Vërtetim i përvojës së punës me dëshmi nëse dokumentet humbasin. Si mund të provoni përvojën tuaj të punës në gjykatë për të përfituar pension? Dëshmi të përvojës së punës, dokumente, deklarata të dëshmitarëve

(bazuar në materiale nga gazeta "Izvestia e Kalmykia" e datës 30 qershor 2012)

Të nderuar redaktorë! Më 29 prill 2011 ishte koha që unë të regjistrohesha për pensionin tim. Por nga përvoja ime e punës, e cila arriti në 40 vjet, Administrata e Fondit të Pensionit për Rrethin Gorodovikovsky mori më shumë se katër vjet. Në këtë kohë punoja në tregun qendror të Elistës, në dyqanin e markës Seeds të fermës shtetërore Progress. Siç doli, ai dyqan nuk ishte i regjistruar askund.

Pastaj, në nëntor 2011, më thirrën në UPFR në rrethin Gorodovikovsky dhe ata hoqën katër vjet të tjera dhe 600 rubla nga pensioni i përllogaritur tashmë, dhe mbipagesa e prodhimit filloi të zbritej nga pensionet e mëvonshme. Për këto katër vjet kam punuar në Kolos LLP, e cila më vonë u riorganizua në Kolos LLC (organizata ndodhej pas ashensorit, në dalje nga Elista në fshatin Troitskoye). Si mund t'i kthej tani këto vite pune dhe të konfirmoj përvojën time?

Andrey Ivanovich Kuleshov, Gorodovicovsk

Çfarë duhet të bëjë një punonjës për të caktuar një pension në një situatë kur libri i punës humbi, dhe pasi u mblodhën të gjitha certifikatat nga arkivat, doli që disa organizata nuk depozituan dokumente në arkiva, dhe në atë kohë (Sovjetike përvoja) zbritjet në Fondi pensional nuk është bërë. Çfarë duhet të bëni në një situatë të tillë për të konfirmuar përvojën tuaj?

Për këtë pyetje kërkuam një shpjegim Svetlana Batyrov, shefe e departamentit për organizimin e emërimit, rillogaritjes, pagesës së pensioneve dhe vlerësimit të të drejtave pensionale të personave të siguruar të Degës PFR në Republikën e Kazakistanit.

Kjo situatë, në të cilën është e pamundur të konfirmohet kohëzgjatja e shërbimit për shkak të humbjes së librezës së punës dhe mungesës së informacionit për punëdhënësin, ndodh në praktikën e caktimit të pensionit. Por ka edhe një rrugëdalje prej saj.

Neni 13 i Ligjit Federal "Për pensionet e punës në Federatën Ruse" parashikon mundësinë themelore të përcaktimit të periudhës së sigurimit bazuar në dëshmi dhe përcakton kushtet themelore që janë të nevojshme për këtë. Në këtë rast, procedura specifike për përcaktimin e përvojës së sigurimit në bazë të dëshmisë së dëshmitarit rregullohet me Rregullat për llogaritjen dhe konfirmimin e përvojës së sigurimit.

Dëshmia e dëshmitarit mund të konfirmojë vetëm periudhat e punës që kanë ndodhur vetëm përpara se qytetari të regjistrohej si person i siguruar në përputhje me Ligjin Federal "Për Kontabilitetin Individual (Personalizuar) në Sistemin e Sigurimit të Detyrueshëm të Pensionit". Prandaj, kjo metodë nuk është e zbatueshme për të konfirmuar periudhat e aktiviteteve të tjera (për shembull, shërbimi ushtarak).

Metoda e konfirmimit të përvojës së sigurimit me anë të dëshmisë së dëshmitarit mund të përdoret vetëm në mungesë të dokumenteve dhe informacionit kontabël individual (të personalizuar) për periudhat e punës.

Ligji parashikon dy baza të ndryshme për të konfirmuar përvojën e sigurimit bazuar në dëshminë e dëshmitarëve.

Arsyeja e parë është humbja e dokumenteve të punës për shkak të një fatkeqësie natyrore.

Periudhat e punës në territorin e Federatës Ruse para regjistrimit të një qytetari si person i siguruar mund të përcaktohen në bazë të dëshmisë së dy ose më shumë dëshmitarëve që e njohin qytetarin nga puna së bashku me të njëjtin punëdhënës, nëse dokumentet e punës humbasin për shkak. ndaj një fatkeqësie natyrore (tërmet, përmbytje, uragan, zjarr dhe arsye të ngjashme) dhe është e pamundur t'i rikthehen ato.

Kërkesës së një qytetari për të përcaktuar periudhën e punës së tij në bazë të dëshmisë duhet t'i bashkëlidhen sa vijon:

1) dokument nga organi shtetëror (komunal) në territorin e të cilit ka ndodhur fatkeqësia natyrore, që konfirmon datën, muajin, vitin, vendin dhe natyrën e fatkeqësisë natyrore që ka ndodhur;

2) një dokument nga punëdhënësi ose organi përkatës shtetëror (komunal) që konfirmon faktin e humbjes së dokumenteve të punës në lidhje me fatkeqësinë natyrore të specifikuar dhe pamundësinë e restaurimit të tyre;

3) një vërtetim nga një institucion arkivor ose organ shtetëror (komunal) që konfirmon mungesën e të dhënave arkivore për periudhën e punës të përcaktuar me dëshminë e dëshmitarit.

Arsyeja e dytë është humbja e dokumenteve të punës për arsye të tjera.

Nëse dokumentet e punës humbasin dhe nuk mund të merren për shkak të ruajtjes së pakujdesshme, shkatërrimit të qëllimshëm dhe arsyeve të tjera të ngjashme (d.m.th. jo për faj të punonjësit), periudhat e punës caktohen në bazë të dëshmisë së dy ose më shumë dëshmitarëve që e njohin personin nga duke punuar së bashku me të njëjtin punëdhënës dhe duke pasur dokumente për punën e tyre për kohën në lidhje me të cilën ata konfirmojnë punën e këtij personi.

Kërkesa e një personi për të përcaktuar periudhën e punës së tij në bazë të dëshmisë së dëshmitarit duhet të shoqërohet me një dokument të punëdhënësit ose dokumente të tjera që konfirmojnë faktin dhe arsyen e humbjes së dokumenteve të punës dhe pamundësinë e marrjes së tyre. Kohëzgjatja e shërbimit të përcaktuar me dëshmi në këtë rast nuk mund të kalojë gjysmën e periudhës së sigurimit të kërkuar për caktimin e pensionit të punës.

Kështu, procedura për një konfirmim të tillë varet nga baza për konfirmimin e përvojës së sigurimit bazuar në dëshminë e dëshmitarëve (mungesa e dokumenteve për punën si rezultat i një fatkeqësie natyrore ose për arsye të tjera).

Në mungesë të dokumentacionit të punës si pasojë e një fatkeqësie, nuk ka kufizime për kohëzgjatjen e periudhës së verifikueshme të punës dhe dëshmitarëve; Mjafton vetëm raportimi i bashkëpunimit me personin përkatës, pa e vërtetuar me dokumente.

Në mungesë të dokumenteve për punën për arsye të tjera, dëshmitarët duhet të kenë domosdoshmërisht dokumente për punën e tyre për të gjithë kohën për të cilën konfirmojnë punën e shtetasit përkatës me punëdhënësin për të cilin e njohin këtë shtetas nga puna së bashku.

Dëshmia e dy ose më shumë dëshmitarëve merret parasysh. Dëshmia e një dëshmitari nuk mjafton për të konfirmuar periudhën e punës.

Me rastin e përcaktimit të periudhës së punës në bazë të dëshmisë, merret parasysh: periudha e punës, duke filluar nga koha kur punonjësi arrin moshën në të cilën lejohet lidhja e një kontrate pune në përputhje me legjislacionin e punës në fuqi në ditën kur lindi marrëdhënia juridike përkatëse; dëshmia e dëshmitarit vetëm për periudhën e punës së përbashkët në të cilën dëshmitari ka arritur moshën në të cilën lejohet lidhja e një kontrate pune në përputhje me legjislacionin e punës në fuqi në ditën e lindjes së marrëdhënies juridike përkatëse. 31. Përcaktimi i periudhave të punës në bazë të dëshmisë bëhet me vendim të organit që siguron pensione, forma e të cilit miratohet nga Fondi pensional i Federatës Ruse në marrëveshje me Ministrinë e Punës dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse. .

Karakteristikat e konfirmimit të përvojës së sigurimit

Ky vendim merret në bazë të dëshmive të dëshmitarëve të dhëna organit që jep pensione në vendin ku është vendosur pensioni ose në vendbanimin e dëshmitarit. Nëse dëshmitari nuk është në gjendje të dëshmojë për arsye shëndetësore ose arsye të tjera të vlefshme, dëshmia e dëshmitarit e vërtetuar në mënyrën e përcaktuar mund të paraqitet me shkrim.
Në bazë të kërkesës së një qytetari, periudha e punës së tij, në bazë të dëshmisë së dëshmitarit, mund të përcaktohet edhe para fillimit të kushteve që japin të drejtën e pensionit të punës. 32. Nëse njëri nga dëshmitarët dëshmon për punën e një qytetari për një periudhë më të gjatë se dëshmitari tjetër, periudha e konfirmuar nga të dy dëshmitarët konsiderohet e vendosur.
NËSE GJYKATA E SHKALLËS SË PARË NUK I PRANON KËTO ARGUMENTE, PARAQINI ANKESA KASACIONI.

Si të konfirmoni përvojën tuaj të punës?

Nëse nuk ka libër pune ose ka informacion të rremë në të, mund të merren parasysh sa vijon për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit:

kontratat e punës të lidhura me shkrim, të ekzekutuara në përputhje me kërkesat e ligjit në momentin e lidhjes;
librat e punës së punëtorëve të fermave kolektive;
çertifikatat e lëshuara nga punëdhënësit;
ekstrakte nga porositë, llogaritë personale, fletëpagesat, etj.

Nëse në një moment të caktuar të jetës një qytetar ka punuar në bazë të një kontrate të së drejtës civile dhe ka kryer punë ose ka ofruar një shërbim sipas saj, atëherë vetë kontrata jepet si konfirmim. Për më tepër, kërkohet një dokument nga punëdhënësi i drejtpërdrejtë që konfirmon pagesën e pagesave të sigurimit të detyrueshëm.
Nëse kontrata nuk e specifikon periudhën e vlefshmërisë së saj, periudha e konfirmuar merret si koha gjatë së cilës janë kryer pagesat e detyrueshme.

A është e mundur të konfirmohet përvoja e veçantë e punës me dëshmi?

Sipërmarrja individuale e qytetarëve që kanë një dokument që konfirmon regjistrimin e tyre si sipërmarrës individual dhe kanë paguar taksa, e cila vërtetohet me një dokument nga shërbimi tatimor ose Fondi i Pensionit, në varësi të formës së taksimit.
Fermerët që paguanin rregullisht taksat, siç dëshmohet me vërtetim nga Fondi i Pensionit ose zyra e taksave.
Punëtorët e komuniteteve familjare të popujve autoktonë të veriut të cilët janë të regjistruar si sipërmarrës të angazhuar në zeje tradicionale.
Punëtorët e ekipeve krijuese të cilët nuk janë në staf, por kanë kryer punë në këto organizata dhe kanë marrë shpërblim për punën e tyre.
Detektivë, noterë, avokatë që merren me veprimtari private.
Personeli ushtarak, si dhe punonjësit ekuivalent të Ministrisë së Punëve të Brendshme dhe të sistemit penal.

A anulohen deklaratat e dëshmitarëve për të konfirmuar përvojën preferenciale?

Ekstrakte nga porositë.

Llogaritë personale dhe dokumentet e tjera kontabël në lidhje me pagesën e pagave.
Një dokument nga Fondi Pensional i Federatës Ruse ose shërbimi tatimor për pagesën e taksave dhe transfertat e detyrueshme.
Certifikata e pagesës së një takse të vetme mbi të ardhurat e imputuara të një sipërmarrësi individual, e cila lëshohet nga shërbimi tatimor.
Vërtetime nga zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, reparti ushtarak, arkivi i personelit ushtarak.
Vërtetim nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore për periudhën e pagesës së përfitimeve për shkak të paaftësisë së përkohshme.
Vërtetim nga qendra e punësimit për marrjen e pagesës së papunësisë, nga arkivi.
Deklaratat e pagesës së pagave në para të gatshme.
Karakteristikat e punonjësit gjatë punës.

Kërkesa e një qytetari për të përcaktuar periudhën e punës së tij në bazë të dëshmisë duhet të shoqërohet me: 1) një dokument nga organi shtetëror (komunal) në territorin e të cilit ka ndodhur fatkeqësia natyrore, që konfirmon datën, muajin, vitin, vendin dhe natyrën e ngjarjes. fatkeqësi natyrore që ka ndodhur; 2) një dokument nga punëdhënësi ose organi përkatës shtetëror (komunal) që konfirmon faktin e humbjes së dokumenteve të punës në lidhje me fatkeqësinë natyrore të specifikuar dhe pamundësinë e restaurimit të tyre; 3) një vërtetim nga një institucion arkivor ose organ shtetëror (komunal) që konfirmon mungesën e të dhënave arkivore për periudhën e punës të përcaktuar me dëshminë e dëshmitarit. 29.

A mund të konfirmojnë dëshmitarët përvojën e punës?

Kujdes

Sigurisht, kjo metodë e konfirmimit është e zbatueshme vetëm për kohën kur qytetari nuk ishte i regjistruar në fondin pensional të Federatës Ruse. Kjo metodë përdoret kur dokumentacioni humbet dhe është e pamundur ta rivendosni atë.

Në veçanti, ajo u krijua në Ligjin Federal Nr. 173, neni 13, dhe specifikuar më konkretisht në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 555. Në varësi të kohës së punës, procedura e konfirmimit mund të ndryshojë pak.

Para se të regjistrojë një individ në fondin pensional të Rusisë, ai mund të konfirmojë aktivitetet e tij me dokumente të marra nga punëdhënësi ose agjencia përkatëse qeveritare. Më poshtë njihen si dëshmi të përvojës së sigurimit:

libra pune;
kontratat e punës;
vërtetime nga punëdhënësi;
ekstrakte nga porositë;
fletëpagesat e pagave;
llogaritë personale;
referenca arkivore;
deklaratat e dëshmitarëve.

Pasi subjekti është i siguruar nga Fondi Pensional i Federatës Ruse, puna e tij konfirmohet në bazë të informacionit nga të dhënat e personalizuara (individuale).

E rëndësishme

Në këtë situatë, i vetmi dokument që konfirmon ekzistencën e përvojës së sigurimit është një certifikatë-ekstrakt nga llogaria personale individuale e qytetarit të siguruar. Llogaria individuale pasqyron edhe ditën nga e cila personi është regjistruar në sistemin e personalizuar të kontabilitetit.

në faqen e internetit të shërbimeve qeveritare ose Fondit të Pensionit të Rusisë;
vizitoni degën më të afërt të PF në lokalitetin tuaj;
në vendin e punës (në këtë rast, punëdhënësi mund ta njohë punonjësin me të dhënat për punonjësit, të cilat ai i transferon tek autoritetet e personalizuara të kontabilitetit).

Nëse një qytetar zbulon se llogaria personale nuk përmban të dhënat që janë të shkruara në librin e punës, duhet të kontaktojë menjëherë fondin pensional.
Pas vdekjes së të siguruarit, llogaria personale mbyllet dhe ruhet për periudhën e parashikuar për ruajtjen e dosjeve të pensionit. Pas regjistrimit të një qytetari si person i siguruar, periudhat e përfshira në kohëzgjatjen e shërbimit konfirmohen me dokumente për pagesën e pagesave përkatëse të detyrueshme, të lëshuara në mënyrën e përcaktuar nga organi territorial i fondit pensional të Federatës Ruse në bazë të informacion kontabël individual (të personalizuar). I gjithë informacioni për personat e siguruar jepet nga punëdhënësit dhe personat e siguruar si në formën e dokumenteve me shkrim ashtu edhe në formë elektronike në përputhje me udhëzimin nr.318 dhe udhëzimet për formularët e dokumenteve kontabël të personalizuar dhe rregullat për plotësimin e tyre, të miratuara Fondi Pensional i Federatës Ruse.

Pas vdekjes së të siguruarit, llogaria personale mbyllet dhe ruhet për periudhën e parashikuar për ruajtjen e dosjeve të pensionit. Pas regjistrimit të një qytetari si person i siguruar, periudhat e përfshira në kohëzgjatjen e shërbimit konfirmohen me dokumente për pagesën e pagesave përkatëse të detyrueshme, të lëshuara në mënyrën e përcaktuar nga organi territorial i fondit pensional të Federatës Ruse në bazë të informacion kontabël individual (të personalizuar). I gjithë informacioni për personat e siguruar jepet nga punëdhënësit dhe personat e siguruar si në formën e dokumenteve me shkrim ashtu edhe në formë elektronike në përputhje me udhëzimin nr.318 dhe udhëzimet për formularët e dokumenteve kontabël të personalizuar dhe rregullat për plotësimin e tyre, të miratuara Fondi Pensional i Federatës Ruse.

Si të konfirmoni përvojën tuaj të punës?

Konstatimi i faktit të punës, profesionit (pozicionit) dhe periudhës së punës në një ndërmarrje të caktuar kryhet nga Komisioni në bazë të dokumenteve që disponon punonjësi (certifikatat, kartën e sindikatës, kartën e regjistrimit të anëtarit sindikal, librezën e pagesave, etj. .), dhe në rast të mungesës së tyre - në bazë të dëshmisë së dy ose më shumë dëshmitarëve që e njohin aplikantin nga puna së bashku me të në të njëjtën ndërmarrje ose në të njëjtin sistem. 3. Nëse punëmarrësi, përpara se të hynte në këtë ndërmarrje, kishte punuar tashmë si punëtor ose punonjës, Komisioni merr masa për marrjen e dokumenteve që vërtetojnë këtë fakt. Nëse dokumentet nuk janë ruajtur, përvoja e punës konfirmohet në mënyrën e përcaktuar me Art.

97 i Ligjit të RSFSR "Për pensionet shtetërore në RSFSR".* 4.

Kalendari i prodhimit

Për procedurën e vërtetimit të përvojës së punës me dëshminë e dëshmitarit me qëllim të vlerësimit të të drejtave pensionale Dokumenti kryesor që vërteton përvojën e punës para regjistrimit në sistemin e sigurimit të detyrueshëm pensional është libreza e punës, si dhe dokumente të tjera të lëshuara nga vendi i punës, shërbimi. dhe aktivitete të tjera që llogariten në përvojën totale të punës, ose organizatat e larta, si dhe institucionet arkivore. Kur përvoja e punës nuk mund të konfirmohet me dokumente, ajo përcaktohet me dëshmi në përputhje me rregullat e parashikuara nga Rregulloret për procedurën e konfirmimit të përvojës së punës për caktimin e pensioneve në RSFSR, të miratuar me urdhër të Ministrisë së Sigurimeve Shoqërore të RSFSR, në marrëveshje me Fondin e Pensionit të RSFSR-së, Ministrinë e Punës të RSFSR-së dhe Ministrinë e Drejtësisë së RSFSR-së, datë 4 tetor 1991 Nr. 190.

Karakteristikat e konfirmimit të përvojës së sigurimit

Nëse nuk ka libër pune ose ka informacion të rremë në të, mund të merren parasysh sa vijon për të konfirmuar kohëzgjatjen e shërbimit:

kontratat e punës të lidhura me shkrim, të ekzekutuara në përputhje me kërkesat e ligjit në momentin e lidhjes;
librat e punës së punëtorëve të fermave kolektive;
çertifikatat e lëshuara nga punëdhënësit;
ekstrakte nga porositë, llogaritë personale, fletëpagesat, etj.

Nëse në një moment të caktuar të jetës një qytetar ka punuar në bazë të një kontrate të së drejtës civile dhe ka kryer punë ose ka ofruar një shërbim sipas saj, atëherë vetë kontrata jepet si konfirmim. Për më tepër, kërkohet një dokument nga punëdhënësi i drejtpërdrejtë që konfirmon pagesën e pagesave të sigurimit të detyrueshëm. Nëse kontrata nuk e specifikon periudhën e vlefshmërisë së saj, periudha e konfirmuar merret si koha gjatë së cilës janë kryer pagesat e detyrueshme.

23 përcaktimi i kohëzgjatjes së shërbimit bazuar në dëshmi

Për më tepër, konfirmimi i kohëzgjatjes së shërbimit nga dëshmitarët është i mundur kur dokumentet humbasin pa fajin e punonjësit, për shembull, nga punëdhënësi. Konfirmimi i përvojës së punës me dëshmi Ligji Federal Nr. 173 parashikon mundësinë e konfirmimit të periudhave të veprimtarisë së punës me certifikata të palëve të treta. Sigurisht, kjo metodë e konfirmimit është e zbatueshme vetëm për kohën kur qytetari nuk ishte i regjistruar në fondin pensional të Federatës Ruse.

Kujdes

Kjo metodë përdoret kur dokumentacioni humbet dhe është e pamundur ta rivendosni atë. Për të vërtetuar punën gjatë një periudhe të caktuar, qytetari i interesuar duhet të ftojë të paktën dy dëshmitarë të përshtatshëm. Ata duhet të njohin aplikantin përmes punës ekipore. Gjithashtu, gjatë periudhës së veprimtarisë së përbashkët, mosha e dëshmitarëve duhet të jetë së paku katërmbëdhjetë vjeç.

Për të nisur procedurën, një qytetar duhet të kontaktojë degën territoriale të fondit të pensioneve.
Në një situatë kur Fondi pensional vendos të mos marrë parasysh kohëzgjatjen e shërbimit në bazë të dëshmive, atëherë qytetarët mund ta zgjidhin këtë çështje përmes gjykatës. Aplikimi në arkiv Në procesin e aplikimit për pension, një person mund të aplikojë në arkiv nëse nuk ka libër pune dhe nuk ka burime të tjera për marrjen e informacionit për vendet e punës. Një ekstrakt arkivor është një dokument zyrtar që vërteton faktet e veprimtarisë së punës së një qytetari në një ndërmarrje të caktuar.
Legjislacioni nuk përmban rregulla strikte për plotësimin e një aplikacioni, por disa pika duhet të përmbahen në të:

emri i arkivit;
EMRI I PLOTË.

Krijimi i përvojës së punës bazuar në dëshminë e dëshmitarëve.

të Federatës Ruse, konfirmohen nga një dokument i organit territorial të fondit pensional të Federatës Ruse për pagesën e kontributeve të sigurimit për sigurimin e detyrueshëm pensional (në tekstin e mëtejmë si kontribute sigurimi), përveç nëse parashikohet ndryshe nga legjislacioni rus Federata ose traktatet ndërkombëtare Kohëzgjatja e shërbimit para regjistrimit të një qytetari si person i siguruar konfirmohet në bazë të dokumenteve, të lëshuara nga punëdhënësit nga autoritetet komunale. personi i siguruar. Periudhat e punës dhe (ose) aktivitetet e tjera, pas regjistrimit të një qytetari si person i siguruar, konfirmohen me dokumente për pagesën e pagesave përkatëse të detyrueshme, të lëshuara në mënyrën e përcaktuar nga organi territorial i fondit pensional të Federatës Ruse në baza e informacionit kontabël individual (të personalizuar).
Në veçanti, ajo u krijua në Ligjin Federal Nr. 173, neni 13, dhe specifikuar më konkretisht në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 555. Në varësi të kohës së punës, procedura e konfirmimit mund të ndryshojë pak. Para se të regjistrojë një individ në fondin pensional të Rusisë, ai mund të konfirmojë aktivitetet e tij me dokumente të marra nga punëdhënësi ose agjencia përkatëse qeveritare. Më poshtë njihen si dëshmi të përvojës së sigurimit:

libra pune;
kontratat e punës;
vërtetime nga punëdhënësi;
ekstrakte nga porositë;
fletëpagesat e pagave;
llogaritë personale;
referenca arkivore;
deklaratat e dëshmitarëve.

Pasi subjekti është i siguruar nga Fondi Pensional i Federatës Ruse, puna e tij konfirmohet në bazë të informacionit nga të dhënat e personalizuara (individuale).
Për sa i përket kohëzgjatjes së shërbimit në fermën kolektive, ajo vërtetohet deri në moshën 65 vjeç, pavarësisht nga arsyeja e mosruajtjes së të dhënave dhe pavarësisht nëse dëshmitarët kanë dokumente që vërtetojnë punën e tyre në fermën kolektive. Shërbimi në një fermë kolektive në kohë lufte vendoset nga mosha 12 vjeç. Nëse pyeten: Nuk vërtetohet nga dëshmia: - koha e trajnimit; - koha e shërbimit ushtarak; - punë për qytetarë individualë; - natyrën e punës, e cila jep të drejtën e pensionit me kushte preferenciale dhe për kohëzgjatje shërbimi; - periudhat e punës, kushti për përfshirjen e të cilave në periudhën e sigurimit është konfirmimi i pagesës së pagesave të detyrueshme, si dhe pagesa e kontributeve të sigurimit në fondin pensional të Federatës Ruse.
Përvoja e veçantë e punës, koncepti dhe kuptimi juridik. Eksperiencë pune e veçantë. Përdoret për vendosjen e parakohshme të pensioneve, si për punë ashtu edhe për shërbim të gjatë.

Konfirmimi i përvojës së punës duke përdorur dëshminë e dëshmitarit: si ta bëjmë atë

Konfirmimi i përvojës së punës me dëshminë e dëshmitarit Dëshmia e dëshmitarit mund të jetë një ndihmë e mirë për qytetarët që duhet të konfirmojnë përvojën e tyre të punës nëse, për ndonjë arsye, mungojnë dokumente të tjera. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të shkruajë një kërkesë në departamentin e personelit të ndërmarrjes, ku kryhet kontabiliteti i personalizuar. Shkarkoni një model aplikimi për vërtetimin e faktit të punës në formatin .pdf (Adobe Reader) Aplikimi duhet të shoqërohet me dokumentet e mëposhtme:

Dokument që vërteton me fakte rrethanat si pasojë e të cilave është dëmtuar ose humbur libreza e punës.

Metodat dhe procedura për konfirmimin e përvojës së punës Përvoja e punës (përvoja e punës) e një qytetari është një nga kushtet kryesore për marrjen e të drejtës së pensionit, e cila gjithashtu ndikon në madhësinë e tij. Kur aplikoni për pension, qytetarët ofrojnë dokumente që tregojnë se personi ka punuar një numër të caktuar vitesh në një ndërmarrje të caktuar. Rregullat bazë për konfirmimin e përvojës së punës janë përcaktuar në Dekretin e Qeverisë nr. 555 të vitit 2002.
Ekzistojnë 2 mënyra për të konfirmuar përvojën e punës:

Dokumentar duke përdorur dokumente zyrtare të qytetarëve. Në këtë mënyrë, ju mund të konfirmoni të gjitha llojet e përvojës së punës: të përgjithshme, të vazhdueshme, sigurime.
Dëshmitë e dëshmitarëve.

Për të konfirmuar këtë periudhë, është e nevojshme të paraqitet një raport mjekësor i marrë në një institucion mjekësor. Përfshihet në periudhën e sigurimit dhe në kohën e shërbimit ushtarak. Në këtë rast, prova është një vërtetim i marrë nga komisariati ushtarak.

Dëshmia e dëshmitarit gjithashtu mund të merret parasysh nga gjykata. Ju mund të padisni dy ose më shumë kolegë që kanë punuar për të njëjtin punëdhënës gjatë një periudhe të caktuar kohore. Është e rëndësishme që dëshmitarët të mund të dokumentojnë punën e tyre gjatë periudhës në shqyrtim.

Pasi gjykata shqyrton të gjitha materialet e paraqitura, do të vendoset për njohjen/mosnjohjen e përvojës së sigurimit për një periudhë të caktuar kohore. Periudha e konfirmuar e sigurimit llogaritet nga Fondi i Pensionit në tërësi. Përvoja e sigurimit është e nevojshme për çdo qytetar. Edhe nëse sot duket se pleqëria është ende larg, ia vlen të mendoni për pensionin tuaj të ardhshëm.

Çdo person i punësuar zyrtarisht grumbullon përvojë pune, në bazë të së cilës llogariten shumë pagesa, për shembull, pushimi mjekësor, pensionet e pleqërisë ose shërbimi i gjatë. Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të kuptohet procedura për llogaritjen dhe konfirmimin e kohëzgjatjes së shërbimit, pasi llogaritja e pagesave të pensioneve varet nga sa vite pune do t'i shtohen kohëzgjatjes së shërbimit dhe sa do të fshihen prej saj.

Çfarë përfshihet në përvojën e punës?

Para së gjithash, përvoja e punës llogaritet në vitet e veprimtarisë së punës të regjistruar zyrtarisht. Nëse një qytetar ka punuar pa asnjë dokument (për shembull, për punësim pa kontratë), atëherë kjo periudhë nuk do të përfshihet në kohëzgjatjen e shërbimit, pasi nuk ka dëshmi të aktivitetit të punës dhe qytetari në të vërtetë renditet si i papunë. Sipas legjislacionit të punës, llogaritja dhe konfirmimi i kohëzgjatjes së shërbimit është i mundur jo vetëm në bazë të punësimit të drejtpërdrejtë, por edhe në periudha të tjera. Kjo perfshin:

Periudhat e statusit të regjistruar të papunësisë. Një qytetar që nuk ka punë ka të drejtë të kontaktojë qendrën e punësimit ose shkëmbimin e punës në lokalitetin e tij për t'u regjistruar si i papunë. E gjithë periudha e vlefshmërisë së statusit dhe marrja e përfitimeve përfshihet në kohëzgjatjen totale të shërbimit dhe merret parasysh gjatë llogaritjes së pensioneve.
Shërbimi në ushtri ose në formacione të tjera ushtarake është subjekt i përfshirjes në kohëzgjatjen e përgjithshme të shërbimit. Gjatë periudhës së shërbimit, shtetasi, pavarësisht nga forma e tij (rekrutimi ose kontrate), konsiderohet i punësuar dhe i punësuar.
Koha e kaluar në vendet e privimit të lirisë, përtej periudhës së shqyrtimit të çështjes, merret parasysh për kohëzgjatjen totale të shërbimit. Legjislacioni nënkupton që një qytetar mund të punësohej gjatë kësaj periudhe, por nuk mund të ushtronte të drejtën e tij për të punuar pa fajin e tij.
Çdo punë që është kryer me zbritjen e pagesave të pensioneve nga punëdhënësi, duke përfshirë edhe kontratat e punës.
Trajnim dhe rikualifikim profesional, kurse trajnimi të avancuara.
Periudhat e paaftësisë së përkohshme të lidhura me amësinë. Pushimi i lehonisë përfshihet në kohëzgjatjen totale të shërbimit, si dhe periudhat e kujdesit për një fëmijë nën tre vjeç nga një nënë që nuk punon.
Kujdesi për një fëmijë me aftësi të kufizuara ose një person me aftësi të kufizuara të grupit të parë, nëse kujdesi i përhershëm është përshkruar nga një organizatë mjekësore. Një qytetar që kujdeset për një të afërm me aftësi të kufizuara konsiderohet i punësuar.

Me rastin e llogaritjes dhe konfirmimit të përvojës së punës, kërkohen dokumente sipas të cilave të vërtetohen faktikisht të gjitha periudhat e punës ose pamundësisë për t'u punësuar.

Cilat dokumente kërkohen

Informacion i rendesishem

Ka kuptim të filloni kërkimin e dokumenteve vetëm nëse një pagë zyrtare është grumbulluar gjatë periudhës së punësimit, domethënë punëdhënësi ka bërë kontribute në fondin pensional.

Meqenëse dokumenti kryesor që vërteton përvojën e punës është libreza e punës, në bazë të saj mbahen shënimet fillestare në fondin pensional. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se ato periudha që nuk përfshihen në librin e punës nuk mund të vërtetohen gjatë paraqitjes së dokumenteve pas daljes në pension. Qytetari ka të drejtë të paraqesë të gjitha dokumentet që disponon që shënojnë veprimtarinë e tij ose arsyet e mungesës së tyre.

Lista e zgjeruar

Përveç librezës së punës, qytetari ka të drejtë të paraqesë dokumentet e mëposhtme:

vërtetime nga vendet e punës, fondet arkivore, organizatat mjekësore, shkëmbimet e punës dhe të tjera;
ekstrakte nga urdhrat e lëshuara në vendin e detyrës;
kontratat e punës të hartuara në përputhje me procedurën e përcaktuar me ligj;
ekstrakte nga llogaritë personale, të cilat shfaqin marrjen e fondeve nga llogaria e punëdhënësit në llogarinë e qytetarit;
pasqyrat e listës së pagave;
vërtetime nga vendi i shërbimit;
karakteristikat nga vendi i punës;
dokumente të tjera që konfirmojnë veprimtarinë e punës.

Legjislativisht, procedura për konfirmimin e përvojës së punës përfshin paraqitjen e një kërkese për emërimin dhe llogaritjen e një pensioni të pleqërisë ose të shërbimit të gjatë në fondin pensional me paraqitjen e të gjitha dokumenteve. Nëse një qytetar nuk përfshin një periudhë të caktuar në kohëzgjatjen e tij të shërbimit, ai mund të kundërshtojë vendimin e fondit pensional drejtpërdrejt kur kontakton departamentin.

Legjislacioni nuk përjashton rastet kur një person për ndonjë rrethanë nuk disponon asnjë dokument mbi veprimtarinë e punës, prandaj mund të merren parasysh edhe kartat e anëtarësimit dhe sindikatës. Do të merren parasysh vetëm ato periudha në të cilat qytetari ka paguar kontribute nga paga, bursa dhe përfitime. Librat e pagave merren parasysh së bashku me të gjitha dokumentet, por vetëm ato data në të cilat janë bërë pagesat e pagave i nënshtrohen kontabilitetit.

Puna nën një kontratë civile gjatë kryerjes së punës ose ofrimit të shërbimeve konfirmohet nga kontrata e specifikuar. Në këtë rast, kohëzgjatja e punës e përfshirë në periudhën e sigurimit përcaktohet sipas periudhës së vlefshmërisë së specifikuar të kontratës, dhe nëse nuk përcaktohet, atëherë në bazë të periudhës së pagesës së pagesave të detyrueshme për punonjësin.

Sipërmarrës individual, fermë fshatare, shërbim ushtarak

Sipërmarrësit individualë mund të konfirmojnë aktivitetet e tyre bazuar në kontributet e sigurimit që kanë bërë gjatë periudhës së punës. Në bazë të këtyre kontributeve do të formohet pensioni i pleqërisë. Aktivitetet nënkuptojnë të gjitha punët e konfirmuara zyrtarisht, duke përfshirë në një fermë ose fermë fshatare.

Për një ushtarak, dokumenti kryesor që konfirmon përvojën e punës është një letërnjoftim ushtarak ose një vërtetim i lëshuar nga komisariati ushtarak ku shtetasi është i regjistruar në vendbanimin e tij. Vitet e regjistruara në certifikatë ose letërnjoftim ushtarak përfshihen në kohëzgjatjen totale të shërbimit.

Shërbimi në ndërmarrjet shtetërore, përfshirë autoritetet lokale, mund të konfirmohet me një certifikatë përkatëse të lëshuar nga vendi i shërbimit. Nëse një certifikatë e tillë nuk gjendet në arkivat e një organizate ose ndërmarrjeje për ndonjë arsye, atëherë ajo mund të merret nga fondi arkivor.

Për konfirmimin e përvojës së punës, shikoni videon

Si të bëni një aplikim në arkivë

Legjislacioni parashikon mundësinë e konfirmimit të përvojës së punës pa librezë pune apo vërtetim nga vendi i punës apo shërbimit. Të gjitha informacionet në lidhje me periudhat e punës së një qytetari transferohen në arkivin të cilit i përket territorialisht punëdhënësi. Ju mund të merrni të dhëna nga arkivi në bazë të një aplikimi të një qytetari ose përfaqësuesi të tij zyrtar. Në aplikim duhet të tregohet saktësisht se ku ka punuar qytetari, në çfarë periudhe kohore, në çfarë pozicioni, me çfarë rroge.

Një certifikatë arkivore mund të porositet në vendin tuaj të punës ose direkt nga arkivi lokal. Qendrat multifunksionale për ofrimin e shërbimeve shtetërore dhe komunale janë të autorizuara të ndërveprojnë me autoritetet lokale dhe organizatat qeveritare, kështu që një aplikim në arkiv për konfirmimin e përvojës së punës mund të paraqitet atje. Përgjigja do të dërgohet në adresën e MFC-së, punonjësve u kërkohet t'i dorëzojnë personalisht dokumentet aplikantit gjatë një vizite personale.

Për të marrë komentin e një avokati, bëni pyetje më poshtë

Për çdo fakt juridik nuk mjafton deklarimi i tij – duhet vërtetuar ligjërisht. I njëjti rregull vlen edhe për çështjen e konfirmimit të fakteve për periudhat e punës kur është koha për të aplikuar për pension. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si kryhet kjo procedurë.

Metodat dhe procedura për konfirmimin e përvojës së punës

Kohëzgjatja e shërbimit (përvoja e punës) e një qytetari është një nga kushtet kryesore për marrjen e të drejtës për të përfituar pension, gjë që ndikon edhe në madhësinë e tij. Kur aplikoni për pension, qytetarët ofrojnë dokumente që tregojnë se personi ka punuar një numër të caktuar vitesh në një ndërmarrje të caktuar.

Rregullat bazë për konfirmimin e përvojës së punës janë përcaktuar në Dekretin e Qeverisë Nr. 555 të vitit 2002. Janë miratuar ligjërisht 2 mënyra për të konfirmuar përvojën e punës:

Dokumentar duke përdorur dokumentet zyrtare të qytetarëve. Në këtë mënyrë, ju mund të konfirmoni të gjitha llojet e përvojës së punës: të përgjithshme, të vazhdueshme, .
Dëshmitë e dëshmitarëve. Kjo metodë përdoret në mungesë ose mungesë të dokumenteve zyrtare, është ndihmëse, me ndihmën e saj vërtetohet vetëm periudha e kohëzgjatjes totale të shërbimit të qytetarit.

Rregullat për dokumentimin e kohëzgjatjes së shërbimit ndahen, nga ana tjetër, në 2 faza:

Para regjistrimit si person i siguruar në bazë të Ligjit Federal për Kontabilitetin e Personalizuar, i cili hyri në fuqi në 1996.
Pas sigurimit pensional.

Bazuar në Ligjin Federal "Për pensionet e punës", rregullohet procedura për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit të fituar nga qytetarët gjatë periudhave të ndryshme të jetës së tyre të punës. Të gjitha faktet e vërtetuara konfirmohen në formën e dokumenteve të ndryshme, të cilat ruhen në mënyrën e përcaktuar në vendin e punës.

Çfarë mund të jetë provë?

Kur aplikoni për pension, kohëzgjatja e shërbimit të një qytetari llogaritet në bazë të dokumentit kryesor të punonjësit - librit të punës. Ato janë ruajtur gjithmonë dhe përdoren sot në të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nga lloji i pronësisë së tyre, dhe ruhen dhe llogariten nga departamenti i burimeve njerëzore të kompanisë. Ato aplikohen për punëtorët që marrin punë të përhershme, si dhe punë sezonale, të përkohshme dhe të pavarura.

Të gjitha shënimet bëhen në libër me rastin e punësimit në përputhje me Kodin e Punës. Regjistrimet duhet të përputhen me tekstin e porosisë. Për më tepër, regjistrimet në lidhje me çështjet e personelit pas lëshimit të një urdhri për ndërmarrjen bëhen:

në lidhje me transferimin në një pozicion tjetër;
rreth çmimeve dhe stimujve;
në lidhje me shkarkimin.

Nëse për ndonjë arsye mungon libri i punës, ose shënimet janë bërë me pasaktësi ose gabime, atëherë dokumentet e mëposhtme mund të përdoren si dokumente që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit:

Kontratat e punës.
Certifikatat e lëshuara nga departamenti i BNJ dhe të konfirmuara nga drejtuesi i ndërmarrjes.
Ekstrakte nga porositë.
Llogaritë personale dhe dokumentet e tjera kontabël në lidhje me pagesën e pagave.
Një dokument nga Fondi Pensional i Federatës Ruse ose shërbimi tatimor për pagesën e taksave dhe transfertat e detyrueshme.
Certifikata e pagesës së një takse të vetme mbi të ardhurat e imputuara të një sipërmarrësi individual, e cila lëshohet nga shërbimi tatimor.
Vërtetime nga zyra e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, reparti ushtarak, arkivi i personelit ushtarak.
Vërtetim nga Fondi i Sigurimeve Shoqërore për periudhën e pagesës së përfitimeve për shkak të paaftësisë së përkohshme.
Vërtetim nga qendra e punësimit për marrjen e pagesës së papunësisë, nga arkivi.
Deklaratat e pagesës së pagave në para të gatshme.
Karakteristikat e punonjësit gjatë punës.

Kështu, institucionet zyrtare kanë të drejtë të lëshojnë vërtetime që vërtetojnë kohëzgjatjen e shërbimit të qytetarëve në mungesë të librezës së punës. Ka raste kur qytetarët nuk kanë asnjë dokument zyrtar. Në këtë rast, konfirmimi mund të përfshijë, për shembull, certifikatat e anëtarësimit në një organizatë sindikale që konfirmon faktin se punonjësi ka paguar detyrimet e anëtarësimit.

Karakteristikat e konfirmimit të dokumentit të përvojës

Mënyra e konfirmimit të përvojës së punës në bazë të dokumenteve të tjera zyrtare, përveç librezës së punës, është një dukuri mjaft e zakonshme gjatë daljes në pension, prandaj legjislacioni parashikon kategori të ndryshme të veprimtarisë së punës, ku libreza e punës mund të mungojë (në disa situata, ky moment thjeshton shumë jetën për pensionistët e ardhshëm):

Kryerja e punëve me kontratë civile. Kohëzgjatja e shërbimit në këtë rast llogaritet nga momenti i lidhjes së marrëveshjes deri në ditën e përfundimit.
Sipërmarrja individuale e qytetarëve që kanë një dokument që konfirmon regjistrimin e tyre si sipërmarrës individual dhe kanë paguar taksa, e cila vërtetohet me një dokument nga shërbimi tatimor ose Fondi i Pensionit, në varësi të formës së taksimit.
Fermerët që paguanin rregullisht taksat, siç dëshmohet me vërtetim nga Fondi i Pensionit ose zyra e taksave.
Punëtorët e komuniteteve familjare të popujve autoktonë të veriut të cilët janë të regjistruar si sipërmarrës të angazhuar në zeje tradicionale.
Punëtorët e ekipeve krijuese të cilët nuk janë në staf, por kanë kryer punë në këto organizata dhe kanë marrë shpërblim për punën e tyre.
Detektivë, noterë, avokatë që merren me veprimtari private.
Personeli ushtarak, si dhe punonjësit ekuivalent të Ministrisë së Punëve të Brendshme dhe të sistemit penal. Këta punonjës konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit me vërtetime nga zyrat e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak, letërnjoftime ushtarake dhe dokumente të tjera që tregojnë kohëzgjatjen e shërbimit.

Ligji rregullon gjithashtu një listë të rasteve të veçanta kur qytetarët duhet të konfirmojnë periudha të ndryshme që mund të llogariten në periudhën e sigurimit: ndalimi i qytetarëve të shtypur padrejtësisht dhe më pas të rehabilituar, kujdesi për personat me aftësi të kufizuara me vendim të autoriteteve të mbrojtjes sociale, kujdesi për të afërmit e moshuar mbi. 80 vjeç e të tjerë. Çdo rast duhet të konfirmohet me dokumente zyrtare.

Ju mund të mësoni informacion më të detajuar në lidhje me këto ndryshime në legjislacion dhe konfirmimin e përvojës së punës kur kujdeseni për një të afërm të moshuar ose me aftësi të kufizuara nga kjo video.

Konfirmimi i përvojës me dëshminë e dëshmitarit

Dëshmia e dëshmitarit mund të jetë një ndihmë e mirë për qytetarët që duhet të konfirmojnë përvojën e tyre të punës nëse, për ndonjë arsye, mungojnë dokumente të tjera. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të shkruajë një kërkesë në departamentin e personelit të ndërmarrjes, ku kryhet kontabiliteti i personalizuar.

Aplikimi duhet të shoqërohet me dokumentet e mëposhtme:

Dokument që vërteton me fakte rrethanat si pasojë e të cilave është dëmtuar ose humbur libreza e punës. Për shembull, konfirmimi nga shërbimi i inspektimit të zjarrit për një zjarr në objekt, duke treguar datën e ngjarjes.
Certifikata e humbjes së librit e nënshkruar nga punëdhënësi që tregon arsyet.
Vërtetim nga arkivi për mungesën e të dhënave për periudhat e kërkuara të punës.

Nëse humbja e dokumenteve ka ndodhur si rezultat i ruajtjes së pakujdesshme ose shkatërrimit të qëllimshëm, por punonjësi nuk është fajtor për këtë, atëherë dëshmia e 1-2 dëshmitarëve mund të përdoret si konfirmim i përvojës së punës. Ata duhet të jenë kolegë të punonjësit, domethënë të punojnë në të njëjtën ndërmarrje. Sipas dëshmisë së tyre, kohëzgjatja e punës nuk duhet të jetë më e gjatë se ajo e përcaktuar me ligj gjatë caktimit të pensionit.

Lejohet që dëshmitari të japë dëshminë e tij me shkrim nëse nuk është në gjendje të dëshmojë për arsye objektive, për shembull, në rast sëmundjeje. Në një situatë kur Fondi pensional vendos të mos marrë parasysh kohëzgjatjen e shërbimit në bazë të dëshmive, atëherë qytetarët mund ta zgjidhin këtë çështje përmes gjykatës.

Aplikimi në arkiv

Në procesin e aplikimit për pension, një person mund të kontaktojë arkivin nëse nuk ka libër pune dhe nuk ka burime të tjera për marrjen e informacionit për vendet e punës. Një ekstrakt arkivor është një dokument zyrtar që vërteton faktet e veprimtarisë së punës së një qytetari në një ndërmarrje të caktuar.

Legjislacioni nuk përmban rregulla strikte për plotësimin e një aplikacioni, por disa pika duhet të përmbahen në të:

emri i arkivit;
EMRI I PLOTË. aplikanti, data e lindjes, adresa, kontaktet;
titullin “Aplikim për konfirmim të përvojës”;
përmbajtja e aplikacionit: kërkesa për certifikatë, emri i ndërmarrjes ku ka punuar qytetari, pozicioni, periudha e punës;
emrin e institucionit ku duhet të dorëzohet dokumenti;
data e aplikimit, nënshkrimi i aplikantit.

Çfarë duhet të bëni nëse arkivi nuk ka dokumentet e nevojshme?

Duke punuar gjatë gjithë jetës së tyre, pak qytetarë kujdesen për sigurinë e të gjitha dokumenteve, duke u mbështetur në integritetin e departamenteve të burimeve njerëzore dhe të dhënat e personalizuara. Mirëpo, shpesh nuk mungojnë rastet kur bëhet fjalë për aplikimin për pension dhe zbulohet mungesa e dokumenteve që konfirmojnë përvojën e punës. Kjo ndikon në masën e pensionit, ndaj pensionistët e mundshëm duhet të dinë si ta zgjidhin problemin.

Pamundësia e konfirmimit të kohëzgjatjes së shërbimit më së shpeshti lind kur bëhet fjalë për periudha të veprimtarisë së qytetarëve kur regjistrimi në sistemin e sigurimit të detyrueshëm pensional nuk është legalizuar ende.

Pensionistët e ardhshëm duhet të kenë informacion për gjendjen e llogarisë së tyre personale në prag të daljes në pension, në mënyrë që të sigurohen që të gjitha periudhat e aktivitetit të punës të pasqyrohen në të. Opsionet për marrjen e informacionit nga një llogari personale personale:

në faqen e internetit të shërbimeve qeveritare ose Fondit të Pensionit të Rusisë;
vizitoni degën më të afërt të PF në lokalitetin tuaj;
në vendin e punës (në këtë rast, punëdhënësi mund ta njohë punonjësin me të dhënat për punonjësit, të cilat ai i transferon tek autoritetet e personalizuara të kontabilitetit).

Nëse një qytetar zbulon se llogaria personale nuk përmban të dhënat që janë të shkruara në librin e punës, duhet të kontaktojë menjëherë fondin pensional. Punonjësit e fondit pensional, nga ana tjetër, organizojnë gjithashtu një kërkim për informacionin e humbur.

Si të konfirmoni përvojën e punës nëse kompania likuidohet?

Një rast tjetër që qytetarët hasin shpesh kur aplikojnë për pension: sipërmarrja ku qytetari ka punuar dikur është likuiduar. Në një situatë të tillë, është e nevojshme që në zyrën e taksave të bëhen pyetje për shoqërinë, nëse ajo ka pasardhës ligjor, apo nëse është bashkuar me një shoqëri tjetër. Nëse ka pasardhës ligjor, situata thjeshtohet, pasi të gjitha dokumentet duhet të jenë në posedim të tij.

Nëse nuk ka pasardhës ligjor, atëherë rekomandohet të kërkoni informacione për kompaninë në arkiv. Në varësi të kujt ishte në varësi të ndërmarrjes, dokumentet vendosen në arkivin përkatës: rajonal, federal ose komunal. Të gjitha informacionet në lidhje me këtë mund të merren nga zyra e taksave.

Kur dalin në pension, qytetarët konfirmojnë se kanë punuar për një numër të caktuar vitesh në një ndërmarrje të caktuar. Duke marrë parasysh faktin se kërkimi i informacionit për përvojën e punës që nuk është regjistruar në librin e punës mund të marrë shumë kohë, pensionistët e ardhshëm rekomandohen të studiojnë paraprakisht llogarinë e tyre personale dhe të fillojnë të përpunojnë letrat që mungojnë.