Dnevnik upoznavanja sa lokalnim propisima je interni dokument organizacije; nije obavezan, ali će njegova upotreba pomoći poslodavcu da se pridržava zahtjeva Zakona o radu, prema kojem je potrebno upoznati zaposlene sa internim propisima.

Zašto vam je potreban dnevnik upoznavanja sa lokalnim propisima?

Norms Art. 68 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan da upozna zaposlene kompanije sa svim lokalnim propisima (LNA) koji se odnose na njegove radne aktivnosti. Takvo upoznavanje se obavezno mora obaviti uz potpis zaposlenog. Zanemarivanje ovog zahtjeva povlači administrativnu odgovornost za nepoštovanje zahtjeva radnog zakonodavstva. Niko ne želi da plaća kazne, tako da se proces upoznavanja mora nekako formalizirati. Postoji nekoliko načina da to učinite:

  • izraditi posebne listove upoznavanja i priložiti ih svim propisima, naredbama, ugovorima i drugim dokumentima;
  • staviti slike direktno na LNA;
  • pokrenuti poseban dnevnik.

Nalozi za zapošljavanje, odsustvo, otpuštanje i druga personalizirana kadrovska dokumenta obično se unose „na potpis“ – uz prijem potvrdnog potpisa osobe na samom dokumentu. Ali s internim propisima koji se tiču ​​više ljudi odjednom, situacija je složenija, jer ako se svaka osoba direktno potpiše za njih, vrlo brzo neće ostati slobodnog prostora. Stoga poslodavci ili kreiraju posebne dodatne listove za potpise (što je nezgodno), ili kreiraju jedan časopis za upoznavanje zaposlenika sa LNA. Istovremeno, u velikom preduzeću sa različitim odjeljenjima i drugim strukturnim jedinicama, gdje postoji stalno kretanje kadrova, moguće je izdati takav obrazac knjige posebno kako za svaku vrstu dokumenta tako i za odjele ili ogranke. Tada će svi lokalni akti biti uredni i neće biti potrebe za prilaganjem dodatnih listova.

Uzorak dnevnika upoznavanja sa lokalnim propisima

Ne postoji odobren obrazac za takav časopis. Pošto nije obavezan, pa čak ni preporučen, zakonodavci su ga ignorisali. Uvođenje ovog obrasca u tok dokumenata organizacije ima za cilj isključivo pojednostavljenje provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije i drugih zakona. Dakle, samo od poslodavca zavisi kako će tačno rešiti ovo pitanje. Morat ćete sami razviti potreban obrazac. Najvažnije je da sadrži sve lokalne propise sa kojima bi novi zaposleni trebali upoznati. Generisani obrazac mora biti odobren naredbom rukovodioca organizacije.

Ne bi trebalo biti ništa teško oko popunjavanja takvog dokumenta. Na primjer, to može izgledati ovako:

Takođe nije potrebno dati mu oblik knjige. To također mogu biti pojedinačni listovi smješteni u fasciklu za registratore. Nema potrebe stavljati nikakve pečate odobrenja na naslovnu stranu, možete samo staviti datum početka i završetka unosa.

Struktura časopisa i period njegovog čuvanja

Iz gornjeg primjera možete vidjeti da je obrazac dnevnika prilično jednostavan. Budući da obično postoji mnogo LNA koje se moraju upoznati sa organizacijama, potrebno je dodijeliti nekoliko stranica za svaku od njih. U ovom slučaju, struktura ovih stranica se neće razlikovati i sadržavat će sljedeće stupce:

  • podaci o zaposleniku (puno ime);
  • položaj i odjel u organizaciji;
  • datum odobrenja (vreme, ako je potrebno);
  • lični potpis svakog zaposlenog.

Po želji, listovi se mogu numerisati i spojiti, ali to nije neophodno. Osoba odgovorna za vođenje takvog časopisa je obično stručnjak za ljudske resurse ili sam menadžer, ako je organizacija mala.

Posebno je potrebno napomenuti proceduru i uslove čuvanja ovog dokumenta. Ovo pitanje takođe nije regulisano zakonom, pa ga mora utvrditi sama organizacija. Poslodavci ga najčešće žele skratiti, na primjer 5 godina. Ovo je greška i u praksi je bolje postaviti duži rok trajanja. Uostalom, mnogi lokalni akti imaju trajni rok trajanja ili se čuvaju najmanje 10 godina. Preporučljivo je da se ovi periodi ne razlikuju od perioda čuvanja dokumenata prilikom upoznavanja sa njima. Osim toga, zaposleni koji su bili upoznati sa LNA prije više od 5 godina mogu nastaviti raditi u ovoj organizaciji i pokrenuti pitanje upoznavanja sa određenim standardima. Bez ovog dokumenta biće prilično teško dokazati da su uslovi ispunjeni.

Takođe, ne treba zaboraviti Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558, koji direktno navodi da su svi lokalni propisi (pravilnici, uputstva) o ličnim podacima zaposlenih dokumenti trajnog čuvanja. Stoga je preporučljivo uspostaviti iste zahtjeve za dnevnik pregleda ako se radi o ličnim podacima. Konkretno, uvijek trebate pohraniti lokalne dokumente kao što su:

  • Pravilnik o strukturnim podjelama organizacije;
  • Pravilnik o plaćama.

Stoga, ako zaposleni potpišu i lično se upoznaju sa ovim LNA-ovima, rok trajanja obrasca koji potvrđuje ovu činjenicu trebao bi biti sličan.

– koristi se za prikupljanje potpisa zaposlenih koji potvrđuju da su upoznati sa lokalnim propisima.

Prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) poslodavac je dužan upoznati zaposlenog sa potpisom pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na rad zaposlenog i kolektivnim ugovorom.

(Zakon o radu Ruske Federacije, dio III, čl. 68)

O sastav lokalnih propisa obavezan za svaku organizaciju, Zakon o radu Ruske Federacije kaže:

  • Prilikom sklapanja ugovora o radu, kad god je to moguće, kad god je to moguće, stručnjaci za ljudske resurse bi se trebali rukovoditi nazivima pozicija, specijalnosti, profesija (sa naznakom kvalifikacija) uključenih u personalni sto organizacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • Nakon što je sa poslodavcem zaključio ugovor o radu, zaposleni je dužan da poštuje pravila koja su na snazi ​​u organizaciji. interni pravilnik o radu(član 56.189.190 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • zaposleni u organizaciji moraju biti upoznati sa dokumentima kojima se osniva postupak obrade ličnih podataka radnicima, kao io njihovim pravima i obavezama u ovoj oblasti (član 8. člana 86. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • u toku smjenskog rada svaka grupa radnika mora raditi u okviru utvrđenog radnog vremena u skladu sa raspored smjena(član 103 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • Redoslijed odobravanja plaćenog odsustva utvrđuje se godišnje u skladu sa raspored odmora(član 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uz lokalne propise koji su direktno predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije, poslodavac, vršeći lokalno donošenje propisa, može usvojiti i druge dokumente koji sadrže norme radnog prava neophodne za rješavanje nastalih problema u odnosima sa zaposlenima.

Pogled na glavni dio časopisa:

Prema GOST 31282-2004 kontrolni pečat- jedinstveni indikatorski uređaj za jednokratnu upotrebu dizajniran za otkrivanje neovlaštenog pristupa.



Prije nego počnete raditi sa Časopisom, morate popuniti naslovnu stranu i potvrdu. Obavezno unesite broj pečata u odgovarajući red, bez toga se Dnevnik ne smatra zapečaćenim.

Regulatorni materijali:

Koji su zahtjevi za kadrovske dnevnike i kako bi dnevnik trebao biti dizajniran u skladu s tim zahtjevima, pogledajte naš video.

Korisne informacije:

“Kako možemo u slučaju inspekcije Državne inspekcije rada potvrditi da je zaposlenik upoznat s lokalnim propisima prije potpisivanja ugovora o radu, a ne nakon toga?”

Prema dijelu 3 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) uz potpis upozna zaposlenog sa internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na rad zaposlenog i kolektivni ugovor. Opis posla je u pravilu i lokalni regulatorni akt poslodavca (u rijetkim slučajevima je aneks ugovora o radu).

Neki zaposleni nakon prijave za posao počinju da se ogorče što su pri potpisivanju ugovora o radu računali na različite uslove rada, radno vreme, plaćanje, drugačiji sastav i obim dužnosti, prava i odgovornosti, da, znajući „sve “, ne bi se prijavili za posao. Dešava se da nakon potpisivanja ugovora o radu zaposleni više ne želi da potpisuje lokalne propise i da ih poštuje. Da biste izbjegli nepotrebno nezadovoljstvo i sporove, moguće je zaposlenika upoznati sa tačno prije potpisivanja sa njim ugovor o radu sa uslovima utvrđenim lokalnim propisima poslodavca, kolektivnim ugovorom.

Postupak upoznavanja s lokalnim propisima nije definiran Zakonom o radu Ruske Federacije; u praksi postoje različite opcije:

Održavanje časopisi za upoznavanje sa lokalnim propisima, u kojima zaposleni stavljaju potpise koji potvrđuju upoznavanje i označavaju datume upoznavanja,

Listovi upoznavanja su priloženi lokalnom regulatornom aktu, na koji zaposleni stavljaju potpise koji potvrđuju upoznavanje i datume upoznavanja (takvi listovi su spojeni sa lokalnim regulatornim aktom).

Prilikom prijema radnika u tekst ugovora o radu može biti naveden izraz da je zaposlenik, prije potpisivanja ugovora o radu, upoznat sa lokalnim propisima poslodavca, te su ti akti navedeni.

U pravilu i časopisi i listovi upoznavanja sadrže rubriku „Datum upoznavanja zaposlenika sa lokalnim regulatornim aktom“. Neki kadrovski stručnjaci, prilikom upoznavanja zaposlenika s lokalnim propisima, traže od njega da navede ne samo datum, već i vrijeme upoznavanja (kolona u časopisu ili na listu upoznavanja već se zove „Datum i vrijeme upoznavanja zaposlenika sa lokalni propisi”), naglašavajući na taj način usklađenost sa zahtjevom kodeksa da se zaposlenik prije potpisivanja ugovora o radu mora upoznati sa lokalnim propisima poslodavca koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika.

Shodno tome, prilikom potpisivanja ugovora o radu, od radnika se traži da odredi vrijeme. Ne protivimo se takvoj revnosti, ali smatramo da će biti dovoljno, prilikom upoznavanja zaposlenog sa lokalnim propisima poslodavca, odrediti datum upoznavanja, a u ugovor o radu uključiti rečenicu da je zaposlenik upoznati se sa lokalnim propisima poslodavca (sa navođenjem ovih akata) prije potpisivanja ugovora o radu).

Određena procedura za upoznavanje sa lokalnim propisima može biti sadržana u samom aktu. Prije upoznavanja zaposlenika sa lokalnim propisima, potrebno je da saznate proceduru upoznavanja koja postoji kod vašeg poslodavca. Važno je da utvrđena procedura nije u suprotnosti sa zakonom. Dakle, ako ste utvrdili da su zaposleni upoznati sa lokalnim propisima usmeno ili postavljanjem na štand, onda je ovaj postupak u suprotnosti sa zahtjevom čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije o upoznavanju zaposlenih sa potpisom sa lokalnim propisima poslodavca, stoga nije zakonito.

Dokumentacija je važan element u radu svake organizacije. Svaki proces i svaka odluka se evidentira u obliku odgovarajućeg dokumenta. Zaposleni se s njima suočava i prije potpisivanja ugovora o radu, jer mu se u fazi intervjua pruža prilika da se upozna sa lokalnim propisima ustanove u kojoj planira raditi. Nakon učenja, budući zaposlenik se upisuje u dnevnik upoznavanja LNA.

Iz ovog članka ćete naučiti:

  • zasto je potreban ovaj casopis?
  • pojavljivanje časopisa za upoznavanje sa lokalnim propisima;
  • popunjavanje dnevnika upoznavanja sa LNA.

Zašto je potreban ovaj časopis?

Ovaj dnevnik je neophodan kako bi poslodavac ili inspektor iz inspekcije rada u svakom trenutku mogao da se uveri da se svaki zaposleni upoznao sa brojem dokumenata koji su potrebni prema njegovom položaju i/ili poslu koji obavlja. U slučaju prekršaja i/ili nesreće zbog krivice zaposlenog, poslodavac može komisiji koja istražuje slučaj dostaviti dnevnik o upoznavanju sa lokalnim propisima, u kojem će biti navedeno da je zaposlenik sa odgovarajućom dokumentacijom upoznat sa pravilima. posla, rutina i drugih obaveznih stvari.

Potreban minimum koji mora biti prikazan u dnevniku uključuje:

  • raspored osoblja institucije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • interni propisi o radu (član 56, član 189 i član 190 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • dokumenti kojima se utvrđuje postupak obrade ličnih podataka (član 8. člana 86. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • naredbe o primjeni disciplinskih sankcija (član 193. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • raspored smjena (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • propisi o zaštiti rada (član 212 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • propisi o naknadama (član 135. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • raspored godišnjih odmora (član 123).

Izgled časopisa za upoznavanje sa lokalnim propisima

Interni blok časopisa sadrži tabele izrađene i odobrene za svaku vrstu časopisa pojedinačno, te podatke o osobama odgovornim za njihovo popunjavanje. Ove informacije uključuju:

  • prezime, ime i patronim odgovornog lica;
  • period odgovornosti;
  • dokument prema kojem se imenuje odgovorno lice;
  • potpis najodgovornijeg lica.

Popunjavanje dnevnika upoznavanja sa lokalnim propisima

Dnevnik popunjava službenik koji je odgovarajućim nalogom rukovodioca određen odgovornim za njegovo popunjavanje. Ovaj nalog i podaci o odgovornom licu takođe se navode u časopisu. Prilikom pokretanja novog časopisa, datum početka vođenja evidencije je naznačen na naslovnoj strani.

Organizacija može imati časopis sa tabelom odobrenom zakonodavnim dokumentom ili ga može samostalno razvijati. Potrebni elementi tabele su:

  • serijski broj;
  • prezime, ime i prezime zaposlenog;
  • njegov položaj;
  • naziv strukturne jedinice u kojoj zaposleni radi;
  • naziv lokalnog regulatornog akta sa kojim se zaposlenik upoznaje;
  • potpis zaposlenog koji ukazuje na upoznavanje;
  • datum potpisivanja.

Dnevnik se popunjava kako se dokumenti odobravaju i zaposleni se upoznaju sa njima. Ako zaposleni radi na daljinu, može se upoznati sa LNA direktno vezanim za njegov rad tako što će s njim razmjenjivati ​​elektronske dokumente sa elektronskim digitalnim potpisom (dio 5 člana 312.1, dio 5 člana 312.2 Zakona o radu Ruske Federacije, čl. 6 Federalnog zakona od 04.06.2011. br. 63-FZ „O elektronskom potpisu“). Poslodavac je dužan da kontroliše proučavanje zaposlenih (pod potpisom) usvojenih lokalnih propisa, stoga će, prema delu 2 člana 22 Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju nepoštovanja ove obaveze, poslodavac biti pozvani na administrativnu odgovornost prema članu 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u obliku administrativne novčane kazne:

  • službenici - u iznosu od 1000 do 5000 rubalja;
  • pravna lica - od 30.000 do 50.000 rubalja i/ili obustava rada organizacije do 90 dana.

Priloženi fajlovi

  • Dnevnik za upoznavanje sa lokalnim propisima organizacije (uzorak).doc
  • Nalog o odobravanju novog izdanja lokalnog dokumenta (uzorak).doc

Dostupno samo pretplatnicima

  • Dnevnik za upoznavanje sa lokalnim propisima organizacije (obrazac).doc
  • Nalog o odobravanju novog izdanja lokalnog dokumenta (obrazac).doc

Vratite se na

Dnevnik registracije lokalnih propisa - koristi se za registraciju propisa izrađenih i odobrenih u organizaciji (lokalni propisi).

Lokalni propisi su akti poslodavca koji sadrže pravila ponašanja koja su obavezna za neodređeni broj osoba i namijenjena su za višekratnu upotrebu. Lokalni propisi utvrđuju red organizacije i uslove rada, karakterišu sistem upravljanja radom u celini, za sve zaposlene u organizaciji.

Radno zakonodavstvo daje poslodavcima pravo da donose lokalne propise koji sadrže norme radnog prava, u okviru svoje nadležnosti, u skladu sa radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivne ugovore i sporazume (član 8. Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Sastav lokalnih propisa obaveznih za svaku organizaciju naveden je u Zakonu o radu Ruske Federacije:

Prilikom sklapanja ugovora o radu, stručnjaci za ljudske resurse bi se, kad god je to moguće, trebali rukovoditi nazivima pozicija, specijalnosti, profesija (koji ukazuju na kvalifikacije) koji su uključeni u tabelu osoblja organizacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije);
Nakon što je sa poslodavcem zaključio ugovor o radu, zaposlenik je dužan da poštuje interne propise o radu koji su na snazi ​​u organizaciji (član 56.189.190 Zakona o radu Ruske Federacije);
Zaposleni u organizaciji moraju biti upoznati sa dokumentima koji utvrđuju postupak obrade ličnih podataka zaposlenih, kao i njihovim pravima i obavezama u ovoj oblasti (član 8. člana 86. Zakona o radu Ruske Federacije);
tokom smjenskog rada, svaka grupa radnika mora raditi tokom utvrđenog radnog vremena u skladu sa rasporedom smjena (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
Redoslijed pružanja plaćenog odmora utvrđuje se godišnje u skladu s rasporedom odmora (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uz lokalne propise koji su direktno predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije, poslodavac, vršeći lokalno donošenje propisa, može usvojiti i druge dokumente koji sadrže norme radnog prava neophodne za rješavanje nastalih problema u odnosima sa zaposlenima.

Prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu) poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlenog sa pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji se neposredno odnose na radnu djelatnost zaposlenog i kolektivnim ugovorom.

Izradu lokalnih propisa treba voditi uzimajući u obzir sljedeće zahtjeve:

Lokalne propise koji regulišu režim i uslove rada donosi poslodavac uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tela zaposlenih (članovi 103,123,135,144,162,190 Zakona o radu Ruske Federacije);
kadrovski raspored, propise o strukturnim podjelama, opis poslova donosi sam poslodavac;
drugi lokalni propisi (npr. kadrovski propisi) mogu se donijeti uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, što je poželjnije od njihovog pojedinačnog donošenja, jer to ukazuje na učešće radnika i njihovih predstavnika u upravljanju organizacijom i razvoj oblika socijalnog partnerstva (član 27. Zakona o radu RF).

Karakteristika nekih lokalnih propisa je njihovo uključivanje od strane Državnog komiteta za statistiku Rusije u jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za obračun i plaćanje rada. Takvi dokumenti uključuju kadrovski raspored (Obrazac T-3) i raspored godišnjih odmora (Obrazac T-7).

Neke vrste lokalnih propisa

Potrebni dokumenti:

Kadrovska tabela (Obrazac T-3);
Interni propisi o radu;
Pravilnik o zaštiti ličnih podataka;
Uvodni program;
Propisi o zaštiti na radu.

Dokumenti koji postaju obavezni pod određenim okolnostima:

Kolektivni ugovor je obavezan ako je bar jedna od strana (zaposleni ili poslodavac) pokrenula inicijativu za njegovo sklapanje.
Odredba o naknadama i bonusima je obavezna ako neki od uslova naknade i bonusa koji važe za poslodavca nisu regulisani ni u jednom drugom dokumentu, na primjer, ni u ugovoru o radu, ni u kadrovskom rasporedu.
Opisi poslova su obavezni ako sve radne obaveze zaposlenih nisu regulisane ugovorima o radu.
Propisi o sertifikaciji i isprava koja prate sertifikaciju obavezni su ako poslodavac vrši sertifikaciju zaposlenih.
Raspored smjena je obavezan ako postoji rad u smjenama.
Odredba o poslovnoj tajni je obavezna ako je u ugovoru o radu navedeno da je zaposlenik dužan čuvati poslovnu tajnu.
I sl.

Registracija je evidencija knjigovodstvenih podataka o dokumentu u propisanom obliku, u kojoj se evidentira činjenica njegovog nastanka, slanja ili prijema.

Registracija je potvrda izrade ili prijema dokumenta u određeno vrijeme (dan) upisivanjem u registracioni formular, dodjeljivanjem broja i evidentiranjem osnovnih podataka o dokumentu. Kao što proizilazi iz definicije, registracija, prije svega, daje pravnu snagu dokumentu, jer evidentira činjenicu njegovog nastanka ili prijema. Dok dokument nije registrovan, nije dobio svoj broj, nije formalizovan i izgleda da još ne postoji.

Dnevnik upoznavanja sa lokalnim propisima - uzorak možete preuzeti sa linka u članku. Osim toga, publikacija sadrži informacije o tome kako se časopis popunjava i preporuke za strukturiranje informacija.

Dnevnik upoznavanja zaposlenih sa lokalnim propisima: opšte odredbe

Na osnovu čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo izdati lokalne akte. On je dužan da sa njima upozna sve zaposlene koji su pogođeni ovakvim radnjama. Zaposleni radnici moraju se upoznati i sa odredbama lokalnih akata koji su doneti u organizaciji, u skladu sa delom 3 čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije.

Da bi poslodavac dokazao da su se zaposleni upoznali sa lokalnom dokumentacijom, potrebno je pismeno zabilježiti podatke o tome.

Bitan! Ako tokom inspekcije poslodavac ne može dokazati usklađenost sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije u vezi sa potrebom upoznavanja zaposlenika sa lokalnim dokumentima, on će biti odgovoran prema dijelu 1. čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji predviđa kaznu u obliku novčane kazne (do 5.000 rubalja za službena lica i do 50.000 rubalja za pravna lica).

Jedan od najpogodnijih načina za evidentiranje informacija o upoznavanju radnika s lokalnim aktima je upisivanje u poseban dnevnik. Za vođenje i popunjavanje dnevnika može biti imenovan bilo koji kadrovski ili računovodstveni radnik.

Forma časopisa nije zakonski utvrđena. Može se odobriti lokalnim aktom rukovodioca organizacije. Razmotrimo koje informacije treba da budu prikazane u časopisu i kako ih strukturirati.

Informacije koje se unose u dnevnik. Kako strukturirati informacije sadržane u časopisu?

Radi praktičnosti, dnevnik treba popuniti u obliku tabele. U njega se moraju unijeti sljedeće kolone:

  1. Serijski broj zapisa.
  2. PUNO IME. zaposlenima koji se upoznaju sa radnjama.
  3. Podaci o radnom mjestu zaposlenog i strukturnoj jedinici u kojoj obavlja poslove.
  4. Datum pregleda lokalne dokumentacije.
  5. Potpis zaposlenog.

Časopisu možete dodati zasebnu kolonu koja sadrži informacije o tome koji lokalni akti su pregledani, ali je mnogo lakše zasebno naznačiti da se pregleda sva lokalna dokumentacija koju je organizacija odobrila.

Možete strukturirati informacije na različite načine. Ako nema mnogo zaposlenih, dovoljno je navesti serijske brojeve evidencije. Ako je osoblje veliko, možete ga sortirati po abecedi ili po poziciji.

Uzorak dnevnika za upoznavanje zaposlenih sa lokalnim propisima

Uzorak dnevnika može izgledati ovako:

Odobreno nalogom

Direktor VegaPlus doo

Idrisov O.P.

broj 176-zh od 11.05.2005

Časopis za upoznavanje sa lokalnim propisima

Artikal br. Puno ime Položaj, strukturna jedinica Datum pregleda Potpis
1 Sukharev Ivan Nikitovič Stariji predradnik 18.05.2017 Sukharev
2 Križikov Oleg Gavrilovič Mlađi predradnik 13.04.2016 Kryzhikov
3 Irisov Ilnur Nikolajevič Pravni konsultant 15.09.2016 Irisov
4 Genrov Robert Robertovič Kuvajte 17.06.2015 Genrov
5 Avzeev Rinoslav Anufrievich Baker 12.03.2017 Avzeev
6 Eršov Sergej Semenovič Poslastičar 16.08.2016 Ershov
7 Eltsov Aleksandar Sergejevič Zaštitar 13.09.2015 Eltsov
8 Avishcheva Irina Semenovna Marketer 18.07.2016 Avishcheva
9 Nekrasova Julija Igorevna Menadžer 13.02.2017 Nekrasova
10 Yurieva Anna Germanovna Watchman 15.02.2017 Yuryeva

Stoga je kreiranje dnevnika prilično jednostavno. Njegov oblik može biti odobren lokalnim aktom direktora kompanije. Osim toga, za čuvanje dokumenta može biti odgovorno lice imenovano nalogom direktora.