Vietējo noteikumu iepazīšanas žurnāls ir organizācijas iekšējais dokuments; tas nav obligāts, taču tā izmantošana palīdzēs darba devējam ievērot Darba kodeksa prasības, saskaņā ar kurām ir nepieciešams iepazīstināt darbiniekus ar iekšējās kārtības noteikumiem.

Kāpēc jums ir nepieciešams žurnāls par iepazīšanos ar vietējiem noteikumiem?

Normas Art. 68 Krievijas Federācijas Darba kodekss darba devējam ir pienākums iepazīstināt uzņēmuma darbiniekus ar visiem vietējiem normatīvajiem aktiem (LNA), kas ir saistīti ar viņa darba aktivitātēm. Šādai iepazīšanai obligāti jānotiek pret darbinieka parakstu. Šīs prasības ignorēšana paredz administratīvo atbildību par darba likumdošanas prasību neievērošanu. Neviens negrib maksāt sodus, tāpēc iepazīšanās process ir kaut kā jāformalizē. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt:

• noformēt atsevišķas iepazīšanās lapas un pievienot tās visiem Nolikumiem, rīkojumiem, līgumiem un citiem dokumentiem;
• likt gleznas tieši uz LNA;
• sāciet rakstīt īpašu žurnālu.

Rīkojumi par pieņemšanu darbā, atvaļinājumu, atlaišanu un citi personalizēti personāla dokumenti parasti tiek ieviesti “zem paraksta” - ar personas apstiprinājuma paraksta saņemšanu uz paša dokumenta. Bet ar iekšējiem noteikumiem, kas skar uzreiz daudzus cilvēkus, situācija ir sarežģītāka, jo, katrs tieši parakstoties par viņiem, ļoti ātri brīvas vietas nepaliks. Tāpēc darba devēji vai nu veido speciālas papildlapas parakstiem (kas ir neērti), vai arī veido vienu žurnālu darbinieku iepazīstināšanai ar LNA. Tajā pašā laikā lielā uzņēmumā ar dažādām nodaļām un citām struktūrvienībām, kur notiek pastāvīga personāla kustība, šādu grāmatveida veidlapu iespējams izsniegt atsevišķi gan katram dokumentu veidam, gan nodaļām vai filiālēm. Tad visi vietējie akti būs kārtībā un nevajadzēs tiem pievienot papildu lapas.

Vietējo noteikumu iepazīšanās žurnāla paraugs

Šādam žurnālam nav apstiprinātas veidlapas. Tā kā tas nav obligāts vai pat ieteicams, likumdevēji to ir ignorējuši. Šīs veidlapas ieviešana organizācijas dokumentu plūsmā ir vērsta tikai uz to, lai vienkāršotu Krievijas Federācijas Darba kodeksa un citu likumu prasību izpildi. Tāpēc tikai no darba devēja ir atkarīgs, kā tieši viņš šo jautājumu atrisinās. Vajadzīgā forma būs jāizstrādā pašam. Galvenais ir tas, ka tajā ir ietverti visi vietējie noteikumi, ar kuriem vajadzētu iepazīties jaunajiem darbiniekiem. Izveidotā veidlapa jāapstiprina ar organizācijas vadītāja rīkojumu.

Šāda dokumenta aizpildīšanai nevajadzētu būt sarežģītai. Piemēram, tas varētu izskatīties šādi:

Tāpat nav nepieciešams dot tai grāmatas formu. Tās var būt arī atsevišķas loksnes, kas ievietotas saistvielu mapē. Titullapā nav jāliek apstiprinājuma zīmogi, var likt tikai ierakstu sākuma un beigu datumu.

Žurnāla struktūra un glabāšanas laiks

No iepriekš minētā piemēra var redzēt, ka žurnāla forma ir diezgan vienkārša. Tā kā parasti ir daudz LNA, kas jāiepazīstina ar organizācijām, katrai no tām ir jāatvēl vairākas lapas. Šajā gadījumā šo lapu struktūra neatšķirsies, un tajās būs šādas kolonnas:

• darbinieka dati (pilns vārds);
• amats un nodaļa organizācijā;
• apstiprināšanas datums (laiks, ja nepieciešams);
• katra darbinieka personīgais paraksts.

Ja vēlaties, loksnes var numurēt un sašūt, bet tas nav nepieciešams. Par šāda žurnāla uzturēšanu atbildīgs parasti ir cilvēkresursu speciālists vai pats vadītājs, ja organizācija ir maza.

Atsevišķi ir jāatzīmē šī dokumenta glabāšanas kārtība un noteikumi. Arī šis jautājums nav regulēts ar likumu, tāpēc tas jānosaka pašai organizācijai. Visbiežāk darba devēji vēlas to saīsināt, piemēram, 5 gadus. Tā ir kļūda, un praksē labāk ir iestatīt ilgāku glabāšanas laiku. Galu galā daudziem vietējiem aktiem ir pastāvīgs glabāšanas laiks vai tie tiek uzglabāti vismaz 10 gadus. Vēlams, lai šie periodi neatšķirtos no dokumentu glabāšanas perioda, iepazīstoties ar tiem. Turklāt darbinieki, kuri bija iepazinušies ar LNA vairāk nekā pirms 5 gadiem, var turpināt strādāt šajā organizācijā un izvirzīt jautājumu par viņu iepazīstināšanu ar noteiktiem standartiem. Bez šī dokumenta būs diezgan grūti pierādīt, ka prasības tika izpildītas.

Tāpat nevajadzētu aizmirst par Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas 2010. gada 25. augusta rīkojums N 558, kurā tieši teikts, ka visi vietējie noteikumi (noteikumi, instrukcijas) par darbinieku personas datiem ir pastāvīgas glabāšanas dokumenti. Tāpēc ir ieteicams noteikt tādas pašas prasības pārskatīšanas žurnālam, ja tas attiecas uz personas datiem. Jo īpaši jums vienmēr vajadzētu uzglabāt vietējos dokumentus, piemēram:

• Nolikums par organizācijas struktūrvienībām;
• Algas noteikumi.

Tāpēc, ja darbinieki parakstās un personīgi iepazīstas ar šiem LNA, šo faktu apliecinošās veidlapas derīguma termiņam jābūt līdzīgam.

– izmanto, lai vāktu darbinieku parakstus, kas apliecina iepazīšanos ar vietējiem noteikumiem.

Pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), darba devējam ir pienākums iepazīstināt darbinieku ar parakstu ar iekšējiem darba noteikumiem, citiem vietējiem noteikumiem, kas tieši saistīti ar darbinieka darba darbību, un koplīgumu.

(Krievijas Federācijas Darba kodeksa III daļa, 68. pants)

PAR vietējo noteikumu sastāvs obligāti katrai organizācijai, Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir noteikts:

• Slēdzot darba līgumus, personāla speciālistiem, kad vien iespējams, jāvadās pēc amatu, specialitāšu, profesiju nosaukumiem (norādot kvalifikāciju), kas ietverti personāla tabula organizācijas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants);
• Noslēdzot darba līgumu ar darba devēju, darbiniekam ir pienākums ievērot organizācijā spēkā esošos noteikumus iekšējie darba noteikumi(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 56.189.190. pants);
• organizācijas darbiniekiem ir jāiepazīstas ar dibināšanas dokumentiem personas datu apstrādes kārtību darba ņēmējiem, kā arī par viņu tiesībām un pienākumiem šajā jomā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. panta 8. punkts);
• maiņu darba laikā katrai darbinieku grupai jāstrādā noteiktajā darba laikā saskaņā ar maiņu grafiks(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. pants);
• Apmaksātā atvaļinājuma piešķiršanas kārtība tiek noteikta katru gadu saskaņā ar atvaļinājumu grafiks(Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants).

Līdztekus vietējiem noteikumiem, kas tieši paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodeksā, darba devējs, veicot vietējo noteikumu izstrādi, var pieņemt citus dokumentus, kas satur darba tiesību normas, kas nepieciešami, lai atrisinātu radušās problēmas attiecībās ar darbiniekiem.

Skats uz žurnāla galveno sadaļu:

Saskaņā ar GOST 31282-2004 kontroles zīmogs- unikāla vienreiz lietojama indikatora ierīce, kas paredzēta nesankcionētas piekļuves noteikšanai.

Pirms darba uzsākšanas ar Žurnālu jāaizpilda titullapa un sertifikāts. Noteikti ievadiet zīmoga numuru attiecīgajā rindā, bez tā žurnāls netiek uzskatīts par aizzīmogotu.

Normatīvie materiāli:

Kādas ir prasības personāla žurnāliem un kā žurnālam jābūt veidotam atbilstoši šīm prasībām, skatiet mūsu video.

Noderīga informācija:

"Kā tad, ja Valsts darba inspekcija veic pārbaudi, var pārliecināties, ka darbinieks ir iepazinies ar vietējiem normatīvajiem aktiem pirms darba līguma parakstīšanas, nevis pēc tam?"

Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 68. pantu, pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), darba devējam ir pienākums pret parakstu iepazīstināt darbinieku ar iekšējiem darba noteikumiem, citiem vietējiem normatīvajiem aktiem, kas tieši saistīti ar darbinieka darba darbību, un koplīgumu. Amata apraksts, kā likums, ir arī darba devēja vietējais normatīvais akts (retos gadījumos tas ir darba līguma pielikums).

Daži darbinieki pēc pieteikšanās darbā sāk sašutumu, ka, slēdzot darba līgumu, viņi rēķinājās ar atšķirīgiem darba apstākļiem, darba laiku, samaksu, atšķirīgu pienākumu sastāvu un apjomu, tiesībām un pienākumiem, ka, zinot “visu ”, viņi nebūtu pieteikušies šim darbam. Gadās, ka pēc darba līguma parakstīšanas darbinieks vairs nevēlas parakstīt vietējos noteikumus un ievērot tos. Lai izvairītos no liekas neapmierinātības un strīdiem, ir iespējams precīzi iepazīstināt darbinieku ar pirms parakstīšanas ar viņu darba līgumu ar nosacījumiem, kas noteikti darba devēja vietējos noteikumos, koplīgumā.

Iepazīšanās ar vietējiem noteikumiem praksē nav noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksā, ir dažādas iespējas:

Uzturēšana iepazīšanās žurnāli ar vietējiem noteikumiem, kuros darbinieki liek parakstus, kas apliecina iepazīšanos un norāda iepazīšanās datumus,

Vietējam normatīvajam aktam ir pievienotas iepazīšanās lapas, uz kurām darbinieki liek parakstus, kas apliecina iepazīšanos un iepazīšanās datumus (šādas lapas ir sašūtas kopā ar vietējo normatīvo aktu).

Pieņemot darbinieku darbā, darba līguma tekstā var iekļaut frāzi, ka darbinieks pirms darba līguma parakstīšanas ir iepazinies ar darba devēja vietējiem normatīvajiem aktiem, un šie akti ir uzskaitīti.

Parasti gan žurnālos, gan iepazīšanās lapās ir sleja “Darbinieka iepazīšanās ar vietējo normatīvo aktu datums”. Daži personāla speciālisti, iepazīstinot darbinieku ar vietējiem noteikumiem, lūdz viņam norādīt ne tikai datumu, bet arī iepazīšanās laiku (žurnāla vai iepazīšanās lapas sleja jau saucas “Datums un laiks, kad darbinieks iepazinās ar vietējie noteikumi”), tādējādi uzsverot atbilstību kodeksa prasībai, ka darbiniekam pirms darba līguma parakstīšanas ir jāiepazīstas ar darba devēja vietējiem normatīvajiem aktiem, kas ir tieši saistīti ar darbinieka darba darbību.

Attiecīgi, parakstot darba līgumu, darbinieks tiek lūgts noteikt laiku. Pret šādu rūpību neiebilstam, taču uzskatām, ka pietiks, iepazīstinot darbinieku ar darba devēja vietējiem normatīvajiem aktiem, noteikt iepazīšanās datumu un darba līgumā iekļaut frāzi, ka darbinieks pirms darba līguma parakstīšanas iepazīties ar darba devēja vietējiem noteikumiem (ar šo aktu sarakstu).

Pašā tiesību aktā var būt noteikta noteikta procedūra, kā iepazīties ar vietējiem noteikumiem. Pirms iepazīstināt darbinieku ar vietējiem noteikumiem, jums ir jānoskaidro pie darba devēja esošā iepazīšanās kārtība. Svarīgi, lai noteiktā kārtība nebūtu pretrunā ar likumu. Tātad, ja esat konstatējis, ka darbinieki ar vietējiem normatīvajiem aktiem tiek iepazīstināti mutiski vai izliekot tos stendā, tad šī procedūra ir pretrunā ar 2008. gada 1. janvāra prasību. 67 Krievijas Federācijas Darba kodeksa par darbinieku iepazīstināšanu ar parakstu ar vietējiem darba devēja noteikumiem, tāpēc tas nav likumīgi.

Dokumentācija ir svarīgs elements jebkuras organizācijas darbā. Katrs process un katrs lēmums tiek fiksēts atbilstoša dokumenta veidā. Darbinieks ar tiem saskaras pat pirms darba līguma parakstīšanas, jo intervijas posmā viņam tiek dota iespēja iepazīties ar tās iestādes vietējiem noteikumiem, kurā viņš plāno strādāt. Pēc mācībām topošais darbinieks parakstās LNA iepazīšanās žurnālā.

No šī raksta jūs uzzināsit:

• kāpēc vajadzīgs šis žurnāls?
• žurnāla parādīšanās, lai iepazītos ar vietējiem noteikumiem;
• aizpildot iepazīšanās žurnālu ar LNA.

Kāpēc šis žurnāls ir vajadzīgs?

Šis žurnāls ir nepieciešams, lai darba devējs vai darba inspekcijas inspektors jebkurā laikā varētu pārliecināties, ka katrs darbinieks ir iepazinies ar nepieciešamo dokumentu skaitu atbilstoši viņa amatam un/vai veiktajam darbam. Ja darbinieka vainas dēļ noticis pārkāpums un/vai nelaimes gadījums, darba devējs lietas izmeklēšanas komisijai var iesniegt vietējo normatīvo aktu iepazīšanas žurnālu, kurā būs norādīts, ka darbinieks ir informēts ar atbilstošu dokumentāciju par noteikumiem. par darbu, rutīnu un citām obligātām lietām.

Nepieciešamais minimums, kas jāparāda žurnālā, ietver:

• iestādes personāla grafiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants);
• iekšējie darba noteikumi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 56. pants, 189. pants un 190. pants);
• dokumenti, kas nosaka personas datu apstrādes kārtību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. panta 8. punkts);
• rīkojumi par disciplinārsodu piemērošanu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 193. pants);
• maiņu grafiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. pants);
• noteikumi par darba aizsardzību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 212. pants);
• noteikumi par darba samaksu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 135. pants);
• atvaļinājumu grafiks (123. pants).

Žurnāla parādīšanās, lai iepazītos ar vietējiem noteikumiem

Žurnāla iekšējā blokā ir katram žurnāla veidam atsevišķi izstrādātas un apstiprinātas tabulas un informācija par personām, kas atbildīgas par to aizpildīšanu. Šī informācija ietver:

• atbildīgās personas uzvārds, vārds un uzvārds;
• atbildības periods;
• dokuments, saskaņā ar kuru tiek iecelta atbildīgā persona;
• atbildīgākās personas paraksts.

Vietējo noteikumu iepazīšanās žurnāla aizpildīšana

Žurnālu aizpilda darbinieks, kas ar attiecīgu vadītāja rīkojumu iecelts par tā aizpildīšanu. Žurnālā ir norādīts arī šis rīkojums un informācija par atbildīgo personu. Uzsākot jaunu žurnālu, titullapā norāda lietvedības sākuma datumu.

Organizācijai var būt žurnāls ar tabulu, kas apstiprināts ar likumdošanas dokumentu, vai arī tā var to izstrādāt neatkarīgi. Nepieciešamie tabulas elementi ir:

• sērijas numurs;
• darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
• viņa amats;
• struktūrvienības nosaukums, kurā darbinieks strādā;
• vietējā normatīvā akta nosaukums, ar kuru darbinieks tiek iepazīstināts;
• darbinieka paraksts, kas norāda uz iepazīšanos;
• parakstīšanas datums.

Žurnāls tiek aizpildīts, kad dokumenti tiek apstiprināti un darbinieki ar tiem iepazīstas. Ja darbinieks strādā attālināti, viņš var iepazīties ar LNA, kas tieši saistīts ar viņa darbu, apmainoties ar viņu elektroniskajiem dokumentiem ar elektronisko ciparparakstu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 312.1 panta 5. daļa, 312.2 panta 5. daļa, pants). 6. federālā likuma 04/06/2011 Nr. 63-FZ “Par elektronisko parakstu”). Darba devējam ir pienākums uzraudzīt darbinieku izpēti (ar parakstu) pieņemtos vietējos noteikumus, tāpēc saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. panta 2. daļu šī pienākuma neievērošanas gadījumā darba devējs saukt pie administratīvās atbildības saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pantu administratīvā soda veidā:

• ierēdņi - no 1000 līdz 5000 rubļu;
• juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu un/vai organizācijas darba apturēšana uz laiku līdz 90 dienām.

Pievienotie faili

• Žurnāls iepazīšanai ar organizācijas vietējiem noteikumiem (paraugs).doc
• Rīkojums par vietējā dokumenta jauna izdevuma apstiprināšanu (paraugs).doc

Pieejams tikai abonentiem

• Žurnāls iepazīšanai ar organizācijas vietējiem noteikumiem (veidlapa).doc
• Rīkojums par vietējā dokumenta (veidlapas) jauna izdevuma apstiprināšanu.doc

Vietējo noteikumu reģistrācijas žurnāls - izmanto, lai reģistrētu organizācijā izstrādātos un apstiprinātos noteikumus (vietējie noteikumi).

Vietējie noteikumi ir darba devēja akti, kas satur uzvedības noteikumus, kas ir obligāti nenoteiktam personu skaitam un ir paredzēti atkārtotai lietošanai. Vietējie noteikumi nosaka organizācijas kārtību un darba apstākļus, raksturo darba vadības sistēmu kopumā, visiem organizācijas darbiniekiem.

Darba likumdošana dod darba devējiem tiesības savas kompetences ietvaros pieņemt vietējos noteikumus, kas satur darba tiesību normas, saskaņā ar darba likumdošanu un citiem normatīvajiem aktiem, kas satur darba tiesību normas, koplīgumus un līgumus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants). ).

Katrai organizācijai obligāto vietējo noteikumu sastāvs ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksā:

Slēdzot darba līgumus, personāla speciālistiem, kad vien iespējams, jāvadās pēc amatu, specialitāšu, profesiju nosaukumiem (norādot kvalifikāciju), kas iekļauti organizācijas personāla tabulā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants);
Noslēdzot darba līgumu ar darba devēju, darbiniekam ir pienākums ievērot organizācijā spēkā esošos iekšējos darba noteikumus (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 56.189.190. pants);
Organizācijas darbiniekiem jāiepazīstas ar dokumentiem, kas nosaka darbinieku personas datu apstrādes kārtību, kā arī viņu tiesības un pienākumi šajā jomā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. panta 8. punkts);
maiņu darba laikā katrai darbinieku grupai ir jāstrādā noteiktajā darba laikā saskaņā ar maiņu grafiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103. pants);
Apmaksāto atvaļinājumu nodrošināšanas kārtību nosaka katru gadu saskaņā ar atvaļinājumu grafiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants).

Līdztekus vietējiem noteikumiem, kas tieši paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodeksā, darba devējs, veicot vietējo noteikumu izstrādi, var pieņemt citus dokumentus, kas satur darba tiesību normas, kas nepieciešami, lai atrisinātu radušās problēmas attiecībās ar darbiniekiem.

Pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), darba devējam ir pienākums pret parakstu iepazīstināt darbinieku ar iekšējiem darba noteikumiem, citiem vietējiem normatīvajiem aktiem, kas tieši saistīti ar darbinieka darba darbību, un koplīgumu.

Vietējo noteikumu izstrāde jāveic, ņemot vērā šādas prasības:

Vietējos noteikumus, kas regulē režīmu un darba apstākļus, pieņem darba devējs, ņemot vērā darbinieku pārstāvības institūcijas viedokli (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 103.123.135.144.162.190. pants);
štatu tabulu, noteikumus par struktūrvienībām, amatu aprakstus pieņem darba devējs viens pats;
citus vietējos noteikumus (piemēram, personāla noteikumus) var pieņemt, ņemot vērā darbinieku pārstāvības institūcijas viedokli, kas ir labāks par to individuālo pieņemšanu, jo tas norāda uz darbinieku un viņu pārstāvju līdzdalību organizācijas vadībā un sociālās partnerības formu attīstība (RF Darba kodeksa 27. pants).

Dažu vietējo noteikumu iezīme ir to iekļaušana Krievijas Valsts statistikas komitejas darba uzskaites un maksājumu primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotajās formās. Šādi dokumenti ietver personāla grafiku (veidlapa T-3) un atvaļinājumu grafiku (veidlapa T-7).

Daži vietējo noteikumu veidi

Pieprasītie dokumenti:

Personāla galds (veidlapa T-3);
Iekšējie darba noteikumi;
Personas datu aizsardzības noteikumi;
Ievadīšanas programma;
Darba aizsardzības noteikumi.

Dokumenti, kas noteiktos apstākļos kļūst obligāti:

Koplīgums ir obligāts, ja vismaz viena no pusēm (darbinieks vai darba devējs) ir uzņēmusies iniciatīvu tā noslēgšanai.
Noteikums par atalgojumu un prēmijām ir obligāts, ja daži atalgojuma un prēmiju nosacījumi, kas attiecas uz darba devēju, nav reglamentēti nevienā citā dokumentā, piemēram, ne darba līgumā, ne štatu tabulā.
Amatu apraksti ir obligāti, ja visi darbinieku darba pienākumi nav reglamentēti darba līgumos.
Sertifikācijas noteikumi un sertifikācijas pavaddokumenti ir obligāti, ja darba devējs veic darbinieku sertifikāciju.
Ja ir maiņu darbs, nepieciešams maiņu grafiks.
Noteikums par komercnoslēpumu ir obligāts, ja darba līgumā ir noteikts, ka darbiniekam ir pienākums glabāt komercnoslēpumu.
Un utt.

Reģistrācija ir uzskaites datu uzskaite par dokumentu noteiktā formā, fiksējot tā izveidošanas, nosūtīšanas vai saņemšanas faktu.

Reģistrācija ir apstiprinājums par dokumenta izveidošanu vai saņemšanu noteiktā laikā (dienā), ievadot to reģistrācijas veidlapā, piešķirot numuru un ierakstot pamatdatus par dokumentu. Kā izriet no definīcijas, reģistrācija, pirmkārt, piešķir dokumentam juridisku spēku, jo fiksē tās izveidošanas vai saņemšanas faktu. Kamēr dokuments nav reģistrēts, nav saņēmis savu numuru, tas nav noformēts un šķiet, ka vēl neeksistē.

Vietējo normatīvo aktu iepazīšanas žurnāls - paraugs var lejupielādēt no rakstā esošās saites. Turklāt publikācijā ir informācija par žurnāla aizpildīšanu un ieteikumi informācijas strukturēšanai.

Darbinieku iepazīšanas žurnāls ar vietējiem noteikumiem: vispārīgie noteikumi

Pamatojoties uz Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. pantu darba devējam ir tiesības izdot vietējos aktus. Viņa pienākums ir iepazīstināt ar viņiem visus darbiniekus, kurus skar šādas darbības. Darbiniekiem, kas pieņemti darbā, jāiepazīstas arī ar vietējo tiesību aktu noteikumiem, kas tika izdoti organizācijā saskaņā ar Art. 3. 68 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Lai darba devējs pierādītu, ka darbinieki ir iepazinušies ar vietējo dokumentāciju, informācija par to jāfiksē rakstiski.

Svarīgs! Ja pārbaudes laikā darba devējs nevar pierādīt atbilstību Krievijas Federācijas Darba kodeksa prasībām par nepieciešamību iepazīstināt darbiniekus ar vietējiem dokumentiem, viņš tiks saukts pie atbildības saskaņā ar 1. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. punkts, kas paredz sodu naudas soda veidā (amatpersonām līdz 5000 rubļu un juridiskām personām līdz 50 000 rubļu).

Viens no ērtākajiem veidiem, kā ierakstīt informāciju par darbinieku iepazīšanos ar vietējiem aktiem, ir to ievadīšana īpašā žurnālā. Par žurnāla uzturēšanu un aizpildīšanu atbildīgo var iecelt jebkuru personāla darbinieku vai grāmatvedības darbinieku.

Žurnāla forma nav juridiski noteikta. To var apstiprināt ar organizācijas vadītāja vietējo aktu. Apsvērsim, kāda informācija būtu jāatspoguļo žurnālā un kā to strukturēt.

Informācija, kas jāievada žurnālā. Kā strukturēt žurnālā ietverto informāciju?

Ērtības labad žurnāls jāaizpilda tabulas veidā. Tajā jāievada šādas kolonnas:

1. Ieraksta sērijas numurs.
2. PILNAIS VĀRDS. darbinieki, kuri iepazīstas ar aktiem.
3. Informācija par darbinieka amatu un struktūrvienību, kurā viņš veic pienākumus.
4. Vietējās dokumentācijas izskatīšanas datums.
5. Darbinieka paraksts.

Žurnālam var pievienot atsevišķu sleju, kurā ir informācija par to, kuri vietējie akti tika izskatīti, taču daudz vienkāršāk ir atsevišķi norādīt, ka tiek pārskatīta visa organizācijas apstiprinātā vietējā dokumentācija.

Informāciju var strukturēt dažādos veidos. Ja darbinieku nav daudz, pietiek norādīt ierakstu kārtas numurus. Ja personāls ir liels, varat kārtot tos vai nu alfabētiskā secībā, vai pēc amata.

Žurnāla paraugs darbinieku iepazīstināšanai ar vietējiem noteikumiem

Žurnāla paraugs varētu izskatīties šādi:

Apstiprināts ar rīkojumu

VegaPlus LLC direktors

Idrisovs O.P.

Nr.176-zh, datēts ar 2005.gada 11.maiju

Vietējo noteikumu iepazīšanas žurnāls

Tādējādi žurnāla izveide ir pavisam vienkārša. Tās formu var apstiprināt ar uzņēmuma vadītāja vietējo aktu. Turklāt par dokumenta uzturēšanu var būt atbildīga ar direktora rīkojumu iecelta persona.