Sipas versionit aktual të ligjit N 54-FZ (Pjesa 1 Neni 1.2) (Ligji Federal i datës 22 maj 2003 N 54-FZ "Për përdorimin e pajisjeve të arkës kur bëni pagesa në para dhe (ose) pagesa duke përdorur mjete elektronike të pagesa") në territorin e Federatës Ruse është e detyrueshme për të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë kur bëjnë pagesa. Shlyerjet nënkuptojnë pranimin ose pagesën e fondeve duke përdorur para dhe (ose) mjete elektronike pagese për mallrat e shitura, punën e kryer, shërbimet e ofruara.

Fazat e prezantimit të kasave online

Në Pjesën 6 të Artit. 1.2 i Ligjit Nr. 54-FZ përcakton parimin për shkak të të cilit lindi koncepti "": përdoruesve u kërkohet të sigurojnë që në kohën e llogaritjes të gjitha të dhënat fiskale në formën e dokumenteve fiskale të krijuara duke përdorur regjistrat e parave të transferohen tek autoritetet tatimore. përmes operatorit të të dhënave fiskale. Me fjalë të tjera, autoritetet tatimore do të marrin informacion gjithëpërfshirës në lidhje me pagesat në para të gatshme dhe mjetet elektronike të pagesës menjëherë në momentin e pagesës. Në këtë version, Ligji ka hyrë në fuqi që nga 15 korriku 2016. Megjithatë, Ligji Federal Nr. 290-FZ i datës 3 korrik 2016 (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 290-FZ) përcaktoi dispozitat e mëposhtme kalimtare:

• deri më 01.02.2017 mund të vazhdoni ta përdorni në të njëjtën mënyrë (pa ruajtje fiskale) dhe ta përdorni deri më 01.07.2017;
• deri më 01.02.2017, përdorimi i kasës online është i mundur në baza vullnetare;
• Nga data 01.02.2017, bëhet i mundur regjistrimi (riregjistrimi) i kasave vetëm në përputhje me kërkesat e reja (duke përdorur një kasë online).

Ndryshimet e bëra në Pjesën 2 të Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, përgjegjësia administrative për mospërdorimin e kasave në rastet e nevojshme është forcuar. Kështu, gjoba e vendosur ndaj zyrtarëve mund të llogaritet si 1/4 - 1/2 e shumës së shlyerjes, por jo më pak se 10,000 rubla, dhe për personat juridikë - nga 3/4 në 1 të shumës së shlyerjes pa arkë. Një vepër e përsëritur, me kusht që shuma totale e vendbanimeve pa arkë të kalojë 1 milion rubla, dënohet me skualifikim dhe pezullim të aktiviteteve.

Nga data 01.02.2017 janë në fuqi gjobat për përdorimin e arkës që nuk plotëson kërkesat e përcaktuara, përdorimin e kasës në kundërshtim me procedurën e regjistrimit, afatet dhe kushtet e riregjistrimit, procedurën. dhe kushtet për përdorimin e tij (gjobat për këtë shkelje variojnë nga 1500 deri në 3000 rubla për zyrtarët dhe nga 5000 deri në 10000 rubla për personat juridikë).

Kushtet preferenciale për personat që ofrojnë shërbime për publikun

Njëkohësisht, për disa kategori personash është vendosur një periudhë mospagimi (deri në 1 korrik 2018), kur ata mund të ndjekin procedurën e përpunimit të pagesave në cash që ishte aplikuar më parë. Në veçanti, organizatat dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime për publikun nuk mund të përdorin CCP me kusht që të lëshojnë BSO-në e duhur në mënyrën e përcaktuar nga Ligji N 54-FZ i ndryshuar në fuqi deri më 15 korrik 2016 (Pjesa 8 e nenit 7 të ligjit N 290-FZ).

Kështu, kompanitë që menaxhojnë ndërtesat e banimit kanë një zgjedhje deri më 1 korrik 2018:

<*>Vetëm nëse arka është regjistruar para datës 01.02.2017.

Sidomos në lidhje me HOA

Për HOA, pyetja më e rëndësishme është: a është e detyruar të përdorë arkat e parave kur pranon pagesa nga anëtarët e partneritetit dhe pronarë të tjerë të lokaleve për financimin e aktiviteteve statutore? Në artikullin e E.V. Emelyanova "Shoqatat shtëpiake dhe përdorimi i kasave" (N 3, 2015) përshkroi rreziqet e rëndësishme të vendimit për të bërë pa kasa. Për të konfirmuar detyrimin e HOA për të lëshuar ende fatura parash për pronarët e ambienteve, citojmë Vendimin e Gjykatës së Tretë të Apelit të Arbitrazhit, datë 14 dhjetor 2015 në çështjen nr. A69-2465/2015, e cila paraqet përfundimet e mëposhtme. .

Aktivitetet që lidhen me mirëmbajtjen e ndërtesave të banimit barazohen me ofrimin e shërbimeve të strehimit. Shoqata e pronarëve të shtëpive ka të drejtë të mos përdorë pagesa me arkë vetëm nëse pagesat hyjnë në kategorinë e hyrjes, anëtarësimit dhe kontributeve të synuara të organizatave jofitimprurëse për të mbuluar shpenzimet e bëra në lidhje me zbatimin e aktiviteteve të tyre statutore, pasi pronarët e shtëpive të tyre shoqata nuk është një operacion për shitjen e mallrave (punëve, shërbimeve). Fonde të tjera të marra nga arka e HOA për ofrimin e shërbimeve për mirëmbajtjen e ndërtesave të banimit, përfshirë nga pronarë që nuk janë anëtarë të partneritetit, duhet të pranohen në përputhje me kërkesat e ligjit N 54-FZ.

Vini re se në disa vendime Gjykata e Lartë konkludoi se HOA nuk është agjent pagues kur pranon pagesa nga pronarët e pronave për shërbime banimi dhe komunale. Paguesit përmbushin detyrimin për të paguar shërbimet drejtpërdrejt në HOA, prandaj, kur pranoni para nga konsumatorët, partneriteti nuk është i detyruar të kreditojë fonde në një llogari të veçantë dhe nuk i nënshtrohet përgjegjësisë administrative sipas Pjesës 2 të Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse (Rezolutat e datës 07/05/2016 N 306-AD16-4262 në çështjen N A12-18298/2015, datë 16.03.2016 N 306-AD15-16784 -18292/2015, datë 11.02.2016 N 308- AD15-15175 në çështjen Nr.A32-46471/2014). Këto fakte theksojnë edhe një herë se është HOA ajo që u ofron shërbime pronarëve të lokaleve, dhe për këtë arsye bie nën Ligjin Nr. 54-FZ.

Shpesh mund të hasni situatën e mëposhtme: paratë për ndonjë ngjarje të synuar (për shembull, për instalimin e një pengese, riregjistrimin e një kooperativë strehimi në një HOA, etj.) kontribuohen nga banorët vullnetarisht drejtpërdrejt në një takim nën nënshkrimi i një deklarate të përpiluar me nxitim. A duhet të konsiderohet pranimi i tarifave të tilla të synuara si llogaritje, zbatimi i të cilave kërkon përdorimin e një arke? Fatkeqësisht për partneritetet, përgjigja do të jetë pozitive nëse tarifat synojnë financimin e aktiviteteve për mirëmbajtjen, riparimin e pronës së përbashkët, menaxhimin e ndërtesave të banimit, pra, në fakt, për të paguar shërbimet e strehimit. Nëse faturat kanë statusin e kuotave të anëtarësimit (të përcaktuara me vendim të mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve ekskluzivisht për anëtarët e ortakërisë), nuk është e nevojshme të përdoren kasat, por deklarata e marrjes së pagesave të tilla nuk është e mjaftueshme për të saktë regjistrimi - është e nevojshme të hartohen urdhra për marrjen e parave të gatshme.

Procedura për kryerjen e transaksioneve me para në dorë

Direktiva e Bankës së Rusisë e datës 11 Mars 2014 N 3210-U (në tekstin e mëtejmë Direktiva N 3210-U) miratoi procedurën për kryerjen e transaksioneve me para nga personat juridikë dhe një procedurë të thjeshtuar për kryerjen e transaksioneve me para nga sipërmarrësit individualë dhe bizneset e vogla. . Shkurtimisht kërkesat janë:

• është e nevojshme të vendosni një kufi të bilancit të parave dhe të pajtoheni me të;
• ju duhet të hartoni dokumente parash (regjistroni transaksione me para, domethënë lëshimin dhe marrjen e parave të gatshme), të mbani një libër parash;
• duhet të ndiqet procedura për lëshimin e parave në llogari për shpenzimet që lidhen me aktivitetet e organizatës dhe sipërmarrësve individualë (personi përgjegjës harton një aplikim që tregon shumën dhe periudhën e lëshimit, lëshimi lëshohet nga shërbimet e kasave, jo më vonë se tre ditë pas skadimit të afatit për lëshimin e parave, personi dorëzon një raport paraprak, vetëm pasi të jetë e mundur të lëshohet një shumë e re për raportim);
• Është e detyrueshme të respektohen kërkesat për lëshimin e parave të gatshme si paga (ndër të tjera, vendosja e nënshkrimeve të marrësve në deklaratë, përpilimi i shlyerjeve në para për shumën e fondeve të lëshuara);
• është e nevojshme të përcaktohen dhe respektohen masat për të garantuar sigurinë e parave të gatshme gjatë transaksioneve me para, ruajtjes, transportit, si dhe procedurën dhe kohën e kontrollit të disponueshmërisë aktuale të parave.

Kush mund të përfitojë nga thjeshtësimet?

Thjeshtimi i vetëm i mundshëm i procedurës për kryerjen e transaksioneve në para për organizatat është e drejta për të mos vendosur një kufi të bilancit të parave. Kjo vlen vetëm për bizneset e vogla. Le të kujtojmë se subjekte të tilla përfshijnë shoqëritë e biznesit, partneritetet ekonomike, kooperativat prodhuese, kooperativat e konsumit, ndërmarrjet fshatare (ferma) dhe sipërmarrësit individualë që plotësojnë disa kushte (Pjesa 1, neni 4 i Ligjit Federal të 24 korrikut 2007 N 209-FZ "Për zhvillimin e ndërmarrjeve të vogla dhe të mesme në Federatën Ruse"). Kjo do të thotë, as shoqatat e pronarëve të shtëpive (TSN) dhe as ndërmarrjet unitare nuk mund të konsiderohen biznese të vogla. Për rrjedhojë, shoqëritë e biznesit dhe kooperativat konsumatore që respektojnë kufizimet për numrin e punonjësve, të ardhurat dhe strukturën e kapitalit të autorizuar (për kompanitë) mund të mos vendosin një kufi të bilancit të parave. Këta persona nuk janë subjekt i përgjegjësisë administrative për mosrespektim të procedurës për ruajtjen e fondeve në dispozicion, akumulimin e parave që tejkalojnë kufijtë në arkë (shiko Pjesën 1 të nenit 15.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, Letra e Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i datës 07/09/2014 N ED-4-2/13338).

Kërkesat e mbetura zbatohen plotësisht për të gjithë personat juridikë; relaksimet janë të mundshme vetëm për sipërmarrësit individualë që mbajnë shënime të të ardhurave, shpenzimeve, objekteve të tjera tatimore dhe treguesve fizikë në përputhje me rregullat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Në veçanti, ata nuk mund të përgatisin dokumente parash ose të mbajnë një libër parash.

Përgjegjësia administrative

Sipas Pjesës 1 të Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, parashikohet përgjegjësi për shkeljen e procedurës së punës me para dhe procedurës për kryerjen e transaksioneve me para, e shprehur në:

• në kryerjen e shlyerjeve në para me organizata të tjera që tejkalojnë shumat e përcaktuara (mbi 100,000 rubla në kuadrin e një marrëveshjeje);
• në mospranim (pranim jo të plotë) të parave në arkë;
• mosrespektimi i procedurës për ruajtjen e fondeve në dispozicion, si dhe akumulimi i parave në arkë mbi kufijtë e përcaktuar.

Gjobat administrative variojnë brenda kufijve të mëposhtëm:

• për zyrtarët - nga 4,000 në 5,000 rubla;
• për personat juridikë - nga 40,000 në 50,000 rubla.

Dështimi për të marrë para në arkë

Në pikën 4.6 të Direktivës N 3210-U theksohet: regjistrimet në librin e arkës bëhen nga arkëtari për çdo urdhër arkë hyrëse, urdhër arkë dalëse, të lëshuar përkatësisht për paratë e marra dhe të lëshuara (aportimi i plotë i parave në arkë). . Kjo do të thotë se futja e parave të gatshme në arkë duhet të kuptohet si regjistrim në librin e arkës për çdo PKO direkt në ditën e pranimit të mjeteve.

Ju lutemi vini re se shkelja e rregullave për hartimin e PKO nuk mund të konsiderohet drejtpërdrejt shkelje. Prandaj, bazuar në situatën e përshkruar më sipër, kur HOA pranon kontribute të synuara në para në një deklaratë në formë të lirë, mund të nxirren përfundimet e mëposhtme.

Direktiva N 3210-U parashikon përgatitjen e një urdhri arkëtimi për çdo shumë të marrë. Përjashtim bën përgatitja e një PKO për shumën totale të parave të pranuara pas përfundimit të transaksioneve të parave të gatshme në bazë të shiritit të kontrollit të arkës, BSO, ekuivalente me një faturë parash, dhe dokumenteve të tjera të parashikuara nga Ligji Nr. 54-FZ . Kështu, pranimi i parave të gatshme sipas një deklarate nga anëtarët e HOA është një shkelje e disiplinës së parave të gatshme. Megjithatë, në vetvete nuk përbën kundërvajtje administrative. Prandaj, nëse HOA harton një PKO për shumën totale të tarifave të synuara të marra në deklaratë dhe bën një regjistrim përkatës në librin e parave të gatshme, ajo nuk duhet të sillet në përgjegjësi administrative. Sa më sipër nuk anulon përgjegjësinë administrative sipas Pjesës 2 të Artit. 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, nëse kontributet e synuara lidhen me pagesën për shërbimet e strehimit.

Por nëse ortakëria nuk ka PKO, RKO, ose libër cash, ose ka urdhra cash, por libri i parave nuk dorëzohet për verifikim, gjobë sipas Pjesës 1 të Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse nuk mund të shmanget (Vendimi i Gjykatës së Arbitrazhit të Rajonit Sverdlovsk i datës 11 maj 2016 në çështjen nr. A60-10559/2016).

Kufiri i pagesës në para

Direktiva e Bankës së Rusisë e datës 7 tetor 2013 N 3073-U "Për kryerjen e pagesave në para" (në tekstin e mëtejmë referuar si Direktiva N 3073-U) parashikon, së pari, një kufi për pagesat në para midis organizatave dhe sipërmarrësve individualë brenda kornizës. të një marrëveshjeje (100,000 RUB), së dyti, zona të pranueshme për shpenzimin e parave të gatshme të marra si të ardhura. Këto kërkesa vlejnë për të gjithë pjesëmarrësit në pagesat në para - organizata dhe sipërmarrës individualë.

Me fjalë të tjera, kur një kompani komunale merr nga një pajtimtar - një sipërmarrës individual ose një organizatë - para për të paguar për shërbimet komunale në shumën prej mbi 100,000 rubla. sipas një marrëveshjeje, sipërmarrja do të mbajë përgjegjësi administrative (Vendimet e Gjykatës së Parë të Apelit të Arbitrazhit, datë 10 nëntor 2016 në çështjen nr. A11-5983/2016, Gjykata e Gjashtë e Apelit të Arbitrazhit, datë 18 gusht 2016 në çështjen nr. A04. -3633/2016). Në të njëjtën mënyrë, marrëveshjet midis HOA dhe RSO dhe kontraktorëve në para në shumën prej mbi 100,000 rubla. formojnë një vepër, e cila, posaçërisht theksojmë, mund të konsiderohet e parëndësishme (Vendim i Gjykatës së Pesëmbëdhjetë të Arbitrazhit të Apelit, datë 22 tetor 2016 në çështjen Nr. A32-17261/2016).

Meqë ra fjala, ekziston një mendim se një person që pranon para në arkë nuk është përgjegjës për shkeljen e kufirit të pagesës në para (Vendim i Gjykatës së Arbitrazhit të Shtatë të Apelit, datë 27 tetor 2016 në çështjen Nr. A67-3946/2016) . Edhe pse shpesh është ai, marrësi i parave të gatshme, i cili mbahet përgjegjës (Rezoluta e Gjykatës Supreme të Federatës Ruse e 31 korrikut 2015 N 307-AD15-8156 në çështjen N A21-8390/2014).

Mosrespektimi i procedurës për ruajtjen e fondeve në dispozicion

Fondet e lira nënkuptojnë fonde që tejkalojnë kufirin e vendosur, të cilat duhet të mbahen në bankë (klauzola 2 e Direktivës N 3210-U). Në këtë rast, kufiri i gjendjes së parave të gatshme është shuma maksimale e lejuar e parave të gatshme që mund të ruhet në arkë pasi shuma e gjendjes së parasë në fund të ditës së punës të shfaqet në librin e arkës. Dmth, mosrespektimi i procedurës për ruajtjen e fondeve të lira paraqet praninë në arkë (sipas gjendjes së paraqitur në fund të ditës së punës në librin e arkës) të fondeve që tejkalojnë limitin.

Megjithatë, në praktikë, autoritetet tatimore e klasifikojnë këtë shkelje si mosrespektim të rregullave të tjera për kryerjen e transaksioneve me para në dorë, për shembull, shpenzimi i të ardhurave në para për qëllime që nuk parashikohen nga Direktiva N 3073-U. Kështu, paratë e marra si të ardhura, në vend që të depozitoheshin në bankë, përdoreshin për kthimin ose lëshimin e një kredie, rimbursimin e shpenzimeve të personit përgjegjës, organizata u gjobit nga organet tatimore (Vendim i Gjykatës së Nëntë të Apelit të Arbitrazhit datë 07.11.2016 N 09AP- 52093/2016 në çështjen Nr.A40-153071/16, datë 18.10.2016 Nr.09AP-46832/2016, 09AP-46905/2016- në çështjen Nr. .

Inspektorët gjithashtu shohin mosrespektim të procedurës për ruajtjen e fondeve të lira në lëshimin e parave të gatshme për llogari të një personi që nuk ka raportuar për shumat e marra më parë në llogari. Sidoqoftë, nëse lexoni Pjesën 1 të Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse me kujdes, do të bëhet e qartë se kjo shkelje nuk përbën një vepër penale, e cila u theksua nga Gjykata e Lartë e Federatës Ruse në Rezolutën nr. 307-AD15-11670 të datës 30 shtator, 2015 në çështjen nr.A56-83951/2014. Vendimi i Gjykatës së Dymbëdhjetë të Apelit të Arbitrazhit, datë 1 shtator 2016 në çështjen nr. A12-23791/2016 përmban argumentet e organizatës, të cilat janë pranuar nga gjykata dhe mund të përdoren nga shoqëri të tjera. Kështu, një shenjë e detyrueshme e një vepre penale është prania e fondeve falas. Por që nga momenti kur punonjësit i lëshohen paratë në llogari për shpenzimet e biznesit dhe operimit, ata humbasin statusin e lirë. Prandaj, lëshimi i parave të gatshme për një person përgjegjës financiar për llogari të biznesit dhe shpenzimeve operative, nëse ato nuk janë shpenzuar për aktivitetet financiare dhe afariste të kompanisë dhe nuk janë depozituar në arkën e një personi juridik për ruajtjen e duhur në vendi i kryerjes së transaksioneve me cash, nuk cenon procedurën e ruajtjes së parave të gatshme. Një vendim i ngjashëm është marrë në një mosmarrëveshje midis organeve tatimore dhe shoqatës së pronarëve të banesave (Vendimi i Gjykatës së Dymbëdhjetë të Arbitrazhit të Apelit, datë 28 nëntor 2016 në çështjen nr. A12-18091/2016).

Shembull. Arkëtari i HOA pranon pagesa për strehim dhe shërbime komunale për tre ditë çdo muaj (16, 17 dhe 18 të çdo muaji) në mbrëmje (nga ora 17:00).
Më 16 nëntor, 135,000 rubla u morën nga pronarët e lokaleve sipas dokumenteve të pagesave të lëshuara, më 17 nëntor - 210,000 rubla, më 18 nëntor - 160,000 rubla. HOA depoziton para në bankë një herë në muaj në ditën pas ditës së fundit për pranimin e pagesave nga konsumatorët (e 19-ta ose, nëse data 19 bie në fundjavë, ditën tjetër të punës).
Sipas pikës 2 të Direktivës N 3210-U, një person juridik përcakton në mënyrë të pavarur kufirin e bilancit të parave të gatshme në përputhje me shtojcën e kësaj direktive bazuar në natyrën e aktiviteteve të tij, duke marrë parasysh vëllimin e arkëtimeve ose vëllimet e disbursimit të parave. Prandaj, është legjitime të llogaritet kufiri bazuar në vëllimin e arkëtimeve sipas formulës së dhënë në pikën 1 të shtojcës së Direktivës N 3210-U:

L = (V / P) * Nc

ku V është vëllimi i arkëtimeve të parave të gatshme për mallrat e shitura, punën e kryer, shërbimet e kryera për periudhën e faturimit në rubla;
P - periudha e shlyerjes së përcaktuar nga personi juridik, për të cilën merret parasysh vëllimi i arkëtimeve të parave të gatshme për mallrat e shitura, punën e kryer, shërbimet e kryera, në ditë pune (mund të përfshijë periudha të vëllimeve kulmore të arkëtimeve të parave);
Nc - periudha kohore ndërmjet ditëve kur një person juridik depoziton para të gatshme në bankë për mallrat e shitura, punën e kryer, shërbimet e kryera, në ditë pune. Periudha e specifikuar nuk duhet të kalojë shtatë ditë pune, dhe në një lokalitet ku nuk ka bankë - 14 ditë pune.
Periudha e faturimit duhet të merret e barabartë me tre ditë (kulmi dhe, në fakt, periudha e vetme kur mbërrijnë paratë). Periudha midis ditëve të depozitimit të parave në bankë është në të vërtetë një muaj, por përdorimi i tij në formulë është i pamundur, pasi, së pari, Direktiva N 3210-U vendos një kufi - jo më shumë se shtatë ditë pune, dhe së dyti, do të jep një kufi të shtrembërimit (rritjes së pajustifikuar). Duket e përshtatshme të merret edhe ajo e barabartë me tre ditë, pasi pas tre ditësh nga momenti i paraqitjes së të ardhurave në arkë, HOA detyrohet t'i dorëzojë paratë në bankë.
Kështu, kufiri do të jetë i barabartë me 505,000 RUB. (((135,000 + 210,000 + 160,000) fshij. / 3 ditë) x 3 ditë).

Për ta përmbledhur, le të theksojmë sa vijon:

• Deri më 01/07/2018, kur pranon para nga pronarët e pronave, shoqëria administruese ka të drejtë të lëshojë një BSO në procedurën ekzistuese më parë (përdorni formularë të printuar) ose të fillojë përdorimin e një arkë në internet nga shkurti (maksimumi nga korriku - në disa kushte) 2017. E njëjta gjë vlen edhe për HOA për sa i përket pranimit të pagesave nga pronarët e ambienteve, pavarësisht anëtarësimit të tyre në ortakëri, për ambiente banimi dhe shërbime komunale, pasi praktika gjyqësore në zhvillim tregon se HOA kryen pagesa për shërbimet e strehimit;
• Kompanitë e administrimit (përveç subjekteve afariste që janë biznese të vogla) dhe shoqatat e pronarëve të shtëpive u kërkohet të vendosin dhe respektojnë një kufi të gjendjes së parave në arkë, të hartojnë PKO, RKO, të mbajnë një libër parash dhe gjithashtu të mbajnë mend kufirin në shlyerjet në para me organizata të tjera dhe sipërmarrës individualë (100,000 rubla brenda një kontrate).

Në lidhje me vendosjen e procedurës që Banka Qendrore legalizoi më 11 mars 2014, çdo transaksion cash duhet të kryhet sipas rregullave të caktuara. Sipas këtij legjislacioni, shumë lloje të transaksioneve me para në dorë janë thjeshtuar.

Në këtë artikull do të analizojmë të gjitha nuancat e kryerjes së këtyre operacioneve të një organizate.

Të mirat e ligjit të ri

Krahasuar me ligjin e mëparshëm, rregullat e reja kanë thjeshtuar disi aktivitetet e tyre, duke anuluar limitin e parave të gatshme. Gjithashtu ata Librat e parave dhe porositë nuk duhet të mbahen më, dhe ata mund të përcaktojnë në mënyrë të pavarur me çfarë formule të vendosin kufirin e parave të gatshme.

Kur një sipërmarrës individual kryen në mënyrë të pavarur të gjitha transaksionet e parave të gatshme, ai mund të bëjë lehtësisht pa arkëtime dhe arkëtime. Përndryshe, nëse kjo punë kryhet nga një kontabilist ose arkëtar, atëherë këto dokumente nuk kërkohen me ligj, por janë të dëshirueshme për kontrollin e lëvizjes së fondeve nga vetë sipërmarrësi.

Për sipërmarrësit individualë, ka një relaksim tjetër, sipas të cilit lejohet ndryshimi i treguesve në dokumentet që lidhen me transaksionet me para në dorë, por jo në RKO (urdhër shlyerje cash) dhe PKO (urdhër marrje cash). Sipërmarrësit nuk kanë të drejtë të shpenzojnë të ardhurat për qëllimet e mëposhtme:

• të shlyejë kreditë bankare ose interesat e tyre;
• është e ndaluar kryerja e transaksioneve të letrave me vlerë me këto para;
• bëni pagesa për qira të pasurive të paluajtshme;
• organizojnë ose kryejnë lojëra të fatit.

Për sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime për publikun, përdorimi i kasave anulohet nëse lëshojnë formularë të rreptë raportimi. Për sipërmarrësit e tjerë individualë dhe bizneset e vogla, të kenë një arkë është e detyrueshme.

Përdorimi i pajisjeve për sipërmarrësit individualë me një lloj tregtie specifike (tregti nga tanket, në panaire, në kioska dhe pranimi i kontejnerëve të qelqit) nuk kërkohet që nga viti 2015.

Mësoni më shumë rreth ligjit të ri në videon e mëposhtme:

Kryerja e transaksioneve me para në dorë për persona juridikë

Për të gjithë personat juridikë personat e futur kufizimet në ruajtjen e parave të gatshme. Ata janë të detyruar t'i dorëzojnë paratë një banke ose organizate financiare të detyruar nga një marrëveshje për të kryer operacione të tilla me Bankën e Rusisë. Në këtë rast, banka ose organizata duhet të sigurojë mbledhjen, numërimin, paketimin dhe transportimin e parave të gatshme. personi me kreditimin e tyre të mëtejshëm në llogarinë e tij rrjedhëse.

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë mënyra më e lehtë Kjo mund të bëhet duke përdorur shërbime online që do t'ju ndihmojnë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe po mendoni se si të thjeshtoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme në internet do të vijnë në shpëtim dhe do të zëvendësojë plotësisht një kontabilist në ndërmarrjen tuaj dhe do të kursejë shumë para dhe kohë. I gjithë raportimi gjenerohet automatikisht, nënshkruhet në mënyrë elektronike dhe dërgohet automatikisht në internet. Është ideale për sipërmarrës individualë ose SH.PK në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh me disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë është bërë!

Fluksi i synuar i parasë

Sipas ligjit, personat juridikë, si dhe sipërmarrësit individualë dhe bizneset e vogla kanë të drejtë të shpenzojnë para në para ekskluzivisht:

• për dhënien e pagave dhe paradhënieve për punonjësit e përfshirë në listat e pagave të fondit të pagave;
• për të paguar për nevojat sociale, për shembull, pushim mjekësor;
• të paguajë për rastet e sigurimit, pavarësisht nga fakti se individi ka paguar për kontratën e tij me para në dorë dhe jo më shumë se 100,000 rubla për kontratë;
• për lëshimin e parave të gatshme për nevojat e konsumatorit të një punonjësi të një ndërmarrje që nuk lidhet me aktivitetet e tij të drejtpërdrejta, por jo më shumë se 100,000 rubla;
• për të paguar për mallrat ose shërbimet e ofruara (kjo nuk vlen për blerjen e letrave me vlerë);
• t'u kthejë para klientëve kur mallrat kthehen ose shërbimi i ofruar atyre nuk kryhet.

Sipas legjislacionit të vjetër, një ndërmarrje, sipërmarrës individual ose person juridik nuk kishte të drejtë të lëshonte para në dorë për kredi konsumatore për punonjësit e saj. Sipas ligjit të ri, kredia konsumatore mund të jetë e çdo natyre, pra jo domosdoshmërisht për blerje elektroshtepiake apo makinë, por edhe për trajnime apo nevoja të tjera. Gjëja kryesore është se ajo nuk e kalon kufirin e përcaktuar me ligj dhe lëshohet në rubla.

Shpenzimet e parave nga llogaria e ndërmarrjes, sipërmarrësit individual dhe personit juridik

Sipas udhëzimeve të pranuara, sipërmarrësit individualë dhe ndërmarrjet kanë të drejtë të shpenzojnë para nga arka nëse ato kanë ardhur atje nga llogaria e tyre personale. Këto mund të jenë shpenzime:

• për çdo transaksion me letra me vlerë;
• për pagesat për qiranë e pasurive të paluajtshme;
• për çdo pagesë për kredi - nga shlyerja e plotë e tyre deri te pagesat e interesit.

Sipas këtij legjislacioni, një kufi prej 100,000 rubla legalizohet për çdo kontratë individuale. Kjo nuk vlen për llogaritë rrjedhëse të individëve.

Organizimi i transaksioneve dhe dokumenteve cash

Punonjësi i parave të gatshme emërohet nga vetë sipërmarrësi, ose ai i kryen të gjitha operacionet personalisht. Çdo transaksion monetar duhet të shoqërohet me urdhër shpenzimesh dhe dëftese. Nënshkrimi në dokumente duhet të jetë vetëm i personit të autorizuar për ta vendosur atë - një kontabilist ose arkëtar, dhe gjithashtu duhet të ketë një vulë ose vulë në të cilën tregohen detajet që konfirmojnë ligjshmërinë e këtij transaksioni monetar.

Sa herë që merret ose lëshohet para, arkëtari duhet t'i fusë shumat në librin e parave të gatshme. Në përfundim të punës, ai është i detyruar të kontrollojë të dhënat në libër me treguesit për shlyerjen dhe shlyerjet në para dhe gjendjet e parave dhe të tregojë gjendjet e parave në libër dhe më pas të vendosë nënshkrimin e tij. Nëse ka një kontabilist, ai duhet të kontrollojë këta tregues, ose menaxheri e bën këtë personalisht.

Dokumentacioni i parave të gatshme

Në varësi të vëllimit të ndërmarrjes ose me kërkesë të menaxherit të saj, transaksionet në para mund të kryhen si në librin përkatës ashtu edhe në formë elektronike. Pranimet në para dhe urdhrat e debitit quhen arkëtime në para. Për t'i plotësuar ato në mënyrë korrekte, kërkohet si më poshtë:

• dokumentacioni përpilohet nga llogaritari kryesor ose llogaritari i kompanisë ose arkëtari;
• ky person ose persona përgjegjës duhet të specifikohen në një dokument të veçantë të nënshkruar nga drejtuesi i ndërmarrjes;
• duhet të lidhet një marrëveshje me ta për ofrimin e shërbimeve përkatëse për ndërmarrjen me nënshkrimet e të gjithë personave të treguar në të dhe drejtuesit të kompanisë;
• Urdhrat në para mund të mbahen nga vetë drejtuesi i ndërmarrjes.

Rregullat për marrjen e një urdhri faturë

Para së gjithash, arkëtari duhet të kontrollojë vërtetësinë e nënshkrimit të menaxherit ose të një personi të autorizuar prej tij në urdhrin e arkëtimit dhe ta krahasojë atë me mostrën. Më pas ai është i detyruar të kontrollojë shifrat e treguara në dokumente me shumën e parave të gatshme që ka marrë. Nëse shuma është plotësisht në përputhje me dokumentet dhe në dispozicion, arkëtari mund të nënshkruajë urdhrin në para dhe të konfirmojë këtë operacion me vulën e tij.

Nëse shuma e parave të gatshme nuk korrespondon me të dhënat e specifikuara dixhitale ose kapitale në urdhrin e marrjes, arkëtari ka të drejtë të refuzojë të pranojë para.

Ai mund të kërkojë që shuma e munguar t'i jepet personit që e ka kontribuar atë. Në rast refuzimi, dokumenti i faturës duhet t'i jepet kontabilistit ose drejtuesit të ndërmarrjes për ribotim për të pranuar shumën faktike dhe dokumenti i parë i faturës shënohet. Për secilin agjent pagesash lëshohet një urdhër i ri faturë në përputhje me rrethanat.

Rregullat për marrjen e një urdhri shpenzimi

Çdo operacion për emetimin e parave të gatshme kryhet gjatë regjistrimit të arkëtimeve të parave të gatshme. Pas marrjes së deklaratës përkatëse, arkëtari është i detyruar të kontrollojë nënshkrimin e kontabilistit ose menaxherit në dokumentin me mostrën, si dhe shumat e treguara në të me faktin e parave të gatshme. Shumat duhet të tregohen si me numra ashtu edhe me fjalë.

Tërheqja e parave të gatshme mund të kryhet vetëm me paraqitjen e kartës së identitetit nga marrësi. Në këtë rast, arkëtari duhet të kontrollojë mbiemrin e marrësit me të dhënat e përcaktuara në urdhrin e shpenzimeve dhe fotografinë me mbajtësin e tij. Ai është gjithashtu i detyruar të përgatisë shumën e kërkuar për lëshim, t'ia japë deklaratën marrësit për nënshkrim dhe më pas t'i numërojë sërish paratë me vëmendjen e tij të drejtpërdrejtë.

Gjatë lëshimit të parave me prokurë, marrësi duhet të paraqesë dokumentet e tij dhe një prokurë të vërtetuar nga noteri, si dhe kopjen e vërtetuar të saj.

Kur lëshon para në këtë rast, arkëtari është i detyruar të shkruajë një nënshkrim në deklaratën përpara kolonës në dorën e tij "me prokurë" dhe t'ia japë marrësit për ta nënshkruar. Një kopje e prokurës i bashkëngjitet dokumentit të arkës së shpenzimeve, në të cilin arkëtari duhet të nënshkruajë për lëshimin e parave të gatshme për këtë person.

Arkëtari nuk është i detyruar të pranojë pretendime nga marrësi nëse paratë nuk janë numëruar në arkë menjëherë pas marrjes.

Lëshimi i parave të gatshme në raport

Sipas legjislacionit aktual Ju mund t'i lëshoni para një punonjësi të kompanisë për nevojat e ndërmarrjes. Në këtë rast, urdhri i shpenzimit duhet të lëshohet me kërkesë me shkrim të personit përgjegjës, në të cilin ai është i detyruar të tregojë shumën e kërkuar, qëllimin e marrjes së parave të gatshme dhe për cilën periudhë. Ky dokument duhet të nënshkruhet nga një kontabilist ose drejtuesi i ndërmarrjes.

Një urdhër i ri për tërheqje parash në llogari mund të lëshohet vetëm pasi marrësi të ketë shlyer pagesën e mëparshme. Paratë mund të lëshohen në llogari jo vetëm për punonjësit e ndërmarrjes, por edhe për personat me të cilët kompania ka marrëveshje të së drejtës civile, për shembull, partneritete.

Përcaktimi i kufirit të parave të gatshme

Sipas legjislacionit të ri Nr. 3210-U, datë 11 mars 2014, çdo kompani duhet të lëshojë një urdhër për organizatën për sasinë e lejuar të parave të gatshme të mbetura në arkë në fund të ditës së punës. Kjo shumë duhet të jetë maksimumi i lejuar për mbajtje në arkë pas mbylljes së të dhënave në librin e arkës.

Çdo gjë mbi këtë kufi duhet të transferohet në bankë për ruajtje. Përjashtim bëjnë ditët kur punonjësit e ndërmarrjes u jepen paradhënie ose paga ose festat kur mbyllen bankat dhe kryhen transaksione me para në dorë. Për sipërmarrësit individualë dhe bizneset e vogla nuk ka kufi për paratë në arkë.

Si të përcaktohet kufiri i parave të gatshme për një ndërmarrje dhe person juridik

Për personat juridikë, periudha për marrjen dhe numërimin e parave nuk duhet të kalojë 92 ditë.

Në të njëjtën kohë, afati i fundit për depozitimin e parave të gatshme në bankë nuk mund të jetë më shumë se një javë. Kjo do të thotë, shuma e mbledhur gjatë kohës së caktuar nga ndërmarrja ndahet me numrin e ditëve, duke marrë parasysh intervalin për depozitimin e parave në bankë, dhe kështu kufirin maksimal të lejueshëm ditor të parave në arkë në fund të vitit. nxirret dita e punës.

I gjithë dokumentacioni për kryerjen e transaksioneve cash, qofshin libra cash apo ekuivalentët e tyre elektronikë, ruhet brenda afateve kohore të përcaktuara nga vetë sipërmarrësi. Në versionet elektronike të librave të arkës, nuk mund të bëhet asnjë ndryshim apo ndryshim, ndryshe nga homologët e tyre në letër.

Ndryshimet në 2016

Në vitin 2016 shfaqen shumë risi në lidhje me transaksionet në cash:

• Për personat juridikë do të ketë një kufizim në lidhje me ruajtjen e cash-it, sipas të cilit do t'u kërkohet të dorëzojnë para çdo institucioni financiar në baza ditore. Ai, nga ana tjetër, do të duhet të sigurojë operacione bazë - numërim, transport, grumbullim, etj.
• Në vitin 2016, sipas ligjit, duhet të përdoren kasa të reja që kanë funksionin e mbledhjes dhe dërgimit të të dhënave në organet tatimore nëpërmjet internetit. Përveç kësaj, çeqet do të mund të përgatiten dhe t'u transmetohen klientëve online. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të blini menjëherë një pajisje të re: e vjetra mund të përdoret deri në fund të regjistrimit (megjithatë, periudha e përdorimit nuk mund të kalojë 7 vjet) ose nëse nuk ka mundësi të përdorni internetin.
• Për sipërmarrësit individualë, mbajtja e dokumentacionit është thjeshtuar: ata nuk duhet të hartojnë dokumente parash. Për shembull, që nga viti 2016, nuk është e nevojshme të ruani një urdhër parash në dalje dhe në hyrje.
• Gjithashtu, për sipërmarrësit individualë lejohet mungesa e kufirit të parave të gatshme (kjo risi vlen edhe për personat juridikë që janë ndërmarrje të vogla).

Inovacionet në 2018

Në vitin 2018, vazhdon procesi i prezantimit të një lloji të ri të pajisjeve të kasave, të quajtur “arka online”. Tani të dhënat për transaksionet e parave të gatshme ruhen në një pajisje të veçantë ruajtjeje fiskale dhe transmetohen drejtpërdrejt në Shërbimin Federal të Taksave duke përdorur kanalet e komunikimit.

Blerësit mund të përdorin shërbimin për të dërguar informacionin e blerjes në adresën e tyre të postës elektronike ose në telefon.

Nga 31 mars 2018, sipërmarrësve dhe organizatave të përfshira në shitjen e pijeve alkoolike u kërkua të instalonin një arkë të tillë. Dhe deri më 1 korrik 2018, të gjithë do të duhet të përdorin kasat e reja online, me disa përjashtime.

Për informacion mbi këto ndryshime në legjislacion, shikoni videon e mëposhtme:

në vendin tonë është e rregulluar ligjërisht për të gjitha subjektet që ushtrojnë biznes. Në këtë artikull do të flasim për atë që është futur në këtë procedurë gjatë viteve të fundit dhe do të krahasojmë standardet ekzistuese me ato në fuqi më parë.

Kuadri ligjor që rregullon transaksionet në para në Federatën Ruse

Kryerja e transaksioneve me para të gatshme rregullohet nga Banka e Rusisë. Deri në vitin 2014, të gjitha çështjet organizative kryheshin në bazë të rregulloreve të miratuara për procedurën e kryerjes së transaksioneve me para në dorë Nr.373-P, miratuar nga Banka e Rusisë më 12 tetor 2011. Në vitin 2016, transaksionet me para në dorë kryhen brenda kornizës së standardeve të përcaktuara në Direktivën e Bankës së Rusisë, datë 11 mars 2014 Nr. 3210-U, e cila shfaq të gjithë informacionin për dokumentimin e transaksioneve, kufijtë dhe rregullat e shlyerjes.

Cilat subjekte ekonomike u prekën nga rregullat e reja?

Ai i përditësuar ka ndikim në aktivitetet e të gjitha subjekteve afariste, përkatësisht:

• Sipërmarrësit dhe ndërmarrjet individuale që bien nën kriterin e organizatave të vogla;
• kompanitë që operojnë në Federatën Ruse dhe që nuk klasifikohen si ndërmarrje të vogla;
• shoqëritë, struktura e të cilave ka regjistruar divizione të veçanta;
• personat që përdorin sistemet e kasave në aktivitetet e tyre ose hartojnë BSO;
• punëdhënësit që lëshojnë para për llogari punonjësve të tyre.

Rregullat e përditësuara për kryerjen e transaksioneve në para në krahasim me 373-P

Për një ide të qartë të risive kryesore në legjislacion, të gjitha nuancat mund të paraqiten në formën e një tabele krahasuese:

Ndëshkimet për shkelje të udhëzimeve aktuale për procedurën e kryerjes së transaksioneve me para në dorë

Shkelja e ligjit në çdo fushë është subjekt i ndëshkimeve nga autoritetet rregullatore. Për zbatimin e gabuar të udhëzimeve dhe shkeljen procedura për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse Përgjegjësia administrative përcaktohet:

• zyrtarët i nënshtrohen gjobave në shumën 4,000-5,000 rubla;
• gjoba e vendosur ndaj organizatës mund të jetë 40,000-50,000 rubla.

Përgjegjësia administrative lind për shkeljet e mëposhtme procedura për kryerjen e transaksioneve me para në dorë:

• mosrespektimi i kufirit të vendosur prej 100,000,00 RUB. për shlyerjet e ndërsjella në para të gatshme ndërmjet personave juridikë;
• dështimi për të postuar të gjithë shumën e parave të gatshme ose një pjesë të saj në arkë;
• shkelje e procedurës për ruajtjen e parave të gatshme;
• mosrespektimi i kufirit të miratuar gjatë ruajtjes së parave në arkë.

Çfarë ka të re në 2017 në lidhje me procedurat e menaxhimit të parave?

Duke filluar nga viti 2017, do të ketë ndryshime të rëndësishme në disiplinën e kasave për sa i përket kasave, konkretisht: një kalim në shkallë të gjerë drejt kasave online.

Risitë kryesore në ligjin “Për aplikimin e sistemeve të kasave...” datë 22 maj 2003 Nr. 54-FZ:

• detyrimin për të ofruar informacion mbi shitjet në vazhdim operatorëve të të dhënave fiskale për transferimin e tyre të mëtejshëm tek autoritetet rregullatore;
• detyrimin për t'i dërguar një faturë blerësit me email me kërkesën e tij.

Opsionet për kalimin në modalitetin e ri:

• modernizimi i CCP ekzistuese;
• blerjen e pajisjeve të reja që fillimisht janë konfiguruar për inovacione.

Subjekte të ndryshme biznesi kanë afatet e tyre për ndalimin e përdorimit të pajisjeve të kasave të vjetruara.

***

Procedura për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse aktualisht rregullohet nga Direktiva e Bankës Qendrore të Federatës Ruse nr. 3210-U, e cila zëvendësoi rregulloren nr. 373-P. Udhëzimi prezantoi shumë ndryshime që thjeshtuan procedurën për kryerjen e transaksioneve në para. Kjo e ka bërë veçanërisht jetën më të lehtë për sipërmarrësit individualë të cilët mund të mos kenë fare të bëjnë me transaksione me para në dorë.

Megjithatë, pavarësisht disa relaksimeve, nuk duhet të harrojmë për detyrimin që mund të lindë nëse zbulohen shkelje gjatë kryerjes së transaksioneve në para.

06.09.2016

Cfare eshte?

Për të kuptuar konceptin e "disiplinës së parave të gatshme", së pari duhet të kuptoni ndryshimin midis termave "Arkë" dhe "Arkë": Një arkë (KKM, KKT) është një pajisje e nevojshme për marrjen e parave nga klientët tuaj. . Mund të ketë çdo numër pajisjesh të tilla dhe secila prej tyre duhet të ketë dokumentet e veta të raportimit. Arka e një ndërmarrjeje (arka operative) është tërësia e të gjitha transaksioneve me para të gatshme (pritja, ruajtja, lëshimi). Arka merr të ardhurat e marra, përfshirë edhe nga arka. Të gjitha shpenzimet e parave që lidhen me aktivitetet e ndërmarrjes bëhen nga arka dhe paratë u dorëzohen mbledhësve për transferim të mëtejshëm në bankë. Arka mund të jetë një dhomë e veçantë, një kasafortë në dhomë ose edhe një sirtar në tavolinë. Pra, të gjitha transaksionet me para në dorë duhet të shoqërohen me ekzekutimin e dokumenteve cash – që zakonisht nënkuptohet me respektimin e disiplinës cash. Disiplina e parave të gatshme është një grup rregullash që duhet të ndiqen gjatë kryerjes së operacioneve që lidhen me marrjen, lëshimin dhe ruajtjen e parave të gatshme (transaksione me para). Rregullat bazë të disiplinës së parasë janë: ekzekutimi i dokumenteve të arkës (që pasqyron lëvizjen e parave në arkë); respektimi i kufirit të arkës (shuma maksimale e parave që mund të ruhet në arkë në fund të ditës së punës); respektimi i rregullave për lëshimin e parave të gatshme për personat përgjegjës (punonjësit); pajtueshmëria me kufizimin e pagesave në para midis subjekteve afariste brenda kornizës së një marrëveshjeje në një shumë prej jo më shumë se 100 mijë rubla.

Kush duhet të respektojë?

Nevoja për të ruajtur disiplinën e parave të gatshme nuk varet nga prania e një arkë ose sistemi i zgjedhur i taksave. Ju mund të mos keni një arkë, por thjesht të lëshoni BSO (formularë të rreptë të raportimit), por megjithatë duhet të ndiqni rregullat e disiplinës së parasë. Këtu ekziston vetëm një rregull - nëse ka fluks parash, atëherë duhet të respektohet disiplina e parave. Megjithatë, që nga qershori 2014, ka hyrë në fuqi një procedurë e thjeshtuar për ruajtjen e disiplinës së parasë, e cila ka prekur në masën më të madhe sipërmarrësit individualë. Tani sipërmarrësve individualë nuk u kërkohet më të mbajnë një arkë në të njëjtin nivel me organizatat dhe të hartojnë dokumente parash (PKO, RKO, libri i parave të gatshme). Sipërmarrësit duhet vetëm të gjenerojnë dokumente që konfirmojnë pagesën e pagave (lista e pagave dhe fletëpagesat). Gjithashtu, sipas procedurës së thjeshtuar, sipërmarrësit individualë dhe ndërmarrjet e vogla (numri i punonjësve jo më shumë se 100 persona dhe të ardhurat jo më shumë se 800 milion rubla në vit) nuk u kërkohet më të vendosin një kufi në bilancin e parave në arkë. Të gjitha rregullat e disiplinës së parave të gatshme janë renditur në udhëzimet e Bankës së Rusisë (Udhëzimi nr. 3210-U datë 11 mars 2014 dhe udhëzimi nr. 3073-U i datës 7 tetor 2013).

Dokumentet e parave të gatshme.

Operacionet e arkës duhet të kryhen nga një punonjës i autorizuar (arkëtar); në mungesë të tij, këto funksione mund të kryhen nga një menaxher (IP). Nëse ka disa arkëtarë, caktohet një arkëtar i lartë. Dokumentet e parave të gatshme duhet të përgatiten nga llogaritari kryesor ose një zyrtar tjetër i emëruar (menaxher, sipërmarrës individual, arkëtar, etj.) me të cilin është lidhur një marrëveshje për ofrimin e shërbimeve të kontabilitetit. Në vitin 2016, transaksionet cash janë dokumentuar me dokumentet e mëposhtme:

• Urdhër faturë me para në dorë (PKO)– plotësohet çdo herë kur merren para në arkë. Nëse paratë e gatshme lëshohen nga një faturë arkë ose një formular i rreptë raportimi, atëherë lejohet të hartohet një PKO për shumën totale të parave të gatshme të marra në ditë pune (ndërrim).
• Urdhër shpenzimi në para (RKO)– plotësohet gjatë dhënies së parave nga arka. Kur merr një porosi (për shembull, nga një punonjës që shkoi për të blerë pajisje zyre), arkëtari duhet të sigurohet që urdhri i arkës të jetë i nënshkruar nga llogaritari kryesor (menaxheri) dhe të kontrollojë dokumentet e identifikimit të punonjësit.
• Libri i parave të gatshme (formulari KO-4)– të dhënat për çdo porosi në arkë hyrëse dhe dalëse futen në libër. Në fund të ditës së punës, arkëtari duhet të kontrollojë të dhënat e librit të arkës me të dhënat në dokumentet e arkës dhe të shfaqë shumën e parave të mbetura në arkë. Nëse nuk ka pasur transaksione cash gjatë ditës, libri i arkës nuk do të plotësohet.
• Libri i kontabilitetit (formulari KO-5)– plotësohet vetëm nëse kompania ka të punësuar disa arkëtarë. Regjistrimet në libër bëhen gjatë ditës së punës në momentin e transferimit të parave të gatshme ndërmjet arkëtarit të lartë dhe arkëtarëve dhe konfirmohen me nënshkrimet e tyre.
• Lista e pagave dhe lista e pagave– hartohen gjatë lëshimit të pagave, bursave dhe pagesave të tjera për punonjësit.

Dokumentet e parave të gatshme mund të ruhen në formë letre ose elektronike. Dokumentet në letër hartohen me dorë ose duke përdorur një kompjuter (pajisje të tjera) dhe nënshkruhen me nënshkrime të shkruara me dorë. Dokumentet në formë elektronike hartohen duke përdorur një kompjuter (pajisje të tjera) duke siguruar mbrojtjen e tyre nga aksesi i paautorizuar dhe nënshkruhen me nënshkrime elektronike.

Ju kujtojmë se dokumente të tilla raportuese si: KUDIR, Libri i Kontabilitetit BSO dhe dokumentet që lidhen me përdorimin e arkës (raporti dhe ditari i arkëtar-operatorit) nuk zbatohen për disiplinën e parave të gatshme.

Kufiri i bilancit të parave në 2016

Kufiri i gjendjes së parasë është shuma maksimale e lejueshme e parave të gatshme që mund të ruhet në arkën e kompanisë në fund të ditës së punës (nganjëherë kufiri quhet edhe bilanci i bartjes). Të gjitha paratë që tejkalojnë kufirin e vendosur duhet të depozitohen në bankë. Përjashtim nga ky rregull lejohet në ditët e pagesës së pagave, rrogave, si dhe në fundjavë dhe festat jopune (nëse në atë kohë kryheshin transaksione në para). Ne ju këshillojmë të merrni parasysh me shumë kujdes procedurën për caktimin e një kufiri të parave. Nëse nuk vendosni një kufi, ai do të jetë i barabartë me 0, dhe në përputhje me rrethanat, çdo sasi parash në arkë në fund të ditës së punës do të konsiderohet mbi kufirin. Ruajtja e parave në arkë përtej kufirit të përcaktuar është një nga shkeljet e disiplinës së parasë, për të cilën mund të përballeni me përgjegjësi administrative dhe gjobë.

Një urdhër për të vendosur një kufi parash.

Pasi të keni llogaritur kufirin e gjendjes së parave të gatshme për arkën, duhet të lëshoni një urdhër të brendshëm që miraton shumën kufi. Në urdhër, mund të specifikoni periudhën e vlefshmërisë së kufirit, për shembull, 2016. Ligji nuk parashikon detyrimin e rivendosjes së kufirit çdo vit, ndaj nëse në urdhër nuk përcaktohet periudha e vlefshmërisë, atëherë treguesit e vendosur mund të zbatohen si në vitin 2016 ashtu edhe më tej derisa të lëshoni një urdhër të ri.

Procedurë e thjeshtuar.

Duke filluar nga 1 qershori 2014, sipërmarrësit individualë dhe ndërmarrjet e vogla (numri i punonjësve jo më shumë se 100 persona dhe të ardhurat jo më shumë se 800 milion rubla në vit) nuk u kërkohet më të vendosin një kufi të bilancit të parave në arkë. Për të anuluar kufirin e parave të gatshme, është e nevojshme të lëshoni një urdhër të veçantë. Ai duhet të bazohet në Direktivën e Bankës së Rusisë, datë 11 mars 2014 Nr. 3210-U dhe duhet të përmbajë formulimin: "Mbani para në arkë pa vendosur një kufi në gjendjen e parave të gatshme".

Lëshimi i parave të gatshme për personat përgjegjës.

Paratë e përgjegjshme janë paratë që u jepen personave përgjegjës (të punësuarve) për udhëtime pune, shpenzime argëtimi dhe nevoja biznesi. Ju mund të lëshoni para në llogari vetëm në bazë të një aplikacioni nga një punonjës. Në të, ai duhet të tregojë: shumën e parave, qëllimin për marrjen e tyre dhe periudhën për të cilën është marrë. Aplikacioni është i shkruar në çdo formë dhe duhet të nënshkruhet nga menaxheri (IP). Nëse një punonjës ka shpenzuar paratë e tij personale, atëherë ai duhet ta kompensojë atë; në këtë rast, gjithashtu shkruhet një deklaratë, por me një formulim tjetër. Shënim: këshillohet që aplikacioni të përmbajë rreshtin: "Punonjësi nuk ka borxh për paradhëniet e lëshuara më parë" (pasi, me ligj, është e pamundur të lëshohen para në llogari për punonjësit që nuk kanë raportuar për paradhëniet e mëparshme). Brenda 3 ditëve pune pas përfundimit të periudhës për të cilën janë lëshuar fondet (ose nga data e kthimit në punë), punonjësi duhet të paraqesë një raport paraprak te llogaritari (menaxheri) me dokumente që konfirmojnë shpenzimet e bëra (çeqe KKM, faturat e shitjes, etj.). Përndryshe, fondet e lëshuara për punonjësit nuk mund të llogariten si shpenzime dhe taksa mund të ulet në përputhje me rrethanat. Për më tepër, nëse nuk ka dokumente mbështetëse, atëherë do t'ju duhet të mbani tatimin mbi të ardhurat personale dhe të paguani primet e sigurimit nga shuma e lëshuar.

Kufizimi i pagesave me para.

Një rregull tjetër i rëndësishëm i disiplinës së parave të gatshme është pajtueshmëria me kufizimin e pagesave në para midis subjekteve të biznesit (sipërmarrësit individualë dhe organizatave) brenda kornizës së një marrëveshjeje në një shumë prej jo më shumë se 100 mijë rubla. Për vendbanimet me individë, ky kufizim nuk zbatohet. Gjithashtu nuk ka nevojë të respektohet ky kufi kur lëshoni paga, përfitime sociale dhe shuma të përgjegjshme për punonjësit nga arka (përveç rasteve kur personi përgjegjës kryen një transaksion në emër të organizatës në bazë të një autorizimi) . Ju lutemi vini re: të ardhurat në para nuk mund të përdoren për të shlyer kreditë, për të paguar dividentë ose për të paguar qiranë e pasurive të paluajtshme.

Para nga arka për nevoja personale.

Çdo gjë që fiton një organizatë është pronë e saj. Prandaj, edhe nëse ka vetëm një themelues në një LLC, ai ende nuk ka të drejtë të disponojë paratë e organizatës sipas gjykimit të tij. Prandaj, themeluesit nuk mund të marrin para nga arka për nevojat e tyre personale. Sipërmarrësit individualë, ndryshe nga SH.PK-të, kanë të drejtë të marrin para nga arka ose të tërheqin nga një llogari rrjedhëse në çdo kohë. Shumat që një sipërmarrës individual mund të shpenzojë për nevojat e tij personale nuk janë të kufizuara (gjëja më e rëndësishme është shmangia e detyrimeve të prapambetura në pagimin e taksave dhe primeve të sigurimit). Shënim: nëse sipërmarrësi individual nuk ka lëshuar një urdhër për anulimin e mbajtjes së dokumenteve të parave të gatshme, atëherë kur merr para nga arka, ai duhet të hartojë një shlyerje parash me formulimin: "Lëshimi i fondeve sipërmarrësit për nevojat e tij" ose “Transferimi i të ardhurave nga aktivitetet aktuale te sipërmarrësi”.

Kontrollimi i disiplinës së parave të gatshme nga autoritetet tatimore.

Deri në vitin 2012, bankave iu caktua kontrolli mbi respektimin e rregullave të disiplinës së parasë. Tani ky funksion kryhet nga punonjësit e Shërbimit Federal të Taksave. Duke kryer një kontroll në vend, ata mund të kontrollojnë: kontabilitetin e parave në arkë; printimi i raporteve nga memoria fiskale e pajisjeve të arkës dhe disqeve të memories fiskale të përdorura; të gjitha dokumentet që dokumentojnë transaksionet me para në dorë (PKO dhe RKO, libri i arkës, raportimi i arkës, etj.); janë faturat e parave të gatshme (CSR) të lëshuara për klientët (vëzhgim vizual, duke përdorur regjistrimin video dhe audio).

Gjoba për shkelje të rregullave të disiplinës në para.

Për mosrespektimin e rregullave të disiplinës së parave dhe shkeljes së procedurës për të punuar me para, parashikohet një gjobë sipas nenit 15.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse: për sipërmarrësit individualë dhe zyrtarët e organizatës - nga 4,000 në 5000 rubla; për personat juridikë - nga 40,000 në 50,000 rubla.

Qarkullimi i parave të gatshme midis subjekteve ekonomike, si dhe procedura për kryerjen e transaksioneve me para në Federatën Ruse, përcaktohet nga Banka Qendrore e Federatës Ruse. Bazat janë të përfshira në dokumentet rregullatore: Udhëzimet e Bankës së Federatës Ruse nr. 3210-U, datë 11 mars 2014 - për personat juridikë, Rregullorja nr. 318-P, datë 24 prill 2008 - për institucionet e kreditit.

Operacionet përdoren gjatë marrjes, rillogaritjes ose lëshimit të parave të gatshme për qëllimet e mëposhtme:

• pagesën e pagave, bursave, përfitimeve;
• , llogaritjet e detyrimeve tatimore;
• marrëveshjet me furnitorët dhe kontraktorët;
• shlyerjet për ofrimin e shërbimeve me pagesë;
• pranimet dhe donacionet falas;
• llogaritje të tjera.

Rregullat për kryerjen e transaksioneve me para në 2019

Janë vendosur kërkesa të detyrueshme për procedurën e organizimit të qarkullimit të parave të gatshme, si dhe çështjet që organizata buxhetore vendos në mënyrë të pavarur.

Ligji përcakton që vetëm një punonjës i institucionit mund të jetë arkëtar. Punonjësi duhet të njihet me procedurën aktuale dhe përgjegjësitë e punës pas nënshkrimit. Gjithashtu, funksionet e një arkëtari mund të kryhen nga vetë menaxheri. Dhe nëse një organizatë e madhe punëson disa arkëtarë, duhet të emërohet një i moshuar.

Dokumentet e nevojshme

Operacionet duhet të dokumentohen me dokumente përkatëse.

Pra, për të marrë para në arkë, përdoret urdhri i marrjes (PRO) formulari OKUD 0310001. Formulari Nr. KO-1 është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 18 gusht 1998, nr. 88.

Për lëshimin e parave të gatshme, përdoret një urdhër debiti (RKO) OKUD 0310002. Formulari nr. KO-2 është miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 18 gusht 1998, nr. 88.

Dokumentacioni përgatitet nga arkëtari ose llogaritari kryesor. Përgjegjësitë mund t'i transferohen një personi tjetër me të cilin është lidhur një marrëveshje për të mbajtur të dhënat e kontabilitetit në organizatë (klauzola 4.3 e Udhëzimeve Nr. 3210-U). Kushti ka hyrë në fuqi më 19 gusht 2017.

Rregulla të reja për përdorimin e CCP

Në vitin 2019, procedura për përdorimin e pajisjeve të arkës është në fuqi, e miratuar me Ligjin Federal Nr. 54-FZ, datë 22 maj 2003 (i ndryshuar më 3 korrik 2016). Ndryshimet e fundit kanë prekur jo vetëm rregullat për regjistrimin e aparateve të kasave në tatimet, por edhe procedurën e përdorimit të kasave online.

Organizatat që përdorin CCP nuk duhet t'ia japin pajisjen inspektimit për regjistrim ose ndryshime. Të gjitha veprimet mund të kryhen përmes llogarisë tuaj personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë. Gjithashtu, i gjithë informacioni për llogaritjet do t'i transmetohet automatikisht organeve tatimore nëpërmjet operatorëve të të dhënave fiskale.

Inovacionet do të përmirësojnë efikasitetin financiar të përdorimit të sistemeve të arkës, do të ulin koston e mirëmbajtjes dhe riregjistrimit të pajisjeve dhe do të zvogëlojnë rrezikun e mashtrimit financiar. Ndryshimet synojnë rritjen e transparencës së pagesave me para në dorë, si dhe uljen e numrit të kontrolleve tatimore.

Përgjegjësia dhe dënimet

Për mosrespektim të ligjit në lidhje me kryerjen e transaksioneve në cash, parashikohet përgjegjësi administrative. Pjesa 1 e nenit 15.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative përcakton:

1. Ndëshkimi për personat juridikë që kanë shkelur Rregulloren 318 për procedurën e kryerjes së transaksioneve në para dhe udhëzimet nr. 3210-U është një gjobë prej 40,000 deri në 50,000 rubla.
2. Dënim për zyrtarët e organizatave dhe sipërmarrësit individualë në formën e gjobës nga 4,000 deri në 5,000 rubla.

Regjistrimet bazë për regjistrimin e transaksioneve në para

Të paraqesim në formë tabele transaksionet kryesore në cash të një institucioni buxhetor.