Regjistri i njohjes me rregulloret lokale është një dokument i brendshëm i organizatës; nuk është i detyrueshëm, por përdorimi i tij do të ndihmojë punëdhënësin të përmbushë kërkesat e Kodit të Punës, sipas të cilit është e nevojshme të familjarizohen punonjësit me rregulloret e brendshme.

Pse keni nevojë për një regjistër të njohjes me rregulloret lokale?

Normat Art. 68 Kodi i Punës i Federatës Ruse punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësit e kompanisë me të gjitha rregulloret lokale (LNA) që lidhen me aktivitetet e tij të punës. Një njohje e tillë duhet të bëhet domosdoshmërisht kundër nënshkrimit të punonjësit. Injorimi i kësaj kërkese sjell përgjegjësi administrative për mospërputhje me kërkesat e legjislacionit të punës. Askush nuk dëshiron të paguajë gjoba, ndaj procesi i njohjes duhet të zyrtarizohet disi. Ka disa mënyra për ta bërë këtë:

• të hartojë fletë të veçanta njohjeje dhe t'ia bashkëngjit të gjitha rregulloreve, urdhrave, kontratave dhe dokumenteve të tjera;
• vendosni piktura direkt në LNA;
• filloni një ditar të veçantë.

Urdhrat për punësim, pushim, pushim nga puna dhe dokumente të tjera të personalizuara të personelit zakonisht futen "nën nënshkrim" - me marrjen e nënshkrimit konfirmues të një personi në vetë dokumentin. Por me rregulloret e brendshme që prekin shumë njerëz njëherësh, situata është më e ndërlikuar, sepse nëse çdo person nënshkruan drejtpërdrejt për ta, nuk do të mbetet hapësirë ​​e lirë shumë shpejt. Prandaj, punëdhënësit ose krijojnë fletë të veçanta shtesë për nënshkrime (gjë që është e papërshtatshme), ose krijojnë një revistë për njohjen e punonjësve me LNA. Në të njëjtën kohë, në një kompani të madhe me departamente të ndryshme dhe njësi të tjera strukturore, ku ka një lëvizje të vazhdueshme të personelit, është e mundur të lëshohet një formular i tillë i llojit të librit veçmas si për çdo lloj dokumenti ashtu edhe për departamente ose degë. Atëherë të gjitha aktet lokale do të jenë në rregull dhe nuk do të ketë nevojë për t'u bashkangjitur fletëve shtesë.

Shembull i regjistrit të njohjes me rregulloret lokale

Nuk ka asnjë formë të miratuar për një ditar të tillë. Meqenëse nuk është e detyrueshme apo edhe e rekomanduar, ligjvënësit e kanë injoruar atë. Futja e këtij formulari në rrjedhën e dokumenteve të organizatës ka për qëllim vetëm thjeshtimin e zbatimit të kërkesave të Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe ligjeve të tjera. Prandaj, varet vetëm nga punëdhënësi se si do ta zgjidhë saktësisht këtë çështje. Ju do të duhet të zhvilloni vetë formën e nevojshme. Gjëja kryesore është se ai përmban të gjitha rregulloret lokale me të cilat punonjësit e rinj duhet të njihen. Formulari i krijuar duhet të miratohet me urdhër të drejtuesit të organizatës.

Nuk duhet të ketë asgjë të vështirë për plotësimin e një dokumenti të tillë. Për shembull, mund të duket kështu:

Gjithashtu nuk është e nevojshme t'i jepet formulari i librit. Këto mund të jenë gjithashtu fletë individuale të vendosura në një dosje lidhëse. Nuk ka nevojë të vendosni ndonjë vulë miratimi në faqen e titullit, mund të vendosni vetëm datën e fillimit dhe të përfundimit të hyrjeve.

Struktura e ditarit dhe periudha e ruajtjes së tij

Nga shembulli i mësipërm mund të shihni se forma e regjistrit është mjaft e thjeshtë. Meqenëse zakonisht ka shumë LNA që duhet t'u prezantohen organizatave, është e nevojshme të ndahen disa faqe për secilën prej tyre. Në këtë rast, struktura e këtyre faqeve nuk do të ndryshojë dhe do të përmbajë kolonat e mëposhtme:

• detajet e punonjësit (emri i plotë);
• pozicioni dhe departamenti në organizatë;
• data e miratimit (koha, nëse është e nevojshme);
• nënshkrimin personal të çdo punonjësi.

Nëse dëshironi, fletët mund të numërohen dhe të qepen, por kjo nuk është e nevojshme. Personi përgjegjës për mbajtjen e një ditari të tillë është zakonisht një specialist i burimeve njerëzore ose vetë menaxheri, nëse organizata është e vogël.

Më vete, është e nevojshme të theksohet procedura dhe kushtet e ruajtjes së këtij dokumenti. Kjo çështje gjithashtu nuk është e rregulluar me ligj, prandaj duhet të përcaktohet nga vetë organizata. Më shpesh, punëdhënësit duan ta shkurtojnë atë, për shembull 5 vjet. Ky është një gabim, dhe në praktikë është më mirë të vendosni jetëgjatësi më të gjatë. Në fund të fundit, shumë akte lokale kanë një jetëgjatësi të përhershme ose ruhen për të paktën 10 vjet. Këshillohet që këto periudha të mos ndryshojnë nga periudha e ruajtjes së dokumenteve për njohjen me to. Gjithashtu, punonjësit që kanë qenë të njohur me LNA-në më shumë se 5 vite më parë mund të vazhdojnë të punojnë në këtë organizatë dhe të ngrenë çështjen e njohjes së tyre me disa standarde. Pa këtë dokument, do të jetë mjaft e vështirë të vërtetohet se kërkesat janë përmbushur.

Gjithashtu, nuk duhet harruar Urdhri i Ministrisë së Kulturës së Federatës Ruse i datës 25 gusht 2010 N 558, i cili thotë drejtpërdrejt se të gjitha rregulloret lokale (rregulloret, udhëzimet) për të dhënat personale të punonjësve janë dokumente të ruajtjes së përhershme. Prandaj, këshillohet të vendosni të njëjtat kërkesa për regjistrin e rishikimit nëse ka të bëjë me të dhënat personale. Në veçanti, duhet të ruani gjithmonë dokumente lokale si:

• Rregulloret për ndarjet strukturore të organizatës;
• Rregulloret për pagat.

Prandaj, nëse punonjësit nënshkruajnë dhe njihen personalisht me këto LNA, afati i ruajtjes së formularit që konfirmon këtë fakt duhet të jetë i ngjashëm.

– përdoret për të mbledhur nënshkrime nga punonjësit që konfirmojnë njohjen me rregulloret lokale.

Gjatë punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës), punëdhënësi është i detyruar njohja e punonjësit me nënshkrimin me rregulloret e brendshme të punës, rregullore të tjera vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punonjësit dhe një marrëveshje kolektive.

(Kodi i Punës i Federatës Ruse, Pjesa III, Neni 68)

RRETH përbërjen e rregulloreve lokale e detyrueshme për çdo organizatë, Kodi i Punës i Federatës Ruse thotë:

• Gjatë lidhjes së kontratave të punës, specialistët e burimeve njerëzore duhet, kur është e mundur, të udhëhiqen nga emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve (duke treguar kualifikimet) të përfshira në tavolina e personelit organizatat (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• Pasi ka lidhur një kontratë pune me punëdhënësin, punonjësi është i detyruar të respektojë rregullat në fuqi në organizatë. rregulloret e brendshme të punës(neni 56,189,190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• punonjësit e organizatës duhet të jenë të njohur me dokumentet që krijojnë procedura për përpunimin e të dhënave personale punëtorët, si dhe për të drejtat dhe detyrimet e tyre në këtë fushë (klauzola 8 e nenit 86 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• gjatë punës me turne, secili grup punëtorësh duhet të punojë brenda orarit të caktuar të punës në përputhje me orari i turneve(neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• Rendi i dhënies së pushimit të paguar përcaktohet çdo vit në përputhje me orari i pushimeve(neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Së bashku me rregulloret lokale të parashikuara drejtpërdrejt nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, punëdhënësi, duke kryer rregullat lokale, mund të miratojë dokumente të tjera që përmbajnë norma të ligjit të punës të nevojshme për të zgjidhur problemet e shfaqura në marrëdhëniet me punonjësit.

Pamje e rubrikës kryesore të revistës:

Sipas GOST 31282-2004 vulën e kontrollit- një pajisje unike treguese me përdorim të vetëm, e krijuar për të zbuluar aksesin e paautorizuar.

Para se të filloni të punoni me Ditarin, duhet të plotësoni faqen e titullit dhe certifikimin. Sigurohuni që të vendosni numrin e vulës në rreshtin përkatës; pa këtë, Ditari nuk konsiderohet i vulosur.

Materialet rregullatore:

Cilat janë kërkesat për regjistrat e personelit dhe si duhet të hartohet ditari në përputhje me këto kërkesa, shihni videon tonë.

Informacion i dobishëm:

“Në rast inspektimi nga Inspektorati Shtetëror i Punës, si mund të konfirmojmë që punonjësi është njohur me rregullat vendore përpara nënshkrimit të kontratës së punës dhe jo më pas?”

Sipas Pjesës 3 të Artit. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, gjatë punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës), punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin, kundër nënshkrimit, me rregulloret e brendshme të punës, rregulloret e tjera lokale që lidhen drejtpërdrejt me punën e punonjësit dhe marrëveshje kolektive. Përshkrimi i punës, si rregull, është gjithashtu një akt rregullator vendor i punëdhënësit (në raste të rralla, është një aneks i kontratës së punës).

Disa punonjës, pasi aplikojnë për një vend pune, fillojnë të indinjohen se kur kanë nënshkruar kontratën e punës kanë llogaritur në kushte të ndryshme pune, orë pune, pagesë, përbërje dhe fushëveprim tjetër detyrash, të drejtash dhe përgjegjësish, që duke ditur “çdo gjë. ”, ata nuk do të kishin aplikuar për vendin e punës. Ndodh që pas nënshkrimit të një kontrate pune, një punonjës nuk dëshiron më të nënshkruajë rregulloret lokale dhe t'i respektojë ato. Për të shmangur pakënaqësitë dhe mosmarrëveshjet e panevojshme, është e mundur të njiheni saktësisht me punonjësin para nënshkrimit me të një kontratë pune me kushtet e përcaktuara në rregulloret vendore të punëdhënësit, marrëveshjen kolektive.

Procedura për t'u njohur me rregulloret lokale nuk përcaktohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse; në praktikë, ekzistojnë mundësi të ndryshme:

Ruajtja revista njohëse me rregulloret lokale, në të cilat punonjësit vendosin nënshkrime që konfirmojnë njohjen dhe tregojnë datat e njohjes,

Fletët e njohjes i bashkëngjiten aktit rregullator vendor, në të cilin punonjësit vendosin nënshkrime që konfirmojnë njohjen dhe datat e njohjes (fletë të tilla janë të lidhura së bashku me aktin rregullator vendor).

Kur punësoni një punonjës, teksti i kontratës së punës mund të përfshijë një frazë që thotë se punonjësi, përpara nënshkrimit të kontratës së punës, është i njohur me rregulloret lokale të punëdhënësit dhe këto akte janë të listuara.

Si rregull, si revistat ashtu edhe fletët e njohjes përmbajnë një kolonë "Data e njohjes së punonjësit me aktin rregullator vendor". Disa specialistë të personelit, kur njohin një punonjës me rregulloret lokale, i kërkojnë atij të tregojë jo vetëm datën, por edhe kohën e njohjes (kolona në revistë ose në fletën e njohjes quhet tashmë "Data dhe ora e njohjes së punonjësit me rregulloret vendore”), duke theksuar kështu respektimin e kërkesës së kodit që punëmarrësi, përpara nënshkrimit të kontratës së punës, duhet të njihet me rregulloret vendore të punëdhënësit që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punonjësit.

Prandaj, gjatë nënshkrimit të një kontrate pune, punonjësit i kërkohet të caktojë kohën. Ne nuk kundërshtojmë një zell të tillë, por besojmë se do të jetë e mjaftueshme, kur një punonjës të njihet me rregulloret lokale të punëdhënësit, të caktohet një datë njohjeje dhe të përfshihet në kontratën e punës një frazë që thotë se punonjësi ka njohuni me rregulloret lokale të punëdhënësit (me një listë të këtyre akteve) përpara nënshkrimit të kontratës së punës).

Një procedurë e caktuar për t'u njohur me rregulloret lokale mund të parashikohet në vetë aktin. Para se të njihni një punonjës me rregulloret lokale, duhet të zbuloni procedurën e njohjes që ekziston tek punëdhënësi juaj. Është e rëndësishme që procedura e vendosur të mos jetë në kundërshtim me ligjin. Pra, nëse keni vërtetuar se punonjësit janë njohur me rregulloret lokale gojarisht ose duke i vendosur ato në një stendë, atëherë kjo procedurë bie ndesh me kërkesën e Artit. 67 i Kodit të Punës të Federatës Ruse për njohjen e punonjësve me nënshkrimin me rregulloret lokale të punëdhënësit, prandaj nuk është e ligjshme.

Dokumentacioni është një element i rëndësishëm në punën e çdo organizate. Çdo proces dhe çdo vendim regjistrohet në formën e një dokumenti përkatës. Një punonjës përballet me to edhe para nënshkrimit të një kontrate pune, pasi në fazën e intervistës i jepet mundësia të njihet me rregulloret lokale të institucionit në të cilin planifikon të punojë. Pas studimit, punonjësi i ardhshëm nënshkruan në regjistrin e njohjes së LNA.

Nga ky artikull do të mësoni:

• pse është e nevojshme kjo revistë?
• paraqitja e ditarit për njohje me rregulloret lokale;
• plotësimi i një regjistri të njohjes me LNA.

Pse është e nevojshme kjo revistë?

Ky ditar është i nevojshëm në mënyrë që punëdhënësi ose inspektori nga inspektorati i punës të sigurohet në çdo kohë që çdo punonjës të jetë familjarizuar me numrin e dokumenteve që kërkohen sipas pozicionit të tij dhe/ose punës së kryer. Në rast shkeljeje dhe/ose aksidenti për shkak të fajit të një punonjësi, punëdhënësi mund t'i sigurojë komisionit që heton çështjen një regjistër njohjeje me rregulloret lokale, i cili do të tregojë se punonjësi është informuar me dokumentacionin e duhur për rregullat. e punës, rutinave dhe gjërave të tjera të detyrueshme.

Minimumi i kërkuar që duhet të shfaqet në regjistër përfshin:

• orari i personelit të institucionit (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• rregulloret e brendshme të punës (neni 56, neni 189 dhe neni 190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• dokumentet që përcaktojnë procedurën e përpunimit të të dhënave personale (klauzola 8 e nenit 86 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• urdhra për zbatimin e sanksioneve disiplinore (neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• orari i ndërrimeve (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• rregulloret për mbrojtjen e punës (neni 212 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• rregulloret për shpërblimin (neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• orari i pushimeve (neni 123).

Paraqitja e revistës për njohje me rregulloret lokale

Blloku i brendshëm i ditarit përmban tabela të zhvilluara dhe të miratuara për çdo lloj ditari individualisht, si dhe informacione për personat përgjegjës për plotësimin e tyre. Ky informacion përfshin:

• mbiemri, emri dhe patronimi i personit përgjegjës;
• periudha e përgjegjësisë;
• dokument sipas të cilit caktohet personi përgjegjës;
• nënshkrimi i personit më përgjegjës.

Plotësimi i një regjistri të njohjes me rregulloret lokale

Ditari plotësohet nga punonjësi i caktuar përgjegjës për plotësimin e tij me urdhër përkatës të drejtuesit. Ky urdhër dhe informacioni për personin përgjegjës tregohen gjithashtu në ditar. Kur filloni një ditar të ri, data e fillimit të mbajtjes së shënimeve tregohet në faqen e titullit.

Një organizatë mund të ketë një ditar me një tabelë të miratuar nga një dokument legjislativ, ose mund ta zhvillojë atë në mënyrë të pavarur. Elementet e kërkuara të tabelës janë:

• numër serik;
• mbiemri, emri dhe patronimi i punonjësit;
• pozicioni i tij;
• emri i njësisë strukturore në të cilën punon punonjësi;
• emrin e aktit rregullator vendor me të cilin është njohur punonjësi;
• nënshkrimi i punonjësit që tregon njohjen;
• data e nënshkrimit.

Ditari plotësohet pasi dokumentet miratohen dhe punonjësit njihen me to. Nëse një punonjës punon në distancë, ai mund të njihet me LNA që lidhet drejtpërdrejt me punën e tij duke shkëmbyer me të dokumente elektronike me një nënshkrim elektronik dixhital (Pjesa 5 e nenit 312.1, Pjesa 5 e nenit 312.2 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, neni 6 i Ligjit Federal të 04/06/2011 Nr. 63-FZ "Për Nënshkrimin Elektronik"). Punëdhënësi është i detyruar të kontrollojë studimin e punonjësve (nën nënshkrimin) të rregulloreve lokale të miratuara, prandaj, sipas pjesës 2 të nenit 22 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, në rast të mospërmbushjes së këtij detyrimi, punëdhënësi do të të mbajë përgjegjësi administrative sipas nenit 5.27 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse në formën e një gjobe administrative:

• zyrtarët - në shumën prej 1000 deri në 5000 rubla;
• personat juridikë - nga 30,000 deri në 50,000 rubla dhe/ose pezullimi i punës së organizatës deri në 90 ditë.

Skedarët e bashkangjitur

• Ditar për njohjen me rregulloret vendore të organizatës (kampion).doc
• Urdhër për miratimin e një botimi të ri të një dokumenti vendor (kampion).doc

Në dispozicion vetëm për abonentët

• Ditar për njohjen me rregulloret vendore të organizatës (formulari).doc
• Urdhër për miratimin e një botimi të ri të një dokumenti (formular) vendor.doc

Ditari i regjistrimit të rregulloreve lokale - përdoret për të regjistruar rregulloret e zhvilluara dhe të miratuara në organizatë (rregulloret lokale).

Rregulloret lokale janë akte të punëdhënësit që përmbajnë rregulla të sjelljes që janë të detyrueshme për një numër të pacaktuar personash dhe janë krijuar për përdorim të përsëritur. Rregulloret lokale vendosin rendin e organizimit dhe kushteve të punës, karakterizojnë sistemin e menaxhimit të punës në tërësi, për të gjithë punonjësit e organizatës.

Legjislacioni i punës u jep punëdhënësve të drejtën të miratojnë rregullore lokale që përmbajnë norma të ligjit të punës, brenda kompetencës së tyre, në përputhje me legjislacionin e punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë normat e ligjit të punës, marrëveshjet kolektive dhe marrëveshjet (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ).

Përbërja e rregulloreve lokale të detyrueshme për secilën organizatë përcaktohet në Kodin e Punës të Federatës Ruse:

Gjatë lidhjes së kontratave të punës, specialistët e burimeve njerëzore duhet, kur është e mundur, të udhëhiqen nga emrat e pozicioneve, specialiteteve, profesioneve (duke treguar kualifikimet) të përfshira në tabelën e personelit të organizatës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
Pas përfundimit të një kontrate pune me punëdhënësin, punonjësi është i detyruar të respektojë rregullat e brendshme të punës në fuqi në organizatë (neni 56,189,190 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
Punonjësit e organizatës duhet të njihen me dokumentet që përcaktojnë procedurën e përpunimit të të dhënave personale të punonjësve, si dhe të drejtat dhe detyrimet e tyre në këtë fushë (klauzola 8 e nenit 86 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
gjatë punës me turne, secili grup punëtorësh duhet të punojë gjatë orarit të caktuar të punës në përputhje me orarin e ndërrimit (neni 103 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);
Rendi i dhënies së pushimeve të paguara përcaktohet çdo vit në përputhje me orarin e pushimeve (neni 123 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Së bashku me rregulloret lokale të parashikuara drejtpërdrejt nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, punëdhënësi, duke kryer rregullat lokale, mund të miratojë dokumente të tjera që përmbajnë norma të ligjit të punës të nevojshme për të zgjidhur problemet e shfaqura në marrëdhëniet me punonjësit.

Me rastin e punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës), punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin, kundrejt nënshkrimit, me rregulloret e brendshme të punës, rregulloret e tjera vendore që lidhen drejtpërdrejt me veprimtarinë e punës së punëmarrësit dhe kontratën kolektive.

Zhvillimi i rregulloreve lokale duhet të kryhet duke marrë parasysh kërkesat e mëposhtme:

Rregulloret lokale që rregullojnë regjimin dhe kushtet e punës miratohen nga punëdhënësi duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punonjësve (nenet 103,123,135,144,162,190 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
tabela e personelit, rregulloret për ndarjet strukturore, përshkrimet e vendeve të punës miratohen vetëm nga punëdhënësi;
rregullore të tjera lokale (për shembull, rregulloret e personelit) mund të miratohen duke marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues të punëtorëve, i cili preferohet nga miratimi i tyre individual, pasi kjo tregon pjesëmarrjen e punëtorëve dhe përfaqësuesve të tyre në menaxhimin e organizatës dhe zhvillimi i formave të partneritetit social (neni 27 i Kodit të Punës RF).

Një tipar i disa rregulloreve lokale është përfshirja e tyre nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë në format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin dhe pagesat e punës. Dokumentet e tilla përfshijnë orarin e personelit (Formulari T-3) dhe orarin e pushimeve (Formulari T-7).

Disa lloje të rregulloreve lokale

Dokumentet e nevojshme:

Tabela e personelit (Formulari T-3);
Rregulloret e brendshme të punës;
Rregulloret për mbrojtjen e të dhënave personale;
program induksioni;
Rregulloret për mbrojtjen e punës.

Dokumentet që bëhen të detyrueshme në rrethana të caktuara:

Një marrëveshje kolektive është e detyrueshme nëse të paktën njëra nga palët (punonjësit ose punëdhënësi) ka marrë iniciativën për ta lidhur atë.
Dispozita për shpërblimet dhe shpërblimet është e detyrueshme nëse disa nga kushtet e shpërblimit dhe shpërblimeve që vlejnë për punëdhënësin nuk janë të rregulluara në ndonjë dokument tjetër, për shembull, as në një kontratë pune, as në tabelën e personelit.
Përshkrimet e vendeve të punës janë të detyrueshme nëse të gjitha përgjegjësitë e punës së punonjësve nuk janë të rregulluara në kontratat e punës.
Rregulloret për certifikimin dhe dokumentet që shoqërojnë certifikimin janë të detyrueshme nëse punëdhënësi kryen certifikimin e punonjësve.
Orari i turneve kërkohet nëse ka punë me turne.
Dispozita për sekretin tregtar është e detyrueshme nëse në kontratën e punës thuhet se punëmarrësi është i detyruar të mbajë sekret tregtar.
Dhe etj.

Regjistrimi është një regjistrim i të dhënave kontabël për një dokument në një formë të përcaktuar, duke regjistruar faktin e krijimit, dërgimit ose marrjes së tij.

Regjistrimi është konfirmim i krijimit ose marrjes së një dokumenti në një kohë (ditë) të caktuar duke e futur atë në formularin e regjistrimit, duke caktuar një numër dhe duke regjistruar të dhënat bazë për dokumentin. Siç del nga përkufizimi, regjistrimi, para së gjithash, i jep fuqi ligjore dokumentit, sepse evidenton faktin e krijimit ose të marrjes së tij. Derisa dokumenti është regjistruar, nuk ka marrë numrin e tij, ai nuk është zyrtarizuar dhe duket se nuk ekziston ende.

Ditar i njohjes me rregulloret lokale - mostër mund të shkarkohet nga lidhja në artikull. Përveç kësaj, publikimi përmban informacione se si plotësohet revista dhe rekomandime për strukturimin e informacionit.

Ditari i njohjes së punonjësve me rregulloret vendore: dispozita të përgjithshme

Në bazë të Artit. 22 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi ka të drejtë të nxjerrë akte lokale. Ai është i detyruar të njohë me ta të gjithë punonjësit e prekur nga akte të tilla. Punëtorët e punësuar duhet gjithashtu të njihen me dispozitat e akteve vendore që janë nxjerrë në organizatë, në përputhje me Pjesën 3 të Artit. 68 Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Në mënyrë që punëdhënësi të provojë se punonjësit janë njohur me dokumentacionin vendas, është e nevojshme të regjistroni informacionin për këtë me shkrim.

E rëndësishme! Nëse gjatë inspektimit punëdhënësi nuk mund të provojë pajtueshmërinë me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse në lidhje me nevojën për të njohur punonjësit me dokumentet lokale, ai do të mbahet përgjegjës sipas Pjesës 1 të Artit. 5.27 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, i cili parashikon dënimin në formën e gjobës (deri në 5,000 rubla për zyrtarët dhe deri në 50,000 rubla për personat juridikë).

Një nga mënyrat më të përshtatshme për të regjistruar informacionin në lidhje me njohjen e punëtorëve me aktet lokale është futja e tyre në një ditar të veçantë. Çdo punonjës i personelit ose punonjës i kontabilitetit mund të emërohet përgjegjës për mirëmbajtjen dhe plotësimin e ditarit.

Forma e ditarit nuk është e përcaktuar ligjërisht. Ai mund të miratohet me akt lokal të drejtuesit të organizatës. Le të shqyrtojmë se çfarë informacioni duhet të pasqyrohet në ditar dhe si ta strukturojmë atë.

Informacioni që duhet të futet në ditar. Si të strukturoni informacionin e përfshirë në ditar?

Për lehtësi, ditari duhet të plotësohet në formën e një tabele. Kolonat e mëposhtme duhet të futen në të:

1. Numri serial i regjistrimit.
2. EMRI I PLOTË. punonjësit që njihen me aktet.
3. Informacion në lidhje me pozicionin e punonjësit dhe njësinë strukturore në të cilën ai kryen detyrat.
4. Data e shqyrtimit të dokumentacionit vendor.
5. Nënshkrimi i punonjësit.

Ju mund të shtoni një kolonë të veçantë në ditar që përmban informacione se cilat akte lokale janë shqyrtuar, por është shumë më e lehtë të tregohet veçmas se i gjithë dokumentacioni lokal i miratuar nga organizata po shqyrtohet.

Ju mund ta strukturoni informacionin në mënyra të ndryshme. Nëse nuk ka shumë punonjës, mjafton të tregohen numrat serialë të të dhënave. Nëse stafi është i madh, mund ta renditni ose sipas alfabetit ose sipas pozicionit.

Shembull i regjistrit për njohjen e punonjësve me rregulloret lokale

Një regjistër mostër mund të duket si ky:

Miratuar me Urdhër

Drejtor i VegaPlus LLC

Idrisov O.P.

Nr.176-zh datë 11.05.2005

Ditar i njohjes me rregulloret lokale

Kështu, krijimi i një ditari është mjaft i thjeshtë. Forma e saj mund të miratohet me një akt lokal të drejtuesit të kompanisë. Për më tepër, një person i caktuar me urdhër të drejtorit mund të jetë përgjegjës për mirëmbajtjen e dokumentit.