacije.

Pravila za obavljanje gotovinskog prometa u 2019

Utvrđeni su obavezni uslovi za postupak organizovanja gotovinskog prometa, kao i pitanja koja budžetska organizacija utvrđuje samostalno.

Zakonom je određeno da blagajnik može biti samo zaposleni u ustanovi. Zaposleni prilikom potpisivanja mora biti upoznat sa trenutnom procedurom i radnim obavezama. Takođe, funkcije blagajnika može obavljati i sam menadžer. A ako velika organizacija zapošljava nekoliko blagajnika, treba imenovati jednog starijeg.

Potrebni dokumenti

Operacije moraju biti dokumentovane odgovarajućim dokumentima.

Dakle, za prijem gotovine u kasu koristi se nalog za prijem (PRO) obrazac OKUD 0310001 Obrazac br. KO-1 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. godine.

Za izdavanje gotovine koristi se debitni nalog (RKO) OKUD 0310002 Obrazac br. KO-2 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. godine.

Dokumentaciju priprema blagajnik ili glavni računovođa. Odgovornosti se mogu prenijeti na drugu osobu sa kojom je zaključen ugovor o vođenju računovodstvenih evidencija u organizaciji (tačka 4.3 Uputstva br. 3210-U). Uslov je stupio na snagu 19. avgusta 2017. godine.

Nova pravila za korištenje CCP-a

U 2019. godini na snazi ​​je postupak za korištenje opreme za kase, odobren Federalnim zakonom br. 54-FZ od 22. maja 2003. (sa izmjenama i dopunama od 3. jula 2016.). Nedavne promjene uticale su ne samo na pravila za registraciju fiskalnih uređaja u poreznoj upravi, već i na proceduru korištenja internetskih kasa.

Organizacije koje koriste CCP ne bi trebale dati uređaj inspekciji radi registracije ili izmjena. Sve radnje možete izvršiti putem vašeg ličnog računa na web stranici Federalne porezne službe Rusije. Osim toga, sve informacije o obračunima automatski će se prenositi poreskim organima putem operatera fiskalnih podataka.

Inovacije će poboljšati finansijsku efikasnost korišćenja sistema kasa, smanjiti troškove održavanja i preregistracije opreme i smanjiti rizik od finansijskih malverzacija. Izmjene imaju za cilj povećanje transparentnosti plaćanja u gotovini, kao i smanjenje broja poreskih kontrola.

Odgovornost i kazne

Za nepoštovanje zakona u vezi sa obavljanjem gotovinskih transakcija predviđena je administrativna odgovornost. Dio 1 člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima utvrđuje:

1. Kazna za pravna lica koja su prekršila Uredbu 318 o postupku obavljanja gotovinskih transakcija i Uputstvo br. 3210-U je novčana kazna od 40.000 do 50.000 rubalja.
2. Kazna za službenike organizacija i individualnih preduzetnika u obliku novčane kazne od 4.000 do 5.000 rubalja.

Osnovni unosi za evidentiranje gotovinskih transakcija

Predstavimo glavne gotovinske transakcije budžetske institucije u obliku tabele.